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公文模板設(shè)置

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   公文模板設(shè)置

  使用本功能定義本單位常用公文的正文格式模板。在新建公文時(shí),可以在這些模板的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的公文正文。

  

1.png

 

  進(jìn)入公文模板設(shè)置主頁(yè)面首先顯示所有已有的公文模板列表。

  在列表中的模板名稱前都有一個(gè)鎖的圖標(biāo),分別表示該模板當(dāng)前是否處在鎖定的狀態(tài)(即當(dāng)前是否有人在獨(dú)占并編輯該公文模板),處于鎖定狀態(tài)的模板,在同一時(shí)刻只允許一人編輯,否則可以多人同時(shí)編輯該模板內(nèi)容,且以最后保存的內(nèi)容為準(zhǔn)。

  點(diǎn)擊列表中某一模板的編輯操作圖標(biāo)[2.png]則進(jìn)入模板內(nèi)容編輯頁(yè)面可以修改已有的模板格式。

  點(diǎn)擊[刪除]按鈕則刪除已被選中的模板。

  點(diǎn)擊[新增]按鈕可以增加新的公文模板。

  新增和編輯模板的頁(yè)面格式如下:

  

3.png

 

  在此模板編輯頁(yè)面中,需選擇該模板對(duì)應(yīng)的公文類(lèi)別,為該模板指定名稱和說(shuō)明。

  在此模板編輯頁(yè)面中,系統(tǒng)提供的與MS Word 類(lèi)似的、簡(jiǎn)單的文檔編輯功能,在這里,用戶可以直接輸入文字,選擇不同的字體、字號(hào)、顏色等,粘貼相關(guān)圖片,打印文檔內(nèi)容等等。其中:

  點(diǎn)擊[4.png]或[5.png]可以使當(dāng)前編輯的模板處于獨(dú)自或多人同時(shí)編輯狀態(tài)。

  點(diǎn)擊[6.png]則保存模板內(nèi)容到系統(tǒng)服務(wù)器上。

  點(diǎn)擊[7.png]打印當(dāng)前編輯的模板內(nèi)容。

  點(diǎn)擊[8.png]則不保存當(dāng)前正在編輯的模板內(nèi)容且退出模板編輯頁(yè)面。

相關(guān)文章參考: 公文管理
  公文流程模板設(shè)置
  公文類(lèi)別設(shè)置
  收發(fā)公文辦理定義
  發(fā)文操作流程
  收文操作流程
發(fā)布:2008-06-14 17:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]