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如何最快速完成對(duì)企業(yè)高管的CRM培訓(xùn)?
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工作任務(wù)管理軟件軟件的實(shí)施,需要企業(yè)高層給予充分的支持。不過一般來說他們都很忙,我們不可能碰到什么問題就去向他們請(qǐng)教。那么關(guān)于工作任務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)的意義,能夠達(dá)到的價(jià)值,以及需要領(lǐng)導(dǎo)給予什么樣的支持,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要怎么樣才能從高管那里獲取資源支持,并針對(duì)工作任務(wù)管理軟件的使用情況對(duì)他們進(jìn)行一次全面的培訓(xùn)呢?
對(duì)他們進(jìn)行冗長(zhǎng)的培訓(xùn)當(dāng)然是不可能的,說不定你只有5分鐘的時(shí)間,來必須掙得一次機(jī)會(huì)與他們談?wù)?,這時(shí)候你會(huì)從哪方面入手呢?
首先,知道企業(yè)高管最想要的是什么
因著企業(yè)所在行業(yè),面對(duì)市場(chǎng),公司規(guī)模,成立年限,及銷售網(wǎng)絡(luò)等因素的不同,業(yè)務(wù)重點(diǎn)自然不同。你可能一時(shí)還回答的不是很全面,但是你的高管絕對(duì)心里無比清楚,比如收入增長(zhǎng)可能比直接盈利重要,或者生產(chǎn)產(chǎn)品可能比客戶服務(wù)重要。你在為他們做培訓(xùn)之前,就是要弄清楚企業(yè)高管腦中排名前5名的東西,并針對(duì)這幾樣?xùn)|西展開討論。高管的需求會(huì)更偏向于企業(yè)整體規(guī)劃方面的,因此你的對(duì)話必須足夠有說服力,并有相關(guān)數(shù)據(jù)作為支撐,并有足夠的可操作性。
假如說你的企業(yè)高管重視對(duì)現(xiàn)有客戶的維持。那么這個(gè)切入點(diǎn)就是展示工作任務(wù)管理軟件的特色功能:對(duì)客戶信息的歸總、對(duì)客戶動(dòng)向的研究、對(duì)客戶訂單能量的測(cè)評(píng)。不妨著重一下通過工作任務(wù)管理軟件贏得客戶的銷售戰(zhàn)略,高管們會(huì)更喜歡這個(gè)話題。
其次,收入大于成本
因?yàn)闀r(shí)間有限,你必須快速的切入主題。比如企業(yè)最想解決什么問題,從某一個(gè)難題入手,引發(fā)企業(yè)高管的關(guān)注以及開放式的話題。有一次我是這樣開頭的,“在調(diào)查中我們得知,超過90%的客戶都對(duì)我們的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量滿意,不過公司的某某老顧客的下單率怎么低于20%呢?”有潛力的開端要進(jìn)行一些復(fù)雜的工作,同時(shí),良好的開端可以說明自身堅(jiān)實(shí)的工作任務(wù)管理系統(tǒng)的功耗和商業(yè)價(jià)值。對(duì)于企業(yè)高管來講,長(zhǎng)期可持續(xù)的收入比成本更具吸引力。所以你所調(diào)取的案例,最好是能夠與銷售數(shù)據(jù)掛鉤的。比如說,老顧客的購(gòu)買能力,新客戶的開發(fā)能力,銷售數(shù)據(jù)分析功能等。
第三,最有用的信息是?
對(duì)你來說,最好的事情是可以坐下來長(zhǎng)談,如果CIO能與他的企業(yè)高管進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)20分鐘的談話,該公司企業(yè)高管一定會(huì)印象深刻,這是很不容易的,特別是如果她能為后續(xù)的談話提出要求。我建議可以建立一個(gè)功能,用簡(jiǎn)單實(shí)用的方法具體回答總裁的問題。
只是你能夠準(zhǔn)備四個(gè)或者五個(gè)有用的信息,那么你就可以一次交付一塊的信息和功能。但是不能一次性提供全部:少即是多。
當(dāng)前存在的主要誤解是,企業(yè)高管往往認(rèn)為工作任務(wù)管理系統(tǒng)只是為銷售團(tuán)隊(duì)提供的一個(gè)應(yīng)用而已。但實(shí)際上,工作任務(wù)管理軟件的運(yùn)行幾乎涉及到公司的整體,從管理到銷售再到企業(yè)文化都有很大關(guān)聯(lián),它存在的依據(jù)就是企業(yè)上下能夠理解并支持它帶來的新變化。
所以,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定要鼓勵(lì)高層多的使用工作任務(wù)管理系統(tǒng),依靠它實(shí)現(xiàn)一些人工比較復(fù)雜的問題,包括重獲銷售情況預(yù)測(cè)與各種報(bào)告。而且高管對(duì)工作任務(wù)管理軟件的態(tài)度,也會(huì)直接影響公司上下,尤其是銷售部門的認(rèn)識(shí),所以一定要盡可能的爭(zhēng)取到高層的支持,在共識(shí)的基礎(chǔ)上開展工作,有利于工作任務(wù)管理軟件快速植入公司系統(tǒng)中去。
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