頂級(jí)管理者的時(shí)間切換策略

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如果你去問(wèn)一些普通的管理者，在他們的頭腦里組織良好的一天應(yīng)該是什么樣子，大多數(shù)的人可能會(huì)回答說(shuō)：“我想應(yīng)該把時(shí)間控制得比現(xiàn)在緊得多，9:00的時(shí)候，我隨隨便便；10:00的時(shí)候，仍然沒(méi)能理清頭緒”或者說(shuō)：“我想應(yīng)該關(guān)上門(mén)潛心工作，那樣的話(huà)很多事情都已經(jīng)完成了。”

多數(shù)人心目中組織好，效率高的一天是通過(guò)嚴(yán)緊的控制實(shí)現(xiàn)的，他們還認(rèn)為CEO肯定也是這樣做的。但是令我最驚訝就是，CEO組織工作的首要前提竟然是時(shí)間安排高度靈活。他們所注重的不是去控制自己的時(shí)間，而是越過(guò)一天中無(wú)窮的變化因素專(zhuān)心去控制那些應(yīng)該完成的事情。

利用個(gè)人高效時(shí)段的辦法

你一天當(dāng)中究竟存不存在一個(gè)可以稱(chēng)之為高效時(shí)段的最佳時(shí)間呢？答案當(dāng)然是肯定的。大多數(shù)人早上最為清醒，也有些人下午的狀態(tài)最好。討論這一點(diǎn)的目的是把那些最具挑戰(zhàn)性的工作分配到你最能勝任的時(shí)間里去完成。

利用清早與深夜的安靜時(shí)間 有些人仍然信奉18世紀(jì)一位思想家馬修·亨利（Matthew Henry）的話(huà)：“成大事者必起大早?！?/p>

迪士尼的老總羅伯特·愛(ài)格爾（Robert A. Iger），每天4:45起床，到健身房鍛煉，6:00進(jìn)入辦公室閱讀各種資料，直到7:00舉行一天當(dāng)中的第一次會(huì)議?！拔蚁肴藗兌加袝?huì)有自己的生理節(jié)奏，”他說(shuō)，“不過(guò)對(duì)我來(lái)說(shuō)，早晨是巔峰時(shí)刻，那時(shí)候比較心平氣和一點(diǎn)。”

霍華德·魯賓斯坦每天早上4:30之前就來(lái)到家中的書(shū)房快速瀏覽電視新聞，然后就開(kāi)始處理他帶回家中的用不同顏色區(qū)別的文件，確定要回的電話(huà)，簽署支票，確定當(dāng)天的日程，這樣暫告一段落之后，他會(huì)舒展舒展身體，然后去跑步。

播音員兼“討厭鬼”唐·伊姆斯（Don Imus）總是在4:17分醒來(lái)開(kāi)始“琢磨怎樣才能把人煩死。”

紐約市雅詩(shī)蘭黛集團(tuán)公司董事會(huì)副主席珍妮特·瓦格納（Jeanette Wagner）喜歡把一些例行公事如：簽署信函、開(kāi)支票等安排在一天快要結(jié)束，自己感到疲倦的時(shí)候處理。瓦格納說(shuō)：“另一個(gè)方面，如果我真要解決什么重要問(wèn)題，無(wú)論是復(fù)雜的人事問(wèn)題也好，還是像考慮如何開(kāi)好中層管理人員會(huì)議一類(lèi)的需要?jiǎng)幽X筋的事，我會(huì)選擇周末的專(zhuān)門(mén)的個(gè)人時(shí)間或大清早的安靜時(shí)間來(lái)處理。有時(shí)候深夜3:00可能會(huì)是一個(gè)非常有創(chuàng)造力的時(shí)間?！薄拔也灰?，”瓦格納接著說(shuō)，“我經(jīng)常會(huì)在半夜醒過(guò)來(lái)，拿出便箋薄把自己認(rèn)為重要的想法記下來(lái)……有時(shí)候，我甚至能夠解決之前很難解決的某個(gè)問(wèn)題或草擬出一份之前很難想出的完整的項(xiàng)目策劃書(shū)的提綱?！?/p>

