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細說曾國藩設(shè)計的有效制度
管理者的關(guān)鍵任務(wù)是能夠制定出有效的制度,把下屬的自利行為引導(dǎo)到對組織有利的方向上去。就像曾國潘治理湘軍一樣,在確立基本制度后,他根本不用自己揮著戰(zhàn)刀在后面逼下屬沖鋒陷陣,下屬自然就知道往前沖。
管理的最高境界是“無為而治”。而人的無為,必須建立在“制度有為”的基礎(chǔ)之上。通過有效的制度設(shè)計,把下屬的自利行為引導(dǎo)到對組織有利的方向上去,是“無為而治”的關(guān)鍵。
在軍事史上,曾國藩的湘軍不能不算是一個奇跡。湘軍是所謂的“官勇”,即地方政府招募的臨時性武裝,并非國家的正規(guī)軍,當(dāng)時的國家正規(guī)軍是八旗和綠營。然而曾國藩卻在很短時間內(nèi),將這樣一群來自草根的散兵游勇打造成那個時代最具凝聚力和戰(zhàn)斗力的部隊,乃至令“湘軍精神”流傳后世,成為“團隊精神”的代名詞。他是怎么做到的?
從制度入手
這得從曾國藩編練湘軍時問自己的第一個問題說起。曾國藩當(dāng)時并沒有先探究“湘軍如何能打”,而是先分析了“綠營為何不能打”。要知道,綠營是經(jīng)制之兵,裝備精良,訓(xùn)練有素,而他們的對手太平軍是一批揭竿而起的農(nóng)民,根本沒受過什么軍事訓(xùn)練。然而在太平軍面前,綠營一觸即潰,望風(fēng)而逃,將大清王朝的半壁江山轉(zhuǎn)眼之間就送給了太平天國。
綠營為何不能打仗?曾國藩在分析后得出一個結(jié)論:綠營存在巨大的制度缺陷。
綠營采取的是“世兵制”,即士兵由國家供養(yǎng),世代為兵,各地都有綠營。一旦發(fā)生戰(zhàn)事,就采取抽調(diào)的制度,東抽一百,西撥五十,組成一支部隊,然后派將領(lǐng)帶兵出征。這樣的結(jié)果是:兵不識兵,將不識將,將不識兵,兵不識將。用曾國藩的話說,這就像砍樹枝一樣,東砍一條,西砍一根,然后捆到一起,形不成一個整體。既然大家互不熟悉,沒有交情,那么大家都明白,遇到危險,就甭指望別人會來救自己。既然別人不會來救自己,那么打起仗來就誰也不肯沖鋒在前,獨履危地。相反,生死之際,所有人的本能反應(yīng)都是自己先逃命。這就是綠營作戰(zhàn)的特點,也就是曾國藩說的“近營則避匿不出,臨陣則狂奔不止”,“勝則相忌,敗不相救”。在他看來,這樣的軍隊,即使“諸葛復(fù)起”,也是打不了勝仗的。所以,湘軍要想鎮(zhèn)壓太平天國,就必須從制度上進行徹底改變。
所以,曾國潘在湘軍采取了全新的制度設(shè)計。與綠營的世兵制不同,湘軍采取的是招募制,而且是層層招募制。具體來說,就是大帥招募自己手下的統(tǒng)領(lǐng),統(tǒng)領(lǐng)招募自己手下的營官,營官招募自己手下的哨官,哨官招募自己手下的什長,什長招募自己手下的士兵。
湘軍的待遇很高,所以不愁招不到兵。但只有上司招募你,你才能進入湘軍,得到升官發(fā)財?shù)臋C會。這樣一來,士兵勢必感激自己的什長,什長勢必感激自己的哨官,哨官勢必感激自己的營官,營官勢必感激自己的統(tǒng)領(lǐng),而統(tǒng)領(lǐng)勢必感激自己的大帥。如此,從大帥到士兵,湘軍就像一顆大樹,“由跟而生干,生枝,生葉,皆一氣所貫通”,組織內(nèi)部全部打通了。“是以口糧雖出自公款,而勇丁感營官挑選之恩,皆若受其私惠。平日既有恩誼相孚,臨陣自能患難相顧。”由此,在湘軍內(nèi)部,人和人的關(guān)系也就跟綠營不一樣了,不再是捆在一起的樹枝,而成為一個由感情紐帶凝聚起來的整體。
