OA+企業(yè)管理一體化 避免協(xié)同OA成“空中樓閣”

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OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，協(xié)同OA系統(tǒng)興起

    需求推動(dòng)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的日益凸顯，自動(dòng)化辦公的理念越來(lái)越深入人心，越來(lái)越多的企業(yè)企圖通過(guò)OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。強(qiáng)勁的市場(chǎng)需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身OA市場(chǎng)，，價(jià)格戰(zhàn)、差異化競(jìng)爭(zhēng)等不同招數(shù)紛紛上陣，OA市場(chǎng)硝煙四起。

    激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)催生了OA系統(tǒng)自身的不斷更新?lián)Q代，功能更加全面、管理更加高效。

    同時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)管理需求的日漸復(fù)雜也讓企業(yè)對(duì)OA的需求不再僅僅局限于辦公自動(dòng)化、內(nèi)部人員溝通等簡(jiǎn)單應(yīng)用，而是把目光延伸到綜合性的管理支撐平臺(tái)，協(xié)同OA逐漸興起并成為了很多軟件廠商增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的有利武器。

    據(jù)悉，協(xié)同平臺(tái)是協(xié)同OA系統(tǒng)的根基，它將實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)和應(yīng)用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點(diǎn)，能夠快速響應(yīng)用戶(hù)的個(gè)性化需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長(zhǎng)，很多用戶(hù)在上OA系統(tǒng)提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)信息化各個(gè)環(huán)節(jié)能夠融為一體。目前，很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來(lái)越多的應(yīng)用，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)OA的范疇，不僅集成了人、財(cái)、物、信息、知識(shí)等諸多企業(yè)的資源，還涉及到企業(yè)管理的不同方面，功能越來(lái)越全面。

傳統(tǒng)協(xié)同OA存弊端  一體化管理是關(guān)鍵

    然而，很多協(xié)同OA在發(fā)展的道路并非一帆風(fēng)順，技術(shù)手段的不足讓很多軟件廠商的協(xié)同OA只是一個(gè)“空中樓閣”，不僅“信息孤島”問(wèn)題依然存在，集成要耗費(fèi)大量的人力和物力，集成后包含的項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、客戶(hù)管理等其他功能還只是一個(gè)“空殼”，功能非常簡(jiǎn)單，企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理只是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的一體化管理。

    “信息孤島”難以消除。協(xié)同OA最重要的一點(diǎn)便是要消除企業(yè)內(nèi)不同筒倉(cāng)結(jié)構(gòu)帶來(lái)的“信息孤島”，為迎合企業(yè)的需求，很多OA廠商紛紛采用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”的方式，即將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)內(nèi)，以供客戶(hù)查詢(xún)。這種“導(dǎo)數(shù)據(jù)”的方式存在著很大的盲目性，容易造成數(shù)據(jù)的重復(fù)和不一致，真正意義上的數(shù)據(jù)集成應(yīng)該是各個(gè)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠全面關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)同步，使用的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣才能夠真正消除“信息孤島”，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)精準(zhǔn)。

    系統(tǒng)集成成本高。協(xié)同OA注重企業(yè)各個(gè)不同系統(tǒng)的集成，然而往往會(huì)由于企業(yè)不同系統(tǒng)使用的是不同供應(yīng)商，接口設(shè)計(jì)各不相同，集成起來(lái)往往需要二次開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致系統(tǒng)的集成成本高，而且非常不穩(wěn)定。其實(shí)，系統(tǒng)的集成最好的方法便是所有的功能模塊都屬于同一個(gè)管理平臺(tái)，無(wú)需二次開(kāi)發(fā)，快速幫助OA系統(tǒng)向其他功能模塊的延伸，幫助企業(yè)節(jié)省集成成本。

    管理難以精細(xì)化。很多協(xié)同OA雖然融入了很多其他方面的功能，如項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、客戶(hù)關(guān)系管理等，但往往只是一些簡(jiǎn)單的功能，如項(xiàng)目管理模塊，往往只是計(jì)劃任務(wù)管理，并不能對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的分解執(zhí)行，也沒(méi)有項(xiàng)目成果驗(yàn)收、評(píng)審以及風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用管理等，未能真正發(fā)揮其他功能模塊的作用，管理無(wú)法精細(xì)化。

OA+企業(yè)管理一體化 實(shí)現(xiàn)全面、精細(xì)化管理

    要突破傳統(tǒng)協(xié)同OA面臨的瓶頸，關(guān)鍵在于擁有一個(gè)真正意義上的一體化管理軟件，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上不僅能夠?qū)崿F(xiàn)OA系統(tǒng)向其他任何管理模塊延伸，延伸出來(lái)的功能模塊還具有原來(lái)的所有功能，符合企業(yè)精細(xì)化管理的需求。目前，國(guó)內(nèi)能夠做到這一點(diǎn)的軟件廠商并不多，8thManage是其中較為成熟的產(chǎn)品之一。

    與傳統(tǒng)協(xié)同OA簡(jiǎn)單地將不同的功能、數(shù)據(jù)堆積到一起不同，該系統(tǒng)采用“一個(gè)設(shè)計(jì)，一個(gè)系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu)，設(shè)計(jì)之初就將OA模塊與ERP、 CRM、PM、PMO等各個(gè)功能模塊建立在同一個(gè)平臺(tái)上，采用同一數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)和共享，不再是傳統(tǒng)的生硬集成不一致數(shù)據(jù)的筒倉(cāng)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)讓數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)精準(zhǔn)，“信息孤島”不復(fù)存在。同時(shí)，在系統(tǒng)集成方面，系統(tǒng)也具有非常大的優(yōu)勢(shì)，可以快速向其他功能模塊延伸，幫助企業(yè)節(jié)省二次開(kāi)發(fā)的成本。最后，最重要的一點(diǎn)是，OA系統(tǒng)向其他功能模塊延伸的功能不是像傳統(tǒng)協(xié)同OA，只是復(fù)制過(guò)來(lái)一些簡(jiǎn)單的功能，而是將原來(lái)功能模塊所有的功能都轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)過(guò)程的精細(xì)化管理，很好地滿(mǎn)足客戶(hù)復(fù)雜的管理需求。

    其中，8thManage OA+項(xiàng)目管理是備受許多企業(yè)推崇的模式，OA系統(tǒng)與用于工作分解和責(zé)任分配、量化工作和成本以及跟蹤依賴(lài)、進(jìn)度和規(guī)范承諾的履行等管理的項(xiàng)目管理工具的結(jié)合，能夠幫助企業(yè)量化智力工作，在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上做好企業(yè)智力工作的時(shí)間效率管理和質(zhì)量控制，將辦公室工作變成“生產(chǎn)線(xiàn)”的量化管理，幫助企業(yè)更好地管理智力工作，真正做到精細(xì)化管理。

    總之，與傳統(tǒng)協(xié)同OA不同，8thManage OA+企業(yè)管理一體化能夠消除擁有不同數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)集成形成的“信息孤島”及數(shù)據(jù)重復(fù)和不一致，降低企業(yè)IT系統(tǒng)集成成本，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的、精細(xì)化的管理。