中小企業(yè)如何選用免費(fèi)軟件

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如果一個(gè)企業(yè)愿意的話，它可以免費(fèi)獲得大部分所需要的軟件。然而，免費(fèi)軟件的用戶(hù)必須在使用之前看清楚。"關(guān)鍵是要找那些能夠提供可靠支持的免費(fèi)和開(kāi)源軟件。這樣可能會(huì)增加一部分費(fèi)用，但是相對(duì)于其他選擇來(lái)說(shuō)，這已經(jīng)是非常低廉的了。" Barry Klawans, 開(kāi)源解決方案聯(lián)盟(Open Solutions Alliance)委員兼 JasperSoft技術(shù)主管告訴TechNewsWorld。

給小企業(yè)家的備忘錄：如果你要花一筆費(fèi)用在軟件上來(lái)運(yùn)營(yíng)你的企業(yè)，那么你一定會(huì)對(duì)怎樣才能免費(fèi)獲得大部分所需資源感興趣。

目前美國(guó)已經(jīng)有多于2580萬(wàn)家小企業(yè)，而每年還有多于671，000家新企業(yè)開(kāi)始營(yíng)業(yè)，所以免費(fèi)企業(yè)軟件的供應(yīng)商還可以吸引很多潛在顧客。而開(kāi)源供應(yīng)商則提供了各式各樣的免費(fèi)軟件。

毫無(wú)疑問(wèn)你已經(jīng)熟知OpenOffice Productivity Suite。它包含的應(yīng)用和微軟Office系列的核心產(chǎn)品相似。它們之間的兼容性是用戶(hù)們所關(guān)注的;然而，OpenOffice允許用戶(hù)通過(guò)一個(gè)轉(zhuǎn)換格式來(lái)保存空白表格程序、word文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)文件和圖形描述等，這樣就能夠和你的客戶(hù)所用的微軟產(chǎn)品相匹配了。

即使是微軟也提供了免費(fèi)的企業(yè)應(yīng)用軟件，這樣一來(lái)那些小企業(yè)用戶(hù)們就可以在啟動(dòng)資金的籌備上稍微喘了口氣。無(wú)論你是選擇微軟還是選擇開(kāi)軟供應(yīng)商，你都會(huì)為每個(gè)實(shí)際的企業(yè)應(yīng)用找到合適的產(chǎn)品。

"只用免費(fèi)應(yīng)用軟件來(lái)運(yùn)營(yíng)一整間小企業(yè)是很有可能的事情。企業(yè)界已經(jīng)越來(lái)越普遍地采用開(kāi)源軟件了，所以軟件的性能和功能都要迎合各種大小團(tuán)體的商業(yè)焦點(diǎn)，"Bryan Cheung，Liferay.com的首席執(zhí)行官，這樣告訴TechNewsWorld。"因此，小企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，他們所選擇的合適產(chǎn)品非常好用，有時(shí)性能和功能甚至還會(huì)超越他們所提的要求。"

限制應(yīng)用

如果一個(gè)企業(yè)愿意的話，它可以免費(fèi)獲得大部分所需要的軟件。然而，免費(fèi)軟件的用戶(hù)必須在使用之前看清楚。

"關(guān)鍵是要找那些有載體的免費(fèi)和開(kāi)源軟件。這樣可能會(huì)增加一部分費(fèi)用，但是相對(duì)于其他選擇來(lái)說(shuō)，這已經(jīng)是非常低廉的了。" Barry Klawans, 開(kāi)源解決方案聯(lián)盟(Open Solutions Alliance)委員兼 JasperSoft技術(shù)主管告訴TechNewsWