時間管理與例行公事（四）

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例行公事3：定期與上司開會

我需要與上司的“面對面溝通時間”。我喜歡獨(dú)立自主，但那是有限度的。安排與上司開會是個較大的時間投資。如果我加一加與她聯(lián)絡(luò)開會的時間、花在即時通訊、與她的秘書聯(lián)絡(luò)等，竟然要30分鐘，而只安排了15分鐘與上司開會。這有點(diǎn)瘋狂吧。

因此，后來我們同意每個星期二早上10點(diǎn)，無論需不需要，都定期見面，不然就是電話聯(lián)絡(luò)。現(xiàn)在這個15分鐘會議不需花時間安排。

你或許與你的上司可以類似方式安排，特別是如果覺得與上司的溝通還不太足夠時。每天早上9點(diǎn)花5分鐘報告狀態(tài)更新情況，比起你整天追著她跑更為有用，也比較不會惹毛了她。

說也奇怪，如果你的上司說你要求她對你的注意力太多，這么做也有幫助。如果見你的上司時有一半時間剛好是安排比較大型的討論，那么最好定期安排開會時間，這樣才能鞏固會議。

如果你要問，答案永遠(yuǎn)是“是”

這些年來，當(dāng)每次出現(xiàn)問題要作決定時，我對于下面這些問題的答案永遠(yuǎn)是“是”?，F(xiàn)在可以停止浪費(fèi)我的腦力了。

• 現(xiàn)在是保存我正在做的文件的好時機(jī)嗎？
• 我應(yīng)該帶著筆記嗎（相對于留在這里）？
• 我應(yīng)該把它加入工作表嗎？
• 在我同意這個約會前應(yīng)該檢查一下日程表嗎？
• 我應(yīng)該把它寫到我的日程表嗎？
• 在我同意加班前是否應(yīng)該檢查一下下班后的計劃？
• 今天早上，在我決定再玩一次Half Life游戲前，是否應(yīng)該檢查一下有任何早上的約會嗎？
• 今天我應(yīng)該做循環(huán)嗎（相對于松弛）？
• 我應(yīng)該現(xiàn)在就加油嗎（相對于快沒油時再加）？
• 我應(yīng)該現(xiàn)在就做這些小任務(wù)或瑣碎的亊嗎（相對于延后且希望沒人會注意到，或者事情還沒到緊急狀況）？

這些問題的答案都是“是”。這個清單是經(jīng)過痛苦的10年，卷入各種大小麻煩后所想出來的問題；是衡量兩種選擇的得失以及經(jīng)過深思但做了錯誤的決定后所開發(fā)出未的。我試圖成為聰明人。經(jīng)過很長一段時間，我才知道“別再想！答案是‘是’”。別衡量問題；別浪費(fèi)腦力作決定；別說服自己只有這一次事情不一樣！如果要問自己問題，答案永遠(yuǎn)是“是”。

在許多情況下，對于工作考慮作決定的時間比執(zhí)行的還久。打開SA查看日程表花了10秒鐘，可是我可以花同樣時間去合理化我今天的記憶沒問題，不用檢查。

許多那些問題等同于問到：“我應(yīng)該相信我的記憶，還是筆記上的記憶？”其實就是知道我們的記憶有缺失，否則不會用筆記記下來、對嗎？用它吧！

我花了將近10年開發(fā)出那些問題的每個規(guī)則，結(jié)果很奇怪的巧合，每個問題的答案都相同。省下你自己許多痛苦的經(jīng)驗，相信我，答案永遠(yuǎn)是“是”。

以上是"時間管理與例行公事（四）"的內(nèi)容，本文的主題是“這些年來，當(dāng)每次出現(xiàn)問題要作決定時，我對于下面這些問題的答案永遠(yuǎn)是“是”?，F(xiàn)在可以停止浪費(fèi)我的腦力了。這個清單是經(jīng)過痛苦的10年，卷入各種大小麻煩后所想出來的問題；是衡量兩種選擇的得失以及經(jīng)過深思但做了錯誤的決定后所開發(fā)出未的?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 基業(yè)長青不在是百年夢想, 用價值時間管理導(dǎo)圖進(jìn)行高效能時間管理, 如何減少干擾, 感謝您對本站的支持。

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