清早5:00起床可能令許多人不敢想像。但是如果你正常情況下6:30起床，你可以逐漸提前半個(gè)小時(shí)，然后再提前一個(gè)小時(shí)，很多人通過(guò)這種方法發(fā)現(xiàn)，砍掉一些睡眠時(shí)間也沒(méi)那么可怕，而由此而獲得的益處，如完成更多工作，全天的工作節(jié)奏可以因而舒緩等，卻是巨大而又持久的。

利用路途中的安靜時(shí)間 另外一個(gè)在辦公室之外的安靜時(shí)間是上下班的路途，許多管理者之所以能夠向路途時(shí)間要效率，是因?yàn)樗麄冇袑?zhuān)門(mén)的司機(jī)接送他們上下班，一般人也可以動(dòng)用下面兩種辦法達(dá)到這種效果。

1.　利用公共交通工具?，旣悺ぐ投鞅仍?jīng)說(shuō)：“我早上的工作效率很好，我上地鐵的時(shí)候總會(huì)帶上一摞文件去處理，我在路上要花1小時(shí)20分鐘，的確是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)?！?/p>

每當(dāng)我清早離開(kāi)曼哈頓去機(jī)場(chǎng)的時(shí)候，我就想到最最浪費(fèi)時(shí)間的事莫過(guò)于坐在堵塞在另一側(cè)通往曼哈頓去長(zhǎng)島的高速路（被當(dāng)?shù)厝耸繎蚍Q(chēng)為“全世界最長(zhǎng)的停車(chē)場(chǎng)”）上一動(dòng)不動(dòng)的車(chē)子里無(wú)聊等待。我問(wèn)自己，為什么他們寧愿在那里不停地鳴喇叭，忍受這種煩惱和時(shí)間上的極大浪費(fèi)，也不愿意乘坐地鐵并好好地利用路途中的大把時(shí)間呢？我真是想不通。

實(shí)際上很多上班族除了私家車(chē)之外，還有地鐵和公交車(chē)兩種選擇。試想一下，你不坐私家車(chē)所犧牲的自由和舒適與乘坐地鐵利用路途上安靜不受打擾時(shí)間所獲得的效率相比，哪一樣要?jiǎng)澦隳兀?/p>

2. 利用合理用車(chē)節(jié)省下來(lái)的時(shí)間。許多同一地區(qū)的上班族如果能夠聚到一處，他們可能也會(huì)采用華盛頓特區(qū)現(xiàn)在很流行的“接壘”做法。在那里，互不認(rèn)識(shí)的上班族在事先規(guī)定的?？奎c(diǎn)上搭乘別人的私家車(chē)經(jīng)由多乘客車(chē)輛專(zhuān)用的快車(chē)道迅速進(jìn)入市區(qū)。最最關(guān)鍵的是，“接壘”的車(chē)?yán)锩姹仨毐３职察o，沒(méi)有音樂(lè)，無(wú)人閑聊，沒(méi)有手機(jī)打擾，你大可在里面工作、思考、閱讀、或休息。

在工作中尋找安靜時(shí)間的5條妙計(jì) 這些妙計(jì)包括：1、隱退。如果你有隨意來(lái)去的自由，如果你不在辦公桌邊，經(jīng)理也不會(huì)問(wèn)到“蓋瑞去哪了?。俊?，你就可以隱退到一個(gè)空會(huì)議室里，或起身繞著辦公區(qū)隔間散一散步，或者帶一些讀物去咖啡廳。

