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技術(shù)型企業(yè)向服務(wù)型企業(yè)轉(zhuǎn)變
很多企業(yè)都在從“技術(shù)主導(dǎo)型企業(yè)”向“市場主導(dǎo)型企業(yè)”,再向“服務(wù)主導(dǎo)型企業(yè)”轉(zhuǎn)變。服務(wù)營銷,在未來的市場競爭中,將扮演著越來越重要的角色和地位。
如何打造服務(wù)型企業(yè),筆者有以下心得。
第一:學(xué)會傾聽
學(xué)會傾聽,看上去是一個非常簡單、也是非常容易做到的事情,道理大家都明白。但是,真要說到“做到”上面,很多企業(yè)、很多員工都難以做到。
前天,企業(yè)客服主管接到福建一個客戶投訴,說是企業(yè)產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,影響到他們的正常經(jīng)營工作開展,要求我們立即給予解決。客戶抱怨很大,結(jié)果我們的客服主管也是倔性子,直接和客戶在電話里大聲頂撞起來,鬧得整個辦公室的人員一個上午都不得安寧。事后,客服主管還堅持認為自己是在和客戶“講道理”,沒有和客戶頂撞;同時認為自己的言行是極大的維護了企業(yè)的利益,沒有給客戶一點讓利!
對此,筆者只能認為:該客服主管是嚴重違背了客服人員的規(guī)章制度和基本準則,同時也是對客戶、對企業(yè)的一種極端不負責任;該客服主管的惡劣行徑,將使得客戶對企業(yè)的不信任感急劇增強,企業(yè)的美譽度也將受到很大損傷!
客服人員,包括企業(yè)所有面向客戶的人員,必須全部學(xué)會傾聽;而且是真正領(lǐng)悟、領(lǐng)會“傾聽”的真諦,真正做到“傾聽客戶的聲音”!
如果這點做不到,企業(yè)將難有長足發(fā)展;打造“服務(wù)型企業(yè)”也終將成為一個“口號”。
第二:快速解決客戶問題
當客戶有具體需求,或者是客戶使用我們的產(chǎn)品出現(xiàn)故障,尋求企業(yè)解決問題,在這種時候,我們必須做到兩點:
禮貌接待,并給予快速、明確的答復(fù)。比如說:客戶使用產(chǎn)品出現(xiàn)故障,我們的客服人員接到電話后,非常耐心的傾聽,并且直接告訴對方:“我們對您所提的問題非常重視,我們將馬上安排技術(shù)人員與您聯(lián)系,幫助您解決您的問題。”這個語氣必須非??蜌狻⒖隙?,讓人信服,讓人舒坦——必須讓客戶感覺到:我們很重視他們!
傾聽完客戶的問題后,即刻根據(jù)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)流程,將客戶反映的問題提交給相關(guān)部門的相關(guān)人員,并及時與客戶聯(lián)系,快速解決客戶的難題。一般來說,如果我們的技術(shù)人員,或者是售后人員能夠在15分鐘到30分鐘時間以內(nèi),主動聯(lián)系客戶,了解客戶的問題,幫助客戶解決問題,那么客戶的滿意度和信任度都將大大增強。但是,如果超過1個小時還沒有人員和客戶聯(lián)系,那么客戶就會愈加猜疑和不滿。
根據(jù)統(tǒng)計,我們發(fā)現(xiàn):80%以上的客戶投訴或者反映問題,在于客戶不知道如何正確操作、使用我們的產(chǎn)品,而并非產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量問題;所以,我們的服務(wù)態(tài)度越好,我們的服務(wù)及時性越強,那么,這些投訴和問題都會很快消除,并且讓客戶對企業(yè)更加滿意和信任,口碑傳播成為必然。但是,如果我們的服務(wù)及時性差,再加上服務(wù)態(tài)度不好,那么這些非技術(shù)和質(zhì)量的問題,最終都會被客戶給傳播成我們產(chǎn)品和質(zhì)量不行的聲音,而且嚴重影響到我們的口碑和聲譽!
所以,快速解決客戶問題(或者應(yīng)該說:快速響應(yīng)客戶需求)非常重要!
第三:堅持回訪
主動回訪、堅持回訪,這將大大有助于我們打造服務(wù)型企業(yè)。
我們不能將回訪僅僅當成一個“形式”,而必須將回訪落實下去,而且是堅持落實下去,堅持主動做好回訪工作,這點很關(guān)鍵。
筆者認為:合作客戶,無論大小,在開始合作的頭兩三個月,堅持每周回訪一次,是必要的,也是很有價值的;后期,堅持每月定期或不定期回訪一次,持續(xù)做下去。
對待回訪過程中,客戶提出的意見、建議,以及對產(chǎn)品使用好壞的評價,全盤記錄下來,并及時反饋給企業(yè)相關(guān)部門進行分析研究;對于客戶在回訪期間,提出的有關(guān)需求或問題,及時給予答復(fù)和解決。
如此做法,堅持做下來,必定能夠使得企業(yè)的“服務(wù)口碑”快速被傳播開來!
第四:客戶打款后,更要服務(wù)好!
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