如何輕松掌握時(shí)間管理的藝術(shù)

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我也不知道這種圍繞一根固定旗桿（查對(duì)要點(diǎn)清單）靈活的策略為什么這么有用，但是事實(shí)上的確收效非凡因?yàn)榫臀宜?，那些努力爬到組織頂層的管理者無(wú)一不是遵循這一套路下面是我首次接觸這種策略的經(jīng)過(guò)

國(guó)際度假咨詢有限公司董事會(huì)主席（ResortQuest International, Inc.）約瑟夫?維特利亞（Joseph Vittoria），當(dāng)我訪問(wèn)他的時(shí)候，那一天他在黃色的便條上已經(jīng)記下了5個(gè)他要打的電話但是當(dāng)他打完一個(gè)電話之后，就有人探進(jìn)頭詢問(wèn)某事，或叫他去和誰(shuí)商量一件事對(duì)于這種情況，我們的維特利亞都是來(lái)者不拒，笑臉相迎，等他們一走，他就接著打第2個(gè)電話，打完第2個(gè)電話后又去拜訪同一樓層的一個(gè)人總而言之，看起來(lái)就像是一團(tuán)旋風(fēng)在地上到處轉(zhuǎn)但是每當(dāng)他從突然襲擊的意外交際中脫身出來(lái)，他就又馬上回到自己的辦公桌邊，接著打其余的電話就這樣，幾個(gè)小時(shí)過(guò)去之后，他原先計(jì)劃要打完的電話終于實(shí)實(shí)在在地打完了，“線索”雖然一直未斷，但卻是見(jiàn)縫插針完成的

維特利亞先生的一天是固定時(shí)間與不固定時(shí)間的混合體，這是大多數(shù)資深生意人對(duì)待時(shí)間的觀念

在甘乃特報(bào)業(yè)公司CEO約翰?科里那里，同樣的現(xiàn)象在他處理文書(shū)工作的時(shí)候格外明顯正如我們?cè)谏厦嫣岬降?，科里更傾向于親自審閱處理那些送到辦公室的信件或其他材料，這樣一來(lái)，他手上的文件材料常常是堆積如山但是他一定要把他們處理完于是同樣的一幕又出現(xiàn)了，辦公室里人來(lái)人往，電話也響個(gè)不停，臨時(shí)會(huì)議也少不了??不管怎樣，別的事情一完，他又要重新回到桌邊一件接一件地處理好撂得高高的文件從早上8:30開(kāi)始，一般到午飯之前，就可以處理完所有函件

無(wú)論是柯利還是維特利亞都絕不會(huì)花力氣把自己的時(shí)間定為“電話時(shí)間”或“文案時(shí)間”他們反而把這些事“撒”在幾個(gè)小時(shí)的范圍內(nèi)，然后以在時(shí)間方面極其經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)完成，一點(diǎn)也不覺(jué)得受壓

事業(yè)進(jìn)步的金言?

如何掌握靈活的藝術(shù)

為了幫助你掌握靈活安排工作日程的方法，本書(shū)下面將為你提供6條時(shí)間管理技術(shù)但是讓我們從博思咨詢公司的前合伙人，獨(dú)立咨詢師桑德拉?克萊什（Sandra Kresch），一位工作方法極其得當(dāng)?shù)淖稍儙煹墓适麻_(kāi)始，這故事描述了她自己典型的一天，其中充滿了職業(yè)與個(gè)人的特色

我今天有一系列的事要去做，要帶貓咪去看獸醫(yī)，我自己也想去看醫(yī)生；辦公室的工作也排得滿滿的；另外我還要為一家我擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)的非營(yíng)利組織物色一名新的執(zhí)行董事；最后還要幫一群朋友的忙

在考慮如何處理好如此眾多的事情的時(shí)候，我認(rèn)為最重要的是制訂出一份全天的日程安排貓咪惟一可以去看獸醫(yī)的時(shí)間是早上7點(diǎn)于是我早早把它送了去，并且想好下午怎么順道帶它回家

