定期進行時間使用審計

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定期進行“時間使用審計”。檢查時間使用的情況，不是詳細分析管理者如何花費每一分鐘，而是把重點放在分析活動的類型上。比如確定優(yōu)先處理權(quán)的問題，中層管理者需要問：“根據(jù)上級經(jīng)理對我的期望，我的工作的總體目標是什么？對我來說，最需要優(yōu)先完成的工作是什么？妨礙我團隊工作效率的主要障礙是什么？”。
又比如，參加會議會占用中層管理者很多時間，要問：”這些會議是否值得參加？”這一系列的提問都是幫助中層管理者來優(yōu)化自己的時間管理，把浪費時間的類型找出來，從而提高自己的效率。
設定工作節(jié)奏。這里的工作節(jié)奏是指工作進展速度。營造活潑而快捷的工作節(jié)奏，有六種方法：1、經(jīng)常”走動式管理”；2、每天倡導積極行動；3、提倡全員參與的頭腦風暴或群策群力解決問題的討論會；4、每天都問員工是否有什么新想法；5、慶賀成功；6、多些微笑和開懷大笑，讓工作充滿樂趣。
在時間管理中運用80/20規(guī)則。將最重要的20%的工作放在優(yōu)先處理項目，砍去工作表中一些可以授權(quán)給他人的工作。
利用小塊時間工作。比如10分鐘提出一些新的、開放式的問題，能激發(fā)人們的創(chuàng)新思維；又比如在會議空隙當中，處理一些電子郵件。
計劃，計劃，再計劃。大部分中層管理者沒花足夠的時間進行計劃，他們通常都趕著“救火”，這種狀態(tài)容易帶來惡性循環(huán)。中層管理者應每天花幾分鐘對當天的工作做計劃，每月、每周的計劃同樣重要。

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