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業(yè)務(wù)管理,不僅僅是“業(yè)務(wù)管理”
對于外貿(mào)業(yè)務(wù)管理,剛參加工作的業(yè)務(wù)員小麗認(rèn)為就是管理外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的,只有業(yè)務(wù)管理這一條線,但是在實(shí)際的工作中,小麗卻發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理盤根錯(cuò)節(jié),涉及到企業(yè)的很多方面,幾天來,由于對外貿(mào)其它方面的不熟悉,工作質(zhì)量大打折扣。
很多外貿(mào)新手對外貿(mào)業(yè)務(wù)管理只是個(gè)字面上的理解,認(rèn)為只是管理業(yè)務(wù)的流程,其實(shí),業(yè)務(wù)管理涉及的方面非常之多,在企業(yè)中范圍非常廣泛,它的功能和供應(yīng)鏈管理非常相似,要做好企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,必須了解它包含了哪幾個(gè)方面。外貿(mào)業(yè)務(wù)管理主要包括產(chǎn)品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、郵件管理、訂單管理、生產(chǎn)/采購庫存管理。由于客戶和郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中的重要性,兩者衍生出來專門的客戶管理和郵件管理,我們主要說說其它幾個(gè)方面。
產(chǎn)品管理,在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,產(chǎn)品管理包括新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品市場分析、產(chǎn)品發(fā)布、產(chǎn)品跟蹤推廣、生命周期管理,好的產(chǎn)品是企業(yè)制勝的關(guān)鍵,而好的產(chǎn)品管理對于企業(yè)的發(fā)展起到助推作用,使產(chǎn)品管理更規(guī)范,用最有效的方式來降低企業(yè)成本和增加企業(yè)收入。
供應(yīng)商管理,供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個(gè)很重要的問題,它在實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購中有很重要的作用,供應(yīng)商管理涉及到企業(yè)與上游供應(yīng)商的合作,傳統(tǒng)企業(yè)的有關(guān)系表現(xiàn)為三種:競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系、合作性關(guān)系,在現(xiàn)在企業(yè)越來越求共贏的時(shí)候,合作性關(guān)系逐漸成為每個(gè)企業(yè)的訴求,而供應(yīng)商管理就是這種訴求的體現(xiàn),它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為,達(dá)到雙贏的目的。
訂單管理,其實(shí)訂單管理在信息化普及的現(xiàn)在也衍生出了單獨(dú)的訂單管理系統(tǒng),很多行業(yè)都通過分析訂單來對客戶進(jìn)行分析管理,所以訂單管理也是客戶管理中的非常重要的部分。通過訂單管理,可以分析對客戶的貿(mào)易行為進(jìn)行分析,像貿(mào)易數(shù)額、貿(mào)易地點(diǎn)、貿(mào)易方式等等,分析這些,可以為客戶打造個(gè)性化的服務(wù)、差異化的服務(wù),提高客戶滿意度。
生產(chǎn)/采購庫存管理,根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和需求,預(yù)測,計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并對這種行為進(jìn)行控制,重點(diǎn)在于確定如何訂貨,訂購多少,何時(shí)定貨。庫存管理的實(shí)質(zhì)是優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)作,降低成本和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),最終推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。
這幾個(gè)方面都是外貿(mào)企業(yè)管理中非常重要的方面,他們就像一個(gè)枝節(jié),而業(yè)務(wù)管理就像一棵大樹,各個(gè)枝節(jié)都匯合成一股力量,支撐著大樹。
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