此后，我就必須呆在家相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間有兩個(gè)生意人，一個(gè)在倫敦，一個(gè)在另外一個(gè)地方，需要我去聯(lián)系，所以清早我還得先給他們的辦公室打電話通知一下，讓他們能夠在我離家外出之前給我來(lái)個(gè)電話

我在辦公室的工作日程，總是安排得非常緊湊，有力地集中在本星期必須完成的3件大事上，絕不枝節(jié)旁蔓

從這位繁忙的專業(yè)人士對(duì)自己一天生活的敘述中，我們可以提煉出6種她用以保持對(duì)時(shí)間的某種控制的方法，我把這6種方法推薦給各位讀者

1、使用一張寫(xiě)有本周必須完成的三四項(xiàng)主要待辦事項(xiàng)清單要記住它，每天念叨幾次還可以把這張單子貼到工作日程計(jì)劃本上，或把它錄入電子日程中，方便自己反復(fù)查看這種方法能夠幫助你集中全力實(shí)現(xiàn)每周的工作目標(biāo)

2、標(biāo)注工作日中的固定點(diǎn)，即每天的工作框架拿前面的故事來(lái)說(shuō)，貓必須早一點(diǎn)送到獸醫(yī)那里去，因?yàn)檫@樣可以在當(dāng)天就把它接回家，打往倫敦的電話最好在中午之前完成，否則恐怕會(huì)與意想之外的會(huì)議和其他工作任務(wù)相沖突框架搭好后，填充具體內(nèi)容也就舒服和容易得多了安德魯?格羅夫（Andrew Grove）在《高產(chǎn)出管理》（Hign Output Management）一書(shū)中說(shuō)：“我們必須找出有限制性的步驟……如果我們能夠確定什么事是不可更改的，并且能圍繞這些事安排其他”好說(shuō)”的事，我們的工作效率就會(huì)高得多”

3、估計(jì)好“變動(dòng)”的因素，在選定哪些工作應(yīng)該全力以赴的時(shí)候，特別要注意那些有限制的或沒(méi)有任何余地的事情比如說(shuō)，準(zhǔn)備當(dāng)天下午兩點(diǎn)會(huì)議的備忘錄，是一件沒(méi)有多少變動(dòng)因素的事，然而如果是下周的會(huì)議，則情況可能完全不同

4、拉長(zhǎng)工作日的兩端，在克萊奇的例子中，我們會(huì)注意到與獸醫(yī)的約會(huì)是在早上7點(diǎn)，同樣，我們也應(yīng)該把個(gè)人私事、瑣事安排在工作日的兩頭，比如早上7點(diǎn)去見(jiàn)你的造型師，下午7點(diǎn)理發(fā)和購(gòu)物

5、簡(jiǎn)化與支持你應(yīng)該常常問(wèn)自己：這件工作中哪些事是可以授權(quán)他人去做的？怎樣才能使這件工作變得更簡(jiǎn)明易行？

6、對(duì)那些沒(méi)完沒(méi)了的要求,學(xué)習(xí)方法，就像格羅夫所指出的：“如果你對(duì)一件事說(shuō)了是，你就很難再對(duì)另外一件使你更遠(yuǎn)離目標(biāo)的事說(shuō)不”

以上是"如何輕松掌握時(shí)間管理的藝術(shù)"的內(nèi)容，本文的主題是“無(wú)論是柯利還是維特利亞都絕不會(huì)花力氣把自己的時(shí)間定為“電話時(shí)間”或“文案時(shí)間”他們反而把這些事“撒”在幾個(gè)小時(shí)的范圍內(nèi)，然后以在時(shí)間方面極其經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)完成，一點(diǎn)也不覺(jué)得受壓事業(yè)進(jìn)步的金言?”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 人的十二大要點(diǎn), 我們花費(fèi)的時(shí)間要怎么計(jì)算, 能抓住每天時(shí)間的人是最成功的人, 感謝您對(duì)本站的支持。

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