時(shí)間管理曲線法則

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學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會(huì)按照一定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時(shí)呈現(xiàn)一條向下的曲線。學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：一是熟能生巧，連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作，操作會(huì)越來越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時(shí)間會(huì)越來越短；二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是一樣的，因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少，單位生產(chǎn)效率越高。
學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作， 如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購(gòu)齊所需的生活用品，一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間、提高效率的目的。

報(bào)酬遞減法則

報(bào)酬遞減法則與學(xué)習(xí)曲線法則相反，是指從事某項(xiàng)創(chuàng)新型的工作超過一定時(shí)限以后，單位時(shí)間內(nèi)取得的工作成果會(huì)逐漸降低。造成時(shí)間報(bào)酬遞減的原因是多方面的：由于長(zhǎng)時(shí)間從事單調(diào)的工作，人的興趣會(huì)降低，創(chuàng)造力逐漸減退；運(yùn)用大腦的特定區(qū)域的時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致神經(jīng)緊張、用腦過度，容易使人疲勞；長(zhǎng)時(shí)間的腦力勞動(dòng)，會(huì)導(dǎo)致腦供血不足和大腦缺氧，思維因此而變得遲鈍，工作效率快速降低。
報(bào)酬遞減法則告訴我們，要提高創(chuàng)新型工作的效率，應(yīng)注意時(shí)間的“套種”和工作任務(wù)的合理搭配。從事某項(xiàng)工作一段時(shí)間，感覺工作效率開始降低時(shí)，就應(yīng)該及時(shí)切換到另一項(xiàng)工作，從而使大腦的不同區(qū)域被輪流使用，這樣既可以保持對(duì)工作的興趣，又能使工作始終保持在時(shí)間報(bào)酬遞增的區(qū)間內(nèi)，從而提高工作效率。另外，每工作一小時(shí)就應(yīng)該放下手中的工作，起來活動(dòng)十分鐘，通過運(yùn)動(dòng)促進(jìn)腦部血液供應(yīng)，保持精力充沛。
報(bào)酬遞減法則還可用于對(duì)工作設(shè)計(jì)的指導(dǎo)?？紤]到長(zhǎng)期從事單調(diào)的工作會(huì)導(dǎo)致員工績(jī)效不斷降低，應(yīng)采取工作豐富化設(shè)計(jì)或通過工作人員的定期交流、輪崗，以保持員工的工作熱情，提高員工的工作效率。

反效法則

反效法則是報(bào)酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化，是指當(dāng)超負(fù)荷工作過長(zhǎng)的時(shí)間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時(shí)間過長(zhǎng)后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。
反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負(fù)荷工作一段時(shí)間以后，必須強(qiáng)迫自己休息一段時(shí)間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣，如及時(shí)備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時(shí)間計(jì)劃，對(duì)于有時(shí)間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭(zhēng)取主動(dòng)，這樣才會(huì)避免因趕工造成長(zhǎng)時(shí)間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。

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