紀(jì)錄我們花掉的時間

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

老婆昨天和我說，有時候她上網(wǎng)一下子就過了兩小時，之后回想，卻常常不知道時間花到哪里去了？永錫說以前我也有一樣的困擾，后來，我利用了時間日志的方法，每十五分鐘紀(jì)錄我的時間，我覺得效果很好，也和大家分享一下。以下逐步說明我的方式，有興趣的朋友可以試試看，可以讓您很專注的處理事情，不容易分心喔，方法很簡單，有四個步驟。

1 準(zhǔn)備一個倒數(shù)計時器，設(shè)定15分鐘倒數(shù)。
我自己的工作常常在電腦前面，所以偏好用電腦里的倒數(shù)軟體（上圖是我蘋果電腦里的免費程式，3-2-1 倒數(shù)計時器），我設(shè)定15分鐘為倒數(shù)的范圍，時間一次，就會發(fā)出”?！钡囊宦暋?/p>

并且會自動跳出螢?zāi)?，提醒要重新設(shè)定時間，這時候我們就可以回想這段時間做了什么事情，并紀(jì)錄在下面介紹的表格里。

會外出的朋友或者沒有電腦在身邊的人，實體的倒數(shù)計時器也很好，每次設(shè)定15分鐘，”BEEP!BEEP!”叫時按掉，并設(shè)定下一個15分鐘。

2 一個有時間格線的萬用手冊
第二步，我們要有一個可以紀(jì)錄15分鐘工作內(nèi)容的表格，我自己設(shè)定的方式如上方（我在市面上買了一本一日一頁，按照每小時有劃格子的本子）。依照15分鐘的間隔，記錄下自己做的事情。如果買不到一樣的本子，也可以自己拿紙影印一下，也很方便。
3 開始紀(jì)錄時間

紀(jì)錄了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先記錄下上班時間，接著設(shè)定倒數(shù)計時器，紀(jì)錄已經(jīng)做的事情。上面的紀(jì)錄方式，整理一下，就是下方的工作紀(jì)錄。
09：00-09：15 寫email
09：15-10：00 寫企劃案
10：00-10：15 休息（去其他部門走走）
10：15-10：30 聯(lián)絡(luò)客戶
這樣的紀(jì)錄方式可以維持自己在專注的狀況，就算真的分心去上網(wǎng)或其他事情，也能夠迅速發(fā)現(xiàn)，拉自己回到工作的狀況。

上圖就是我實際紀(jì)錄的樣子，大家可以參考。

4 別忘了加入休息時間
我自己會用其他方式提醒自己要主動休息，基本上一個小時是很好的間隔，休息時間可以做做體操、上廁所、喝喝水。要記住”疲倦前就要先休息”這句話，才能維持自己一天的工作精力。也可以藉這個時間走到其他工作夥伴或其他部門，和他們聊聊，不論是談公事、私事，都是很好的轉(zhuǎn)換心情的方式。

以上是"紀(jì)錄我們花掉的時間"的內(nèi)容，本文的主題是“紀(jì)錄了以后就如同上方表格，我8：55上班，就先記錄下上班時間，接著設(shè)定倒數(shù)計時器，紀(jì)錄已經(jīng)做的事情。上面的紀(jì)錄方式，整理一下，就是下方的工作紀(jì)錄?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 天才從人生起跑線開始 謹(jǐn)記從小鍛煉孩子的注意力, 項目管理與時間的配合, CIO時間管理的十大關(guān)鍵, 感謝您對本站的支持。

時間管理系統(tǒng)原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明出處。原文地址：ten-key-cio-time-management.html