專家提醒協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型五項(xiàng)注意

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    不同的人在社會活動中處于不同的起跑線，有身份的落差，也有貧富分化。CIO在OA系統(tǒng)選型上同樣也處于不同起跑線上，決定因素在于對OA系統(tǒng)了解多少。為了CIO能有一個(gè)清醒、明確的選型，“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”泛普軟件的專家，提出OA系統(tǒng)選型的五項(xiàng)注意。

一、使用范圍：全員應(yīng)用 易用先行

    OA是全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理軟件，OA系統(tǒng)面向的終端用戶是組織全體成員，便存在使用者IT素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象，由此便對OA系統(tǒng)的易用性提出了硬性要求。

    易用性好的OA系統(tǒng)能夠滿足易實(shí)施、易使用、易維護(hù)、易擴(kuò)展的綜合要求。

二、使用主體：用戶即主人 要有能動性

    OA系統(tǒng)的最終使用者是用戶自身，因此完全依賴OA系統(tǒng)廠商的想法絕不可取，無論廠商是否可信任。OA系統(tǒng)用戶必須盡可能發(fā)揮自身的能動性，主動學(xué)習(xí)、主動提問、主動優(yōu)化。

    OA是自己的，提高效率也是自己的，OA系統(tǒng)廠商只是導(dǎo)師、顧問咨詢的角色，就如泛普軟件說的那樣：“讓用戶做系統(tǒng)主人”。

三、使用周期：持續(xù)使用 要求擴(kuò)展開放

    沒有人不想把花了錢的項(xiàng)目一直做下去，OA系統(tǒng)是需要持續(xù)使用的。那么隨著組織的發(fā)展擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)展、人員的擴(kuò)大，OA系統(tǒng)必須與時(shí)俱進(jìn)，跟上用戶的發(fā)展步伐。因此，持續(xù)使用的OA必須滿足擴(kuò)展性和開放性。

    一方面，組織的發(fā)展過程中，信息化軟件的應(yīng)用越來越多，逐漸產(chǎn)生集成整合的需求，而OA系統(tǒng)為此做好了準(zhǔn)備；另一方面組織在使用OA系統(tǒng)的過程中，可能會產(chǎn)生一些個(gè)性化需求，針對其中合理的需求OA系統(tǒng)應(yīng)該具備開發(fā)實(shí)現(xiàn)的能力。

四、使用成本：嫌貧不愛富 成本要受控

    當(dāng)你處在買方立場時(shí)，你很難對一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行清醒的判斷。一方面由于信息不對稱，另一方面因?yàn)楦粜腥绺羯?。唯一的方法是綜合對比，通常OA選型在成本選擇上偏好的策略是：去掉最低的，砍掉最高的，選擇綜合成本受控的。

五、使用目標(biāo)：高效管理 工作流是核心

    使用OA系統(tǒng)的最終目標(biāo)是推動管理高效并為決策提供支持，因此在OA系統(tǒng)選型中對工作流的關(guān)注依然是核心，邊際需求能錦上添花，但切勿本末倒置。

    OA系統(tǒng)選型并不是一朝一夕、一蹴而就的事情，但也不能拖拖拉拉、懸而不決，又快又好的OA系統(tǒng)廠商選型，需要CIO了解更多選型知識。希望本文能為正在選型OA系統(tǒng)的你解一疑二惑。