辦公桌與時(shí)間管理

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我們提到讓我們羨慕到口水會(huì)流下來(lái),那種從容不迫、時(shí)間管理有條不紊的人?，F(xiàn)在就讓我們來(lái)看看他的辦公桌。你已經(jīng)想象到他桌面的樣子了吧！鉛筆一枝枝像玩具小兵排得整整齊齊，電話也恭敬地守候一旁，桌上沒(méi)有東一張便條紙、西一張備忘錄、或是來(lái)路不明的東西，看起來(lái)棒極了！這一定是保持工作有條理最好的方法吧?。恳苍S……不是。

并不是每一張辦公桌都得一塵不染。你那位同事花在保持辦公桌整潔的力氣，可不保證幫他節(jié)省找東西的時(shí)間。時(shí)間管理得好的人的辦公桌是功能導(dǎo)向—-不是美學(xué)導(dǎo)向。你的桌子就是你的寫(xiě)照。如果你天生不是完美主義者，有哪條明文規(guī)定你的桌子必須看起來(lái)很整潔？

你的電腦體積占據(jù)了約50%的桌面，使你的工作面積變得很拮據(jù)。嘗試將你的電腦主機(jī)放到別的地方。如果是直立型電腦主機(jī)，你可以把它放在地上，腳不容易踢到的地方。也許多出來(lái)的這一丁點(diǎn)空間，正好可以讓你揮灑自如而提高工作效率。

挪開(kāi)了電腦主機(jī)，工作空間還是不夠？如果有預(yù)算的話，可以考慮使用一個(gè)L型的辦公桌。它有較大的工作空間，電腦也不會(huì)礙手礙腳。要用電腦時(shí)，轉(zhuǎn)個(gè)四十五度角就行了。

眼前所有放在辦公桌上的東西都真的是你所需要的嗎？把訂書(shū)機(jī)、拔釘器、圓珠筆、鉛筆、修正液、剪刀、磁片、檔案夾、公文夾、分頁(yè)紙等等放到一個(gè)抽屜或是柜子里。如果是和別人共用柜子，你可以在某些較在乎的用品上貼上自己的名字。

辦公室中，有樣設(shè)計(jì)最簡(jiǎn)單，但卻很管用的文具就是文件架。將待辦的公文與辦妥的公文分置于架上，看著待辦的公文越來(lái)越少，不亦樂(lè)乎！

別想否認(rèn)！你一定做過(guò)這種事。當(dāng)你彎腰去拿東西的時(shí)候，卻一不小心打翻了咖啡。熱騰騰的咖啡濺得桌子到處都是，褐色的液體淹沒(méi)了桌上的紙及任何所觸到的東西?？紤]換一個(gè)有密封杯蓋的杯子吧！它還可以保溫，你就不用常常跑去茶水間換熱咖啡。如果你真的笨手笨腳到極點(diǎn)，那就買(mǎi)一個(gè)重量級(jí)、寬底小口、像金字塔般穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)谋?。不過(guò)不論何時(shí)何地，飲料和電腦鍵盤(pán)都實(shí)在是不合產(chǎn)生“親密關(guān)系”的。

你最需要用什么東西呢？簽名用的筆？訂書(shū)機(jī)？拆信刀？把最常需要用到的文具用品擺在桌上，其他統(tǒng)統(tǒng)放到抽屜里或儲(chǔ)物柜去。簡(jiǎn)化！簡(jiǎn)化！再簡(jiǎn)化！

還是沒(méi)有辦法把一桌亂糟糟的文件理出個(gè)頭緒？舍不得也放不下心把這一堆讓喜瑪拉雅山相形見(jiàn)絀的東西放到別處去？但至少要把這一大座高山整理一下吧！依專案類別分成幾座小丘，或是依預(yù)定完成日期分成：“立刻辦”、“趕快辦”、“慢慢辦”。這樣當(dāng)你要找某項(xiàng)文件的時(shí)候，就不會(huì)感到一股“只在此山中，云深不知處”的茫然了。

好啦！你現(xiàn)在也有一個(gè)井然有序的辦公桌，看起來(lái)有條不紊，簡(jiǎn)直是棒極了！即使突然斷電，摸黑你也找得到要用的東西。但是可別因?yàn)檗k公桌的新氣象，就抹煞了你的個(gè)性。辦公桌也是展現(xiàn)你個(gè)人風(fēng)格的地方，高效率并不表示你就不能把親愛(ài)的另一半，或是兒子女兒扮鬼臉的相片往桌上擺。功能導(dǎo)向固然重要，但不論你是何人，你—-也很重要！

以上是"辦公桌與時(shí)間管理"的內(nèi)容，本文的主題是“時(shí)間管理得好的人的辦公桌是功能導(dǎo)向----不是美學(xué)導(dǎo)向。你的桌子就是你的寫(xiě)照。如果你天生不是完美主義者，有哪條明文規(guī)定你的桌子必須看起來(lái)很整潔？”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 在危機(jī)中如何能管理得更好, 讓時(shí)間管理的效率達(dá)到最高, 結(jié)果是時(shí)間的總結(jié), 感謝您對(duì)本站的支持。

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