在學(xué)習(xí)時間管理中，我們要不斷進(jìn)取

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在過去，在組織的視線中，沒有時間管理，當(dāng)然思維中也沒有。時間管理被認(rèn)為是個人問題，個人應(yīng)自己去進(jìn)行時間管理，自己去發(fā)展時間管理技能。

瓶頸管理理論認(rèn)為，改善績效的最佳方法不是改進(jìn)每個環(huán)節(jié)、每個步驟，而是改進(jìn)“瓶頸”（最大的約束因素），因?yàn)橄到y(tǒng)的整體績效取決于瓶頸。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素，更重要的是，過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài)，可能忙得沒有時間思考，可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴(yán)重的問題——失去他們，離開或變得“無能”。

我們可以說，時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要

“時間管理”的3個關(guān)鍵問題：

什么事是必須做的？
如何看待他人？
如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間？

“你很忙嗎？”我問這個問題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無力的回答。我們身處一個異常忙碌的社會，不管是管理者，還是所謂知識工作者或?qū)I(yè)人士，每個人都非常忙碌。

實(shí)際上，這背后有三種忙碌：一種是忙碌，但尚未學(xué)會管理自己的時間，這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋；一種是忙碌，但已經(jīng)學(xué)會應(yīng)對與取舍；第三種則是假裝出來的忙碌，因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。

“你很忙嗎？”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話，但很少有人意識到需要重視它背后的“時間管理”。很多時候，時間管理不是被視為一種初級技能，就是被歸入到勵志的范疇，認(rèn)為主要是精神因素在起作用。在管理領(lǐng)域，勵志的名聲一直不是很好，被認(rèn)為是巫術(shù)一樣的小把戲。

現(xiàn)在，我們必須給予時間管理以應(yīng)有的重視，我們可以說，時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。

不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運(yùn)營都需要由人去做，也就是說，投入他們的時間和精力。對于管理者和專業(yè)人士來說，最大的約束就是時間，他們只有那么多時間。通常，我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間。管理層如果太多的話，他們可能會相互妨礙工作，因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突，管理層太多也會阻礙信息的流通。

對于專業(yè)人士來說，更多的人意味著更多的溝通成本，在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時，就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量，數(shù)量可以是幾千甚至上萬，但對于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，十個人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限（這里指的是為完成一個具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì)）。

在過去，在組織的視線中，沒有時間管理，當(dāng)然思維中也沒有。時間管理被認(rèn)為是個人問題，個人應(yīng)自己去進(jìn)行時間管理，自己去發(fā)展時間管理技能。在現(xiàn)在，“除了任務(wù)目標(biāo)之外，讓知識工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時間管理上的職責(zé)。組織至多是在任務(wù)分配時會考慮一下每個人的時間應(yīng)用情況，這不僅和戰(zhàn)略無關(guān)，甚至被認(rèn)為是最低層次的問題。對于技術(shù)知識、管理技能，組織從未持這樣的看法。在這些方面，它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度（coach）、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力。

瓶頸管理理論認(rèn)為，改善績效的最佳方法不是改進(jìn)每個環(huán)節(jié)、每個步驟，而是改進(jìn)“瓶頸”（最大的約束因素），因?yàn)橄到y(tǒng)的整體績效取決于瓶頸。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素，更重要的是，過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài)，可能忙得沒有時間思考，可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴(yán)重的問題——失去他們，離開或變得“無能”。

如何進(jìn)行時間管理

給予應(yīng)有的重要地位，時間管理就已經(jīng)解決了一半。接下來，我們不是討論具體工具和細(xì)節(jié)，而是關(guān)注時間管理的一個重要前提準(zhǔn)備與三個關(guān)鍵問題。實(shí)際上，由于時間管理是一個每天都要進(jìn)行的活動，復(fù)雜的工具只會讓人們在短暫的使用之后放棄。瓶頸管理的提出者高德拉特對所有復(fù)雜的解決方案都心存懷疑：“復(fù)雜的解決方法是行不通的?！敝挥兄边_(dá)問題核心，也就是聚焦于關(guān)鍵問題，才能進(jìn)行有效的時間管理。

以上是"在學(xué)習(xí)時間管理中，我們要不斷進(jìn)取"的內(nèi)容，本文的主題是“對于專業(yè)人士來說，更多的人意味著更多的溝通成本，在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時，就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量，數(shù)量可以是幾千甚至上萬，但對于軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，十個人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限（這里指的是為完成一個具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì)）。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 情緒也是一種管理, 時間管理的綜合概論, 管理中的誤區(qū), 感謝您對本站的支持。

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