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步入職場(chǎng)的十大建議
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1 從入職開始,認(rèn)真做好職業(yè)生涯規(guī)劃,保持職場(chǎng)時(shí)間與工作目標(biāo)計(jì)劃的一致性??梢酝ㄟ^單位和部門的整體工作規(guī)劃、布局與方略,主動(dòng)了解到年度、季度、月份比較具體的工作重點(diǎn),結(jié)合分析自己所處的崗位工作任務(wù),盡可能實(shí)現(xiàn)自己的職場(chǎng)規(guī)劃與崗位工作協(xié)調(diào)一致。人生的成敗得失都是時(shí)間的函數(shù)體現(xiàn)∑=f(t),所以我們要倡導(dǎo)終生學(xué)習(xí)教育的永續(xù)理念。
2 進(jìn)行職場(chǎng)時(shí)間管理訓(xùn)練,強(qiáng)化養(yǎng)成時(shí)間自我管理的良好素養(yǎng)與習(xí)慣,不斷提高自己的職場(chǎng)時(shí)間管理本領(lǐng)與技能。要不斷強(qiáng)化對(duì)自我時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)、生活、工作分類分析 ,那些屬于浪費(fèi)?那些可以挖潛?那些可以綜合利用?習(xí)慣成自然,每個(gè)人的職場(chǎng)時(shí)間管理對(duì)自己良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成和健康人格的形成都具有十分重要的意義。
3 設(shè)立明確目標(biāo),抓住今天是職場(chǎng)時(shí)間管理的關(guān)鍵。時(shí)間最珍貴的是今天,最容易失掉的也是今天。要不斷進(jìn)行長(zhǎng)、中、短期時(shí)間管理目標(biāo)的自我設(shè)定訓(xùn)練,并進(jìn)行細(xì)化分解,明確核心目標(biāo)、子目標(biāo)(二級(jí)、三級(jí))及其時(shí)間計(jì)劃安排,化大目標(biāo)為小計(jì)劃、長(zhǎng)目標(biāo)為短計(jì)劃,做到疏而不漏。
4 制定有效的個(gè)人時(shí)間與奮斗目標(biāo)計(jì)劃表,列出清單,有條不紊地推進(jìn)??梢园茨甓?#8212;季度—月—旬—周—天—小時(shí)所要做的每一件事情都列出來(lái)進(jìn)行管理,由粗到細(xì)、由長(zhǎng)到短,做到大目標(biāo)、細(xì)實(shí)施、會(huì)激勵(lì)、顯成就、有干勁。必要時(shí)可以排出目標(biāo)時(shí)間的倒計(jì)時(shí)計(jì)劃,并對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)適當(dāng)進(jìn)行回顧、小結(jié),對(duì)行動(dòng)、進(jìn)度和計(jì)劃目標(biāo)適度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、調(diào)整、修正。
5 科學(xué)運(yùn)籌計(jì)劃,合理分配時(shí)間,分清輕重緩急,遵循“二八”原理,規(guī)定目標(biāo)時(shí)限。二八定律說明:20%的工作占整個(gè)工作的80%價(jià)值;集中80%的時(shí)間精力完成20%最重要的工作。我們要理清什么是最重要最緊急必須集中時(shí)間精力完成的、哪些是重要但不急的、哪些為緊急但不重要的、哪些系剩下既不急又不重要的事情或是學(xué)習(xí)、工作、任務(wù)。要學(xué)會(huì)分工授權(quán),懂得取舍。同時(shí),要學(xué)會(huì)重要的應(yīng)視同緊急的來(lái)處理,要學(xué)會(huì)借力借時(shí)間。
6 取長(zhǎng)補(bǔ)短,努力提高職場(chǎng)時(shí)間的利用效率與效能。我們要學(xué)習(xí)并養(yǎng)成富有規(guī)律的學(xué)習(xí)、生活、工作、閑暇、作息的良好習(xí)慣,科學(xué)用腦,勞逸結(jié)合,提高時(shí)間利用效率和時(shí)間使用價(jià)值。好習(xí)慣影響人的一生,影響并在一定程度上決定著人的成就與命運(yùn)。
7 優(yōu)化管理,實(shí)現(xiàn)有效計(jì)劃的完全投入。要有時(shí)間成本理念,要強(qiáng)化自我約束力的培養(yǎng),要加強(qiáng)時(shí)間計(jì)劃、時(shí)間效率和人生目標(biāo)與職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的培養(yǎng)。運(yùn)用“時(shí)間日志”、“效率手冊(cè)”切實(shí)管理好時(shí)間目標(biāo)進(jìn)程,力求做到保持激情,勞逸結(jié)合。避免犯上“帕金森時(shí)間定律”的魔咒。
8 化零為整,抓住“零碎”時(shí)間。合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約了時(shí)間。完成工作的方法是愛惜每一分鐘(達(dá)爾文)。如果你能綜合利用好自己零碎的時(shí)間,科學(xué)合理地安排使用好細(xì)目時(shí)限,那么你的時(shí)間就相對(duì)增加或延長(zhǎng)了。任何節(jié)約歸根到底是時(shí)間的節(jié)約(馬克思)。零碎的時(shí)間實(shí)在可以成就大事業(yè)。只要你善于利用零碎的時(shí)間,你將會(huì)收獲許多意外的驚喜。
9 用好周末,不浪費(fèi)閑暇時(shí)間。周末兩天,多么難得的自我掌控時(shí)間!一定要充分利用,倍加珍惜。其實(shí),周末的一些忙里偷閑活動(dòng),也能進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng),拓展知識(shí)視野,幫助促成工作。恩格斯說:利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。
10 確立正確的人生觀價(jià)值觀和時(shí)間觀效能觀。價(jià)值觀決定你對(duì)目標(biāo)、工作、學(xué)習(xí)等事情輕重緩急的判別,引導(dǎo)并影響你如何分配和使用時(shí)間。人,永遠(yuǎn)是沒有充足的時(shí)間去做全做好每一件事情的,但你應(yīng)該是永遠(yuǎn)有時(shí)間去做對(duì)你而言屬于最重要事情的。讓自己保持個(gè)人良好的正向情緒,激發(fā)奮發(fā)向上的正能量,這樣做起事來(lái)效率自然會(huì)高些。
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