通用食品一位部門(mén)經(jīng)理每天總會(huì)悄悄溜進(jìn)隔壁一個(gè)鑲嵌毛玻璃的空辦公室，這樣他就可以不受干擾地想一想問(wèn)題。

紐約的一位律師每天上班問(wèn)候各位同仁之后，就會(huì)轉(zhuǎn)身坐另一部電梯下樓到星巴克咖啡凝神思索一個(gè)小時(shí)。

2、與上司磋商為自己爭(zhēng)取一段安靜的時(shí)間。如果單純的隱退行不通的話(huà)，你可以與上司商量為自己爭(zhēng)取一段安靜的時(shí)間。從你上司的角度，這樣做的好處是可以讓你集中全力處理一些他或她自己也認(rèn)為重要的事。

硬性規(guī)定的集體休息時(shí)間通常不會(huì)有什么用處，太多意想不到的事情，會(huì)使整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)完全脫離自己的使命。

3、使用寫(xiě)字板。關(guān)著門(mén)，人們?nèi)匀豢梢哉夷?。許多公司都奉行一條門(mén)戶(hù)開(kāi)放政策，人們對(duì)著關(guān)閉的門(mén)皺眉頭。但是對(duì)Niekelodeon，一家最前衛(wèi)的兒童電視臺(tái)的一位管理者來(lái)說(shuō)，開(kāi)與關(guān)都可以讓別人來(lái)找他，他在自己的門(mén)上安裝了一塊寫(xiě)字板和寫(xiě)字筆。當(dāng)他的門(mén)關(guān)上的時(shí)候，想見(jiàn)他的人只需在寫(xiě)字板寫(xiě)下提示信息。這套辦法之所以起作用就在于只要他一出現(xiàn)在寫(xiě)字板前，他就會(huì)立即按圖索驥去找那些人，這樣大家就都知道無(wú)需直接闖入他的辦公室，同樣也能找到他。

不過(guò)話(huà)又說(shuō)回來(lái)，去找那些留下信息給你的人的時(shí)候，也要保持極端的審慎，這也是惟一一個(gè)使自己的“逃避時(shí)間”對(duì)自己和同事都能夠有好處的辦法。小竅門(mén)：萬(wàn)一你同事關(guān)閉的門(mén)上沒(méi)有寫(xiě)字板怎么辦呢？可以在門(mén)把手上方放一個(gè)黃色的報(bào)事貼，這樣來(lái)訪(fǎng)者可以用它來(lái)方便地寫(xiě)下留言然后貼在門(mén)上。

4、設(shè)立無(wú)干擾時(shí)段。如果你是群體中的領(lǐng)導(dǎo)者，你可以要求同事給你一個(gè)不受打擾的時(shí)間，我早期所寫(xiě)的書(shū)《有條有理的管理者》中提到的一位律師，這樣告訴他事務(wù)所的同仁：

5、錯(cuò)開(kāi)高峰時(shí)間。在午餐時(shí)間開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)離開(kāi)辦公室，如果你到得比較早，如11:30，許多餐廳都會(huì)允許你提前坐在里面或干點(diǎn)什么工作。

以上是"頂級(jí)管理者的時(shí)間切換策略"的內(nèi)容，本文的主題是“不過(guò)話(huà)又說(shuō)回來(lái)，去找那些留下信息給你的人的時(shí)候，也要保持極端的審慎，這也是惟一一個(gè)使自己的“逃避時(shí)間”對(duì)自己和同事都能夠有好處的辦法。小竅門(mén)：萬(wàn)一你同事關(guān)閉的門(mén)上沒(méi)有寫(xiě)字板怎么辦呢？可以在門(mén)把手上方放一個(gè)黃色的報(bào)事貼，這樣來(lái)訪(fǎng)者可以用它來(lái)方便地寫(xiě)下留言然后貼在門(mén)上?！?。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專(zhuān)注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 假期過(guò)后 調(diào)整是關(guān)鍵, 引導(dǎo)干擾遠(yuǎn)離你, 大學(xué)生的時(shí)間管理步驟方法, 感謝您對(duì)本站的支持。

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