淺析電子行業(yè)管理軟件的選型步驟

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

目前電子行業(yè)發(fā)展的速度超乎人們的想象，很多年前都難以想象到的電子設(shè)備現(xiàn)在豆乳雨后春筍般的冒了出來，同時對于電子行業(yè)的管理軟件而言現(xiàn)在也是一個巨大的市場，那么管理軟件應(yīng)該如何進行選型呢？

成立項目小組。ERP管理軟件不是技術(shù)的問題，而是解決企業(yè)的管理問題，而管理問題與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)息息相關(guān)，所以說合理的選型項目小組應(yīng)由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥，各主要業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)參加，IT部門牽頭。高層領(lǐng)導(dǎo)把握的是該管理軟件的管理思想和自身企業(yè)的匹配程度、該合作伙伴的穩(wěn)定性等;各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)把握的是該軟件和自身部門需求的適應(yīng)度;而IT部門把握的是該軟件的技術(shù)和總體的架構(gòu)合理性，以及未來發(fā)展的可擴展性、前瞻性等。

初步篩選ERP供應(yīng)商。對于電子行業(yè)來說，是一個相對比較特殊的行業(yè)，并且由于企業(yè)自身的不同特點和個性化需求，需要量身定做軟件，制作出符合企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)未來發(fā)展的軟件。當然選擇合適規(guī)模的軟件，可以看看供應(yīng)商給您推薦的軟件在您周圍同等規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用。實踐出真知。因此，此階段一般會比較關(guān)注品牌知名度、公司規(guī)模、產(chǎn)品性能、成功案例等幾個方面。

調(diào)研。選擇好適合規(guī)模的軟件廠商后，先讓供應(yīng)商對企業(yè)各部門進行調(diào)研，了解各部門的問題和需求，然后和高層進行交談。因為各部門會站在各部門立場看待問題，而高層會站在企業(yè)的全局，考慮的是企業(yè)整體的優(yōu)化，所以和高層領(lǐng)導(dǎo)談話能夠推動供應(yīng)商做出正確的判斷。

考慮價格。當然價格是至關(guān)重要的因素，要在自己的預(yù)算范圍，不能夠過度的追求價格低廉，可能會以喪失服務(wù)質(zhì)量甚至失敗為代價。因為ERP實施的很多隱形成本是看不到，如軟件供應(yīng)商的研發(fā)投入，供應(yīng)商經(jīng)驗不足導(dǎo)致實施的不夠深入等等各中原因引起的費用，所以對于價格企業(yè)需要提前做好合理預(yù)算。

商務(wù)談判。商務(wù)談判需要考慮很多方面的內(nèi)容，除了具體方案還要談到具體實質(zhì)性的內(nèi)容，如需要完善哪些部門信息化、多少人經(jīng)常使用及用戶數(shù)，以后增加用戶數(shù)的費用、軟件功能價格明細，培訓(xùn)實施計劃及費用等等，所以商務(wù)談判是一個復(fù)雜而不可或缺的環(huán)節(jié)。

合同確認。合同是未來處理糾紛的法律標準，所以合同是需要非常仔細的去閱讀和相互協(xié)商更改的。收到軟件廠家和實施顧問公司的合同后，有項目負責人和選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組進行仔細的斟酌。這樣才可以最大程度的保護甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。

當然步驟看起來是有一些繁瑣，但是卻是缺一不可的。尤其是對于電子行業(yè)這樣高精密的行業(yè)來說更是如此，所以大家在選擇管理軟件的時候一定要將本文中所寫的這些全部思考進去。