時間管理之怎樣制訂項目時間表

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最近在著手進(jìn)行一個流程優(yōu)化項目，作為一只項目管理小菜鳥，在惴惴不安之余只能一邊學(xué)習(xí)一邊摸索著把項目往前推動。
　　具體做項目，才明白了時間表的重要性。以前參加培訓(xùn)的時候，培訓(xùn)老師曾經(jīng)說過項目管理的核心是時間管理，項目的成敗取決于時間表的制訂和實施，仔細(xì)想一下，考|試/大確實是有道理的。每個項目都有時間上的要求，時間直接影響到項目的有效完成、項目的效率以及項目需要投入的資源。時間表為項目每一個步驟的進(jìn)行提供動力和指南，將一個完整而又復(fù)雜的大項目分解為一個個可實施的小模塊，在實施過程中將進(jìn)度與預(yù)先設(shè)定的完成時間做比較，加入收藏以精確地控制項目進(jìn)展。
　　項目時間表的制訂，需要審慎的思考與各方的協(xié)調(diào)，需要時間表制定者的反復(fù)思考推敲、對項目整體的充分把握，也需要與各項目相關(guān)部門充分的溝通。以下是對于時間表制訂的一些初步思考：
　　1、時間表是動態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的。時間表制訂的目的就是為了有效控制項目的進(jìn)展，因此一旦制訂出來，就不能輕易發(fā)生變動（項目有重大調(diào)整的情況除外），因此可以說項目時間表是靜態(tài)的；項目的靈活性通常會超出預(yù)期，在項目執(zhí)行過程中會發(fā)生各種各樣的問題，從而影響預(yù)先制定好的時間步驟，不能完全嚴(yán)格按照時間表規(guī)定的時間執(zhí)行，因此在項目執(zhí)行過程中需要時時對各步驟進(jìn)行時間上的調(diào)整，因此可以說項目時間表是相對動態(tài)的。
　　2、項目時間表是各相關(guān)部門溝通與平衡的產(chǎn)物。項目各相關(guān)部門在討論、確定時間表時， 設(shè)為首頁 會從本部門的角度考慮可行性，因此通過時間表可以確定各部門為本項目投入多少資源。時間表一旦確定，會成為項目與各相關(guān)部門之間的溝通橋梁和制衡工具。
　　3、時間表的制訂需要建立在對項目重要控制點清楚了解的基礎(chǔ)上。項目的復(fù)雜程度通常超出想象，在制訂時間表的時候如果考慮到所有內(nèi)容所有細(xì)節(jié)，考|試/大那基本上是做不出時間表的，即使做出來也沒辦法執(zhí)行。因此在制訂時間表之前需要把項目所有關(guān)鍵點提出來，通過這些關(guān)鍵點的定位，來設(shè)定時間表的內(nèi)容。
　　4、制訂項目時間表時，需要充分考慮到項目小組的工作量以及每個成員及配合的相關(guān)部門能投入的時間關(guān)系，同時需要預(yù)留出一定比例的緩沖時間，防止意外事件導(dǎo)致的拖延。
　　5、時間表的制訂需要突出項目進(jìn)行的關(guān)鍵路徑，同時需要標(biāo)明關(guān)鍵節(jié)點。
　　以上為對于項目時間表制訂的一些初步思考，歡迎各位發(fā)表意見以進(jìn)行進(jìn)一步的思考。