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7個(gè)方法使你的時(shí)間多出幾個(gè)小時(shí)
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誰都希望每天有26個(gè)小時(shí),甚至30個(gè)小時(shí)。試想,如果每天能多有兩個(gè)小時(shí),你會(huì)做什么?鍛煉身體?讀很久一直想讀的書?收拾房間?和孩子們一起玩樂?什么都好…如果能多有這兩個(gè)小時(shí),不用工作,做自己想做的任何事情,那該多好!可是現(xiàn)實(shí)是:盡管上天很多時(shí)候都不那么公平,但在給予人們每天的時(shí)間上卻很公正。
我們就想辦法掙這額外的兩個(gè)小時(shí)吧,Ali Hale給出了以下七個(gè)方法:
1 更早的起床
如果你是一個(gè)普通人,那么你的早晨應(yīng)該比較趕:最后一分鐘從被窩里爬起來,匆忙洗漱,如果比較幸運(yùn)的話還能吃兩口早飯,有時(shí)候還要照顧孩子、寵物,最后匆忙出門上班。
早起15分鐘會(huì)讓你有個(gè)喘息的時(shí)間。15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐。你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關(guān)注的書籍和雜志。(關(guān)于書籍和雜志,似乎國(guó)人不會(huì)像歐美人一樣造成起來就看報(bào)紙雜志。)大家也可以想想15分鐘可以忙點(diǎn)啥?好好想象?。。?/p>
2 做個(gè)計(jì)劃
在開始一天的工作之前(包括檢查郵箱),好好做個(gè)計(jì)劃。記錄下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁邊畫個(gè)大的星號(hào)。然后,你可以直接開始完成這件最重要的事情。完成之后,再開始一天正常的忙碌工作。這里的要點(diǎn)是開始最重要的事情是查收郵件、復(fù)印和整理辦公桌之前。
雖然這點(diǎn)很簡(jiǎn)單,但實(shí)際上很少有人這么做。大部分的時(shí)候,人們總是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是,光顧著忙了,也不知道忙的是啥,而且也沒啥效果。
3 批處理任務(wù)
把相似的任務(wù)放在一起完成。當(dāng)從一件事情轉(zhuǎn)到另一件的時(shí)候,人腦需要一些時(shí)間適應(yīng)。如果經(jīng)常性的在回復(fù)電子郵件、寫報(bào)告和整理辦公桌這些任務(wù)變換,你基本上就容易注意到你最終的目的。
很多時(shí)候,人們還傻傻地認(rèn)為自己的工作效率很高(因?yàn)樗坪跄X子就沒有停止過運(yùn)轉(zhuǎn)),事實(shí)確實(shí)大家在不斷地浪費(fèi)時(shí)間。
如果要處理很多郵件,那么一次性的一起處理,電話、文件整理、復(fù)印和其它相似的任務(wù)也盡量一起完成。
4 規(guī)劃大塊的時(shí)間
我想每個(gè)人心中都有些大計(jì)劃,比如說,寫本小說、創(chuàng)業(yè)、馬拉松比賽等等??伤坪?,無論什么樣的大家花,大部分的人都沒有時(shí)間來完成,甚至取得進(jìn)步。
處理這些大計(jì)劃的最好的辦法就是把它們強(qiáng)加入我們的時(shí)間表中??臻e時(shí)間不會(huì)自己出現(xiàn),你必須自己主動(dòng)的創(chuàng)造這樣的時(shí)間。(怎么有點(diǎn)類似說“時(shí)間就像牛(or…《….黃金甲》)奶一樣,擠一擠總是有的?!碑?dāng)然,你得找對(duì)?!摇瓟D對(duì)地方…(隱晦笑話))
拿出一個(gè)周末的下午,告訴家人和朋友你已經(jīng)有了特別的安排,然后就開始完成心中的那個(gè)大計(jì)劃。
5 不要多任務(wù)同時(shí)處理
很多人會(huì)說,同時(shí)處理做個(gè)任務(wù)能提高效率。事實(shí)上,除了讓你感覺忙碌之外,什么忙也幫不上。堅(jiān)持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注,提高工作效率和質(zhì)量。記?。簍here’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
關(guān)于是否要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),我還是不太確定。我個(gè)人平時(shí)還是比較傾向于多任務(wù)機(jī)制。我將閱讀一些相關(guān)的文章,整理出來,也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點(diǎn)。
6 專注
完成一個(gè)特點(diǎn)任務(wù),務(wù)必保持專注。工作的時(shí)候,突然想起必須給某某電話怎么辦?拿筆在便簽本上記錄下來就好了,然后繼續(xù)完成你正在做的工作。
相比較那種遇到什么任務(wù)就做什么任務(wù)的工作方法,專注于主要任務(wù)的工作方法無疑能大量節(jié)省工作時(shí)間。
7 準(zhǔn)時(shí)完成工作
最后,創(chuàng)造時(shí)間的最好的辦法就是準(zhǔn)時(shí)完成應(yīng)該完成的工作。如果你是一個(gè)雇員,那就努力在下班時(shí)間之前把所有的工作做完——至少一周總有幾天能做完。(當(dāng)然,有一些企業(yè)有加班傳統(tǒng),那就得另算了)。
如果是自己在家工作(比如說什么作家?職業(yè)寫博客的人),那就更需要自律了,因?yàn)楹茈y分清下班的時(shí)間。
再次問問自己,如果一天多有兩個(gè)小時(shí),你會(huì)做些什么?做自己想做的事情!
以上是"7個(gè)方法使你的時(shí)間多出幾個(gè)小時(shí)"的內(nèi)容,本文的主題是“關(guān)于是否要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),我還是不太確定。我個(gè)人平時(shí)還是比較傾向于多任務(wù)機(jī)制。我將閱讀一些相關(guān)的文章,整理出來,也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點(diǎn)?!?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對(duì)以下文章也感興趣: 時(shí)間管理該如何利用, 管理時(shí)間也可以通過電子郵件, 把零碎的時(shí)間控制起來, 感謝您對(duì)本站的支持。
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