OA+企業(yè)管理一體化 避免協(xié)同OA成“空中樓閣”

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OA市場競爭激烈，協(xié)同OA系統(tǒng)興起

    需求推動發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代管理需求的日益凸顯，自動化辦公的理念越來越深入人心，越來越多的企業(yè)企圖通過OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)運營效率，節(jié)省企業(yè)運營成本，進而達到增強企業(yè)競爭力的目的。強勁的市場需求讓眾多的軟件廠商紛紛投身OA市場，，價格戰(zhàn)、差異化競爭等不同招數(shù)紛紛上陣，OA市場硝煙四起。

    激烈的市場競爭催生了OA系統(tǒng)自身的不斷更新?lián)Q代，功能更加全面、管理更加高效。

    同時，現(xiàn)代企業(yè)管理需求的日漸復(fù)雜也讓企業(yè)對OA的需求不再僅僅局限于辦公自動化、內(nèi)部人員溝通等簡單應(yīng)用，而是把目光延伸到綜合性的管理支撐平臺，協(xié)同OA逐漸興起并成為了很多軟件廠商增強自身競爭力的有利武器。

    據(jù)悉，協(xié)同平臺是協(xié)同OA系統(tǒng)的根基，它將實現(xiàn)不同系統(tǒng)和應(yīng)用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合，具有柔性、彈性、活性的特點，能夠快速響應(yīng)用戶的個性化需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。隨著企業(yè)信息化需求的快速增長，很多用戶在上OA系統(tǒng)提出的最迫切需求就是能夠完成企業(yè)各個系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的整合，企業(yè)信息化各個環(huán)節(jié)能夠融為一體。目前，很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，遠遠超出了傳統(tǒng)OA的范疇，不僅集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，還涉及到企業(yè)管理的不同方面，功能越來越全面。

傳統(tǒng)協(xié)同OA存弊端  一體化管理是關(guān)鍵

    然而，很多協(xié)同OA在發(fā)展的道路并非一帆風順，技術(shù)手段的不足讓很多軟件廠商的協(xié)同OA只是一個“空中樓閣”，不僅“信息孤島”問題依然存在，集成要耗費大量的人力和物力，集成后包含的項目管理、采購管理、客戶管理等其他功能還只是一個“空殼”，功能非常簡單，企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的精細化管理只是一個遙不可及的夢，無法實現(xiàn)真正意義上的一體化管理。

    “信息孤島”難以消除。協(xié)同OA最重要的一點便是要消除企業(yè)內(nèi)不同筒倉結(jié)構(gòu)帶來的“信息孤島”，為迎合企業(yè)的需求，很多OA廠商紛紛采用“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”的方式，即將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA系統(tǒng)內(nèi)，以供客戶查詢。這種“導(dǎo)數(shù)據(jù)”的方式存在著很大的盲目性，容易造成數(shù)據(jù)的重復(fù)和不一致，真正意義上的數(shù)據(jù)集成應(yīng)該是各個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠全面關(guān)聯(lián)與實時同步，使用的是同一個數(shù)據(jù)庫，這樣才能夠真正消除“信息孤島”，確保數(shù)據(jù)的實時精準。

    系統(tǒng)集成成本高。協(xié)同OA注重企業(yè)各個不同系統(tǒng)的集成，然而往往會由于企業(yè)不同系統(tǒng)使用的是不同供應(yīng)商，接口設(shè)計各不相同，集成起來往往需要二次開發(fā)，導(dǎo)致系統(tǒng)的集成成本高，而且非常不穩(wěn)定。其實，系統(tǒng)的集成最好的方法便是所有的功能模塊都屬于同一個管理平臺，無需二次開發(fā)，快速幫助OA系統(tǒng)向其他功能模塊的延伸，幫助企業(yè)節(jié)省集成成本。

    管理難以精細化。很多協(xié)同OA雖然融入了很多其他方面的功能，如項目管理、采購管理、客戶關(guān)系管理等，但往往只是一些簡單的功能，如項目管理模塊，往往只是計劃任務(wù)管理，并不能對項目計劃進行嚴格的分解執(zhí)行，也沒有項目成果驗收、評審以及風險、費用管理等，未能真正發(fā)揮其他功能模塊的作用，管理無法精細化。

OA+企業(yè)管理一體化 實現(xiàn)全面、精細化管理

    要突破傳統(tǒng)協(xié)同OA面臨的瓶頸，關(guān)鍵在于擁有一個真正意義上的一體化管理軟件，在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上不僅能夠?qū)崿F(xiàn)OA系統(tǒng)向其他任何管理模塊延伸，延伸出來的功能模塊還具有原來的所有功能，符合企業(yè)精細化管理的需求。目前，國內(nèi)能夠做到這一點的軟件廠商并不多，8thManage是其中較為成熟的產(chǎn)品之一。

    與傳統(tǒng)協(xié)同OA簡單地將不同的功能、數(shù)據(jù)堆積到一起不同，該系統(tǒng)采用“一個設(shè)計，一個系統(tǒng)(ODOS)”的架構(gòu)，設(shè)計之初就將OA模塊與ERP、 CRM、PM、PMO等各個功能模塊建立在同一個平臺上，采用同一數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)實時關(guān)聯(lián)和共享，不再是傳統(tǒng)的生硬集成不一致數(shù)據(jù)的筒倉結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫讓數(shù)據(jù)實時精準，“信息孤島”不復(fù)存在。同時，在系統(tǒng)集成方面，系統(tǒng)也具有非常大的優(yōu)勢，可以快速向其他功能模塊延伸，幫助企業(yè)節(jié)省二次開發(fā)的成本。最后，最重要的一點是，OA系統(tǒng)向其他功能模塊延伸的功能不是像傳統(tǒng)協(xié)同OA，只是復(fù)制過來一些簡單的功能，而是將原來功能模塊所有的功能都轉(zhuǎn)移過來，幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)過程的精細化管理，很好地滿足客戶復(fù)雜的管理需求。

    其中，8thManage OA+項目管理是備受許多企業(yè)推崇的模式，OA系統(tǒng)與用于工作分解和責任分配、量化工作和成本以及跟蹤依賴、進度和規(guī)范承諾的履行等管理的項目管理工具的結(jié)合，能夠幫助企業(yè)量化智力工作，在實現(xiàn)辦公自動化的基礎(chǔ)上做好企業(yè)智力工作的時間效率管理和質(zhì)量控制，將辦公室工作變成“生產(chǎn)線”的量化管理，幫助企業(yè)更好地管理智力工作，真正做到精細化管理。

    總之，與傳統(tǒng)協(xié)同OA不同，8thManage OA+企業(yè)管理一體化能夠消除擁有不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)集成形成的“信息孤島”及數(shù)據(jù)重復(fù)和不一致，降低企業(yè)IT系統(tǒng)集成成本，并且實現(xiàn)企業(yè)全面的、精細化的管理。