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未來ERP應(yīng)用,產(chǎn)業(yè)控制成本是重點(diǎn)
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erp系統(tǒng)在外貿(mào)行業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,但是信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,每時(shí)每刻都在發(fā)生著變化,就像今年,由于移動(dòng)終端的廣泛使用,移動(dòng)信息化不斷被提及,被認(rèn)為是未來信息化的新趨勢(shì)之一。而外貿(mào)行業(yè)其本身的行業(yè)特點(diǎn),受國際貿(mào)易環(huán)境和相關(guān)商務(wù)政策的影響較大,根據(jù)外貿(mào)行業(yè)自身的特點(diǎn),在未來,ERP系統(tǒng)在外貿(mào)行業(yè)的應(yīng)用將從傳統(tǒng)的管理方面轉(zhuǎn)向成本控制方面。
運(yùn)用ERP系統(tǒng),未來外貿(mào)行業(yè)重視的應(yīng)用在成本控制方面,而成本控制體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一、生產(chǎn)原料成本控制
今年,對(duì)于外貿(mào)行業(yè)來說是十分艱難的一年,國際需求的萎縮、原材料成本上漲、勞動(dòng)力成本上漲、人民幣匯率變化等,都進(jìn)一步壓縮了外貿(mào)企業(yè)的利潤,而原材料的上漲,對(duì)于外貿(mào)紡織業(yè)來說,影響巨大。
外貿(mào)企業(yè)在采購產(chǎn)品時(shí),有的時(shí)候是隔幾天或一個(gè)月一個(gè)價(jià),今年,寧波的一家紡織企業(yè)透露說,原料在運(yùn)輸途中還漲了一次,企業(yè)卻也無可奈何。外貿(mào)行業(yè)重視原料成本控制,運(yùn)用ERP系統(tǒng),擺脫傳統(tǒng)的成本統(tǒng)計(jì)方法,代之以移動(dòng)加權(quán)的庫存統(tǒng)計(jì)方法,較傳統(tǒng)的方法嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)格。特別是在原材料價(jià)格波動(dòng)比較大的情況下,能夠最準(zhǔn)確年的反應(yīng)庫存的成本。這對(duì)于業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)亦有幫助。
二、預(yù)算控制與管理
費(fèi)用的控制與管理,并不受外貿(mào)企業(yè)的重視。外貿(mào)企業(yè)就是有錢就多花,沒錢就少花,有錢的時(shí)候,給企業(yè)搞搞裝修或者給員工發(fā)發(fā)福利等,而沒有企業(yè)提出預(yù)算管理,為以后企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。
外貿(mào)企業(yè)正在經(jīng)歷寒冬,他們采取任何有利于企業(yè)的措施,和之前不重視預(yù)算控制和管理相比,現(xiàn)在外貿(mào)企業(yè)的這種觀點(diǎn)發(fā)生了改變。有的企業(yè),對(duì)于預(yù)算控制和管理還提出了比較詳細(xì)的要求,比如說按部門需求,甚至進(jìn)行預(yù)算預(yù)警,超過預(yù)算,會(huì)提出警告等監(jiān)督的功能。并且將預(yù)算詳細(xì)寫在ERP系統(tǒng)里,在過程中進(jìn)行監(jiān)督,并且事后要有追蹤。
三、降低采購成本
外貿(mào)企業(yè)對(duì)于采購成本的支出亦不重視,認(rèn)為只要不超出固定的成本就可以了,其實(shí)如果對(duì)采購成本進(jìn)行管理的話,就又可以為企業(yè)節(jié)省出一定的費(fèi)用。
企業(yè)在采購某些產(chǎn)品時(shí),向供應(yīng)商詢價(jià)等,企業(yè)要求采購員收集三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),結(jié)合質(zhì)量等其它信息拿到一個(gè)綜合評(píng)分,有的還需要采購員根據(jù)匯率的變化來選擇產(chǎn)品,這些,都可以通過ERP系統(tǒng)的記錄分析來實(shí)現(xiàn),企業(yè)主可以從中看到最新的進(jìn)展,以及其節(jié)省的地方成本。
對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來說,成本控制與管理顯得越來越重要,而且ERP系統(tǒng)在未來的作用也越來越明顯。
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