怎樣提高個(gè)人生產(chǎn)力

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我是一個(gè)對(duì)時(shí)間管理很狂熱的人，所以我很吃驚個(gè)人生產(chǎn)率最重要的方面很少被討論。當(dāng)你本身就很有創(chuàng)造力的時(shí)候，你就會(huì)做出有創(chuàng)造性的工作，當(dāng)你處在“把某事做好”的模式下時(shí)，你自然會(huì)富有成效地完成任務(wù)。
我遇到過的每一個(gè)人無論是教授別人還是向別人學(xué)習(xí)的人在一天的某些時(shí)候都會(huì)更有創(chuàng)造力，甚至在某些時(shí)候可以說他們是創(chuàng)新天才。同一個(gè)人在一天的其它時(shí)間是生產(chǎn)率機(jī)器或者說是“生產(chǎn)率天才”。關(guān)鍵就是要知道你的日常節(jié)奏是什么。
首先，一些定義。創(chuàng)造性任務(wù)是那些需要“發(fā)明”的任務(wù)，希臘人明白發(fā)明就是創(chuàng)造力與發(fā)現(xiàn)正在發(fā)生的事情的結(jié)合。寫詩具有創(chuàng)造性。寫方案也具有創(chuàng)造性。為會(huì)議做準(zhǔn)備，當(dāng)你把事實(shí)按照順序整理好，考慮如何展示它們和如何回答問題時(shí)也需要?jiǎng)?chuàng)造性。回復(fù)一個(gè)難應(yīng)付的電子郵件很具有創(chuàng)造性，這就如同對(duì)一項(xiàng)市場策略提出批評(píng)意見或準(zhǔn)備投標(biāo)一樣。
生產(chǎn)性任務(wù)就是你要努力快速完成的事情，而效率則是關(guān)鍵?；貜?fù)日常電子郵件、回電話及完成需要完成的工作都是生產(chǎn)性任務(wù)。
那么，你在做每一件事情時(shí)如何實(shí)現(xiàn)同步呢？以下是實(shí)現(xiàn)同步的方法：
1. 以三天為周期記一個(gè)“天才日志”。在這72小時(shí)期間，當(dāng)你在工作的時(shí)候，每隔一到兩個(gè)小時(shí)設(shè)定一個(gè)鬧鐘。當(dāng)鬧鐘鈴響后，快速記錄這些數(shù)據(jù)點(diǎn)：
——當(dāng)天的確切時(shí)間。
——你正在從事的任務(wù)。
——你處在創(chuàng)造力和生產(chǎn)力統(tǒng)一體的哪個(gè)階段，100% C意味著全部的創(chuàng)造力，100% P意味著你正努力成為生產(chǎn)率機(jī)器。
——怎樣毫不費(fèi)力地完成？按照從1個(gè)到10個(gè)的規(guī)模來做，10個(gè)是“完全不費(fèi)力氣”而1個(gè)則是“人間地獄”。
在記錄這些問題之后，重置鬧鐘，時(shí)間間隔為60到120分鐘。一直重復(fù)這個(gè)過程直到工作結(jié)束為止，而且接下來的兩天也要這樣做。
如果你想要了解更多關(guān)于如何記錄天才日志的事情，獲得一些不讓自己被耽擱的建議，你可以到我的個(gè)人博客中看一下我的日志樣本。
2.三天后，仔細(xì)檢查你記錄的數(shù)據(jù)，尋找你的創(chuàng)造天才和生產(chǎn)天才什么時(shí)候起作用。
3.不要做一個(gè)怪人，按照每日天才周期觀察你的創(chuàng)造性任務(wù)和你的生產(chǎn)性任務(wù)。對(duì)我來說，我在上午6點(diǎn)到9點(diǎn)之間更有創(chuàng)造力，在上午9點(diǎn)到中午12點(diǎn)之間生產(chǎn)率更高。我的最佳結(jié)合時(shí)間——例如涉及創(chuàng)造力的會(huì)議——是在中午。到下午5點(diǎn)鐘我?guī)缀醪荒馨岩粋€(gè)句子串起來，所以我的創(chuàng)造性天才在這個(gè)時(shí)候已經(jīng)回家了。但是直到晚上9點(diǎn)這段時(shí)間我都能努力回復(fù)電子郵件。
你能夠從這個(gè)活動(dòng)中獲得的見解之一就是什么時(shí)候該關(guān)門回家。如果你的創(chuàng)造天才和生產(chǎn)天才都已經(jīng)離開你了，那么待在這里很晚就沒有意義了。在那些因?yàn)闀r(shí)差反應(yīng)或者要與海外的某人進(jìn)行早期會(huì)議而要靈活改變時(shí)間表的糟糕的日子里，看看你是否更有創(chuàng)造力或生產(chǎn)力。我了解到從早上3點(diǎn)到5點(diǎn)我的生產(chǎn)力很好，但是在大約5點(diǎn)左右我的創(chuàng)造性天才就開始接班了。
這是一個(gè)挑戰(zhàn)：不要只是閱讀這篇博文并且說“有道理，我應(yīng)該試一試”，真正地去嘗試一下。你可能會(huì)感到吃驚。如果你可以在把你的時(shí)間與你的自然天才周期匹配上提高5%，那么你每個(gè)月就會(huì)多擠出一天。如果可以提高10%，那么你就可以擠出兩天。很多人發(fā)現(xiàn)他們可以輕松地提高30%到50%。你自己做這道數(shù)學(xué)題吧。

以上是"怎樣提高個(gè)人生產(chǎn)力"的內(nèi)容，本文的主題是“我是一個(gè)對(duì)時(shí)間管理很狂熱的人，所以我很吃驚個(gè)人生產(chǎn)率最重要的方面很少被討論。當(dāng)你本身就很有創(chuàng)造力的時(shí)候，你就會(huì)做出有創(chuàng)造性的工作，當(dāng)你處在“把某事做好”的模式下時(shí)，你自然會(huì)富有成效地完成任務(wù)。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對(duì)以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對(duì)以下文章也感興趣： 如何掌控你的時(shí)間和生活, 時(shí)間管理–編只績效管理的, 請(qǐng)珍惜眼前的時(shí)間做好每件事, 感謝您對(duì)本站的支持。

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