業(yè)務管理系統(tǒng)軟件刺激業(yè)務員提升業(yè)績的功能應用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

在外貿(mào)人的傳統(tǒng)觀念里，業(yè)務管理系統(tǒng)軟件就是用來管理客戶的一個工具，適用的群體就是外貿(mào)客戶。的確，業(yè)務管理系統(tǒng)軟件對客戶管理的作用有目共睹，但是系統(tǒng)中客戶資料都是由業(yè)務員獲取錄入的，企業(yè)主通過管理客戶可以得知每個業(yè)務員的工作情況，因此，業(yè)務管理系統(tǒng)軟件對刺激提升業(yè)務員的業(yè)績也有一定的作用。

激勵業(yè)務員尋找更多的銷售機會

業(yè)務管理系統(tǒng)軟件中的客戶數(shù)據(jù)都是業(yè)務員自己錄入的，對于自己手里的客戶資源數(shù)量業(yè)務員非常清楚，礙于業(yè)務管理系統(tǒng)軟件中的管理權限，各部門、各業(yè)務員之間可能互相不了解彼此的情況，如果放寬了權限要求，企業(yè)主將整個系統(tǒng)的信息透明化，業(yè)務員之間出現(xiàn)了差距對比，業(yè)務員為了提升自己的業(yè)績，不至于成為業(yè)績最低的人，必定會很積極的去尋找更多的銷售機會，來擴充業(yè)務管理系統(tǒng)軟件中自己名下的客戶群體。

督促業(yè)務員盡快完成訂單

業(yè)務管理系統(tǒng)軟件能顯示業(yè)務員目前與不同客戶都洽談到什么階段了，比如報價、寄件、或者只等客戶下訂單了等等。如果業(yè)務員手頭同時有幾個客戶在跟進，業(yè)務員的業(yè)務進度會放緩，業(yè)務員出于自己的主觀判斷，估計客戶下訂單的意愿強烈與否，訂單量的大小等，可能會先著重跟進一個或幾個客戶，剩下的推遲跟進。業(yè)務管理系統(tǒng)軟件進行信息公開之后，業(yè)務員為了提升業(yè)績，必定會想方設法推進業(yè)務，積極洽談貿(mào)易，盡快促成客戶下訂單。企業(yè)主也可以根據(jù)業(yè)務管理系統(tǒng)軟件反映的進展情況，給業(yè)務員一些指導建議，提醒業(yè)務員持續(xù)跟進客戶，盡快完成訂單任務。

提高業(yè)務效率

業(yè)務管理系統(tǒng)軟件本身具有報價管理和合同模板功能，對業(yè)務員加快工作效率有所幫助。業(yè)務員與客戶往往會在報價環(huán)節(jié)花費大量的時間和精力來溝通，業(yè)務管理系統(tǒng)軟件的報價管理功能，可以根據(jù)不同客戶的分部區(qū)域、包裝需求、物流渠道等條件的不同組合，及歷史報價數(shù)據(jù)，自動計算和調(diào)整報價范圍，根據(jù)不同報價計算利潤率，使利潤率在企業(yè)控制范圍內(nèi)，并自動生成報價單。業(yè)務員不必自己逐個計算應該給每個客戶報價多少，盡快與客戶達成價格協(xié)議，業(yè)務員的工作效率提升，業(yè)績也有可能提升。

企業(yè)與客戶基本達成合作意向之后，業(yè)務員利用業(yè)務管理系統(tǒng)軟件的合同模板功能，直接調(diào)用模板制作合同，業(yè)務員只需要導入各項數(shù)據(jù)和合作細節(jié)，就能形成企業(yè)與客戶需要的各種單據(jù)，這樣就減少了業(yè)務員工作的重復性，提高業(yè)務效率。

實際上，外貿(mào)企業(yè)主就是通過業(yè)務管理系統(tǒng)軟件客戶管理的功能，延伸滲透到員工管理層面，利用客戶資源的數(shù)量和訂單反饋提醒業(yè)務員關注自己的業(yè)績，從而刺激他們提升自己的業(yè)績。