如何做好跨部門溝通協(xié)作？

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兩個(gè)部門一起做一件事，常常吵架；業(yè)績(jī)好、能力強(qiáng)的部門經(jīng)常會(huì)被其他同事排擠；部門與部門之間的交叉地帶無(wú)人能管，也無(wú)人敢管……溝通不佳的企業(yè)，總是山頭林立，而究其原因，無(wú)不是在跨部門溝通上有所欠缺。

對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，如果不具備有效的跨部門溝通能力，那我們的工作，就注定會(huì)失敗。任何一家企業(yè)都會(huì)存在跨部門溝通的問(wèn)題，但是如何有效做好跨部門溝通，的確也不是一件輕松的事情。部門與部門之間存在上下游關(guān)系的，在實(shí)際工作中更是矛盾較多，即使平行部門，業(yè)務(wù)沒(méi)有太多交叉的或者沒(méi)有那么明顯利益交集的部門，同樣也不是那么簡(jiǎn)單。

因此，作為一家企業(yè)的部門，只是工作分工方面的不同，主要的目標(biāo)還是要一致的，都是確保自己部門的工作在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果。

第一，首先要明確部門的職責(zé)和作用，樹(shù)立全體一盤棋思想。設(shè)立某一部門肯定有其作用，不管是業(yè)務(wù)相關(guān)環(huán)節(jié)的部門，還是職能服務(wù)部門，也不管是直接創(chuàng)收的部門，還是不直接創(chuàng)收的部門，都是企業(yè)發(fā)展的需要，必須在企業(yè)大目標(biāo)的前提下，有效協(xié)調(diào)運(yùn)作各部門的工作，就必須先將部門的職責(zé)明確，并設(shè)立好部門開(kāi)展工作的業(yè)務(wù)流程，按照規(guī)定的制度和流程去辦事。

第二，有效的溝通渠道不可少，渠道的作用不僅僅是溝通，更是一個(gè)公開(kāi)透明的管理方式。部門先匯報(bào)各自的工作計(jì)劃，其余部門提出需要協(xié)作的事件，匯報(bào)部門添加到部門計(jì)劃中，形成最終的月計(jì)劃，然后再層層分解成周計(jì)劃，日計(jì)劃。待月末進(jìn)行月總結(jié)匯報(bào)時(shí)，對(duì)于計(jì)劃的執(zhí)行情況一目了然，是否與部門協(xié)作也一清二楚。部門間扯皮的事幾乎沒(méi)有發(fā)生過(guò)。

第三，部門日常的溝通要常態(tài)化。可以通過(guò)周例會(huì)或者月例會(huì)等制度，來(lái)對(duì)于工作中的問(wèn)題和現(xiàn)象進(jìn)行分析和交流。在分清責(zé)任的同時(shí)，要敢于承擔(dān)責(zé)任，不能“推諉扯皮”，將問(wèn)題完全歸罪于其他部門，盡管日常工作中這樣的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，但是“攬功諉過(guò)”的部門領(lǐng)導(dǎo)終究不能得到大家的信任和認(rèn)可，因此，部門領(lǐng)導(dǎo)的作用發(fā)揮和擔(dān)當(dāng)者都非常重要。

第四，不管領(lǐng)導(dǎo)還是員工，首先要將自我的定位和位置擺明確，對(duì)于自身承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)要努力去踐行。企業(yè)多大都是由不同的部門組成，部門重要與否除了企業(yè)賦予的使命外，更多的還是與作用的發(fā)揮創(chuàng)造的實(shí)績(jī)有非常重要的關(guān)系。

但是“分工不分家”應(yīng)該是每一個(gè)人和每一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)必須樹(shù)立的一種工作意識(shí)，都是企業(yè)整體鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié)和組成部門，缺一不可。當(dāng)然有些作用發(fā)揮的好壞對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要，而有些則不是那么明顯罷了。

第五，在眾多發(fā)展歷史較長(zhǎng)的企業(yè)中，很多年齡較大的管理者管理方式仍停留在“人管人”的階段，隨著新生代就業(yè)大軍加入職場(chǎng)，原有管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新生代員工性格特點(diǎn)，這也是導(dǎo)致兩代員工相互排擠、部門之間相互指責(zé)的原因之一?；诖?，HR部門應(yīng)積極組織對(duì)管理人員管理理念及管理技能的培訓(xùn)，糾正不正確管理方式。

基于以上各種原因，導(dǎo)致企業(yè)各部門、員工之間缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、各自為戰(zhàn)，這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展是不利的。HR部門應(yīng)積極組織各部門開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)讓員工參與團(tuán)隊(duì)其中，了解團(tuán)隊(duì)重要性與處事方式，打造積極向上、團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)。

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