引導(dǎo)下屬的自利行為
招募制只是曾國潘制度設(shè)計的第一個層面,更厲害的是在第二個層面。曾國潘規(guī)定,在作戰(zhàn)過程中,任何一級軍官一旦站死,那么他手下的軍隊便就地解散。比如,營官戰(zhàn)死,那么整個營地就解散,全部趕回家去,一個不留;以此內(nèi)推,哨長、什長都是如此。這會導(dǎo)致一個什么結(jié)果呢?這樣一來,所有人都會做一件事情,就是一定要保住自己的長官。因為只有保住長官,你才有繼續(xù)升官發(fā)財?shù)臋C會。保衛(wèi)長官本來是一種道德要求,但湘軍通過制度使其變成了最符合下屬自己利益的行為。由此在湘軍中,道德的要求和利益的追求完美的結(jié)合在了一起。王闿運在《湘軍志》有言:“其將死,其軍散;其將存,其軍完。從湘軍之制,則上下相維,喻利于義。將卒親睦,各護其長。”這便形成了曾國潘所說的“呼吸相顧,痛癢相關(guān),赴火同行,蹈湯同行。勝則舉杯酒以讓功,敗則出死力以相救”的“死黨”。這是湘軍凝聚力和戰(zhàn)斗力的來源,也解釋了為什么湘軍和綠營同處一個時代,綠營士兵打起仗來首先想自己逃命,而湘軍士兵首先想保衛(wèi)自己的長官。
一切皆是因為制度設(shè)計的不同。制度是什么?制度是決定和改變?nèi)诵袨榈臇|西。人都是理性的,人都知道什么樣的行為對自己最有利。
管理者的關(guān)鍵任務(wù)是能夠制定出有效的制度,把下屬的自利行為引導(dǎo)到對組織有利的方向上去。就像曾國潘治理湘軍一樣,在確立基本制度后,他根本不用自己揮著戰(zhàn)刀在后面逼下屬沖鋒陷陣,下屬自然就知道往前沖。下屬的行為已經(jīng)變成了自覺、自發(fā)的行為,因為這種行為對他們自己是最有利的。
華為是最好的例子
反觀商業(yè)世界,華為公司也算是一個異數(shù)。
華為企業(yè)文化的核心是“艱苦奮斗”。艱苦奮斗是二十世紀(jì)五六十年代的價值觀,而在今天這樣一個消費主義的時代,華為近15萬員工,而以80后為主,為什么能形成艱苦奮斗的文化?他們怎么會信奉艱苦奮斗的精神?
這也要歸功于制度設(shè)計。華為的制度設(shè)計是“高效率、高壓力、高工資”,從招聘、待遇、晉升到淘汰,所有的制度設(shè)計都圍繞著“奮斗”這一主題展開,圍繞著保證奮斗者的利益最大化而展開,有責(zé)任心和有才能的人會不斷進入公司的中堅層。在激勵方面,華為采取的是“1+1的機制,即薪酬由工資、獎金和股票分紅收入三部分構(gòu)成。在華為高速發(fā)展期,內(nèi)部股分紅高達70%。在這種機制下,員工工作的目的就不僅僅是為了拿到基本工資。獎金使得員工有了主動提高自己績效的動機,而股票紅利使得員工會主動關(guān)注企業(yè)的整體業(yè)績。員工的個人利益和企業(yè)的整體利益緊緊地聯(lián)系在一起,員工和企業(yè)形成了利益和命運共同體。華為由此被打造成一個奮斗者的平臺,奮斗由此也就變成了基層員工自覺、自發(fā)的行為,從而推動著公司的迅速發(fā)展。
管理的最高境界是“無為而治”。湘軍和華為的例子告訴我們:人的無為,必須建立在“制度有為”的基礎(chǔ)之上。而有效的制度設(shè)計,又必須建立在對人“自利”本性的把握上。
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