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土建工程驗(yàn)收資料軟件
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土建工程驗(yàn)收資料是工程竣工驗(yàn)收的必要條件,是竣工備案的依據(jù),同時(shí)也是施工過程的真實(shí)記錄,是建筑檔案的重要組成部分,是對(duì)工程進(jìn)行檢查、管理、 維修、使用、改造的重要依據(jù),因此,做好土建工程驗(yàn)收資料管理是企業(yè)管理重點(diǎn)之一。
一、土建工程企業(yè)如何做好工程驗(yàn)收資料管理工作
1、土建工程驗(yàn)收資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理,由建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全過程的管理工作。
2、工程建設(shè)過程中資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專職人員負(fù)責(zé),定期培訓(xùn)。
3、工程文件形成的文件應(yīng)及時(shí)保質(zhì)保量的進(jìn)行整理、立卷,之后及時(shí)按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。
4、對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程好現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔,歸檔文件應(yīng)按照質(zhì)量要求進(jìn)行歸檔。
總結(jié)一下,做好土建工程驗(yàn)收資料管理工作應(yīng)該:認(rèn)真學(xué)習(xí)資料管理專業(yè)知識(shí),熟悉所存資料內(nèi)容,充分發(fā)揮歸檔資料的作用、及時(shí)搜集已竣工工程資料和圖紙,認(rèn)真做好整理、立卷、歸檔工作,保證歸檔資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí),保證歸檔資料的質(zhì)量,需借閱歸檔資料時(shí)做好借閱登記手續(xù)。
二、借助土建工程驗(yàn)收資料軟件很有必要
泛普軟件公司針對(duì)土建工程企業(yè)對(duì)驗(yàn)收資料的管理需求,經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查研究和長(zhǎng)期的技術(shù)積累,成功地開發(fā)出了土建工程驗(yàn)收資料軟件。該軟件能滿足表格填寫、打印輸出、多類型文檔管理、表格的邏輯關(guān)系管理、模板庫(kù)管理、工程備份與恢復(fù)等諸多功能,積極發(fā)揮其在工程驗(yàn)收資料管理中的作用。
1、可貫徹于工程建設(shè)的全過程,配合各個(gè)部門、關(guān)聯(lián)多重關(guān)系統(tǒng),提供綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理 。
2、通過本系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)建立以項(xiàng)目為單位的工程資料庫(kù),存檔項(xiàng)目前、中、后期工程相關(guān)資料,提高企業(yè)工程項(xiàng)目資料的真實(shí)性和完整性。
3、能實(shí)現(xiàn)總公司與各項(xiàng)目部相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收資料共享、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和統(tǒng)一管理 。
4、能夠?qū)︱?yàn)收資料進(jìn)行多級(jí)審核管理,大大提高監(jiān)督工作的科學(xué)性、公正性,大大提高監(jiān)督工作的動(dòng)態(tài)管理水平。
5、系統(tǒng)采用先進(jìn)的雙機(jī)互備機(jī)制來保證系統(tǒng)穩(wěn)定性,保證驗(yàn)收資料的完整性和安全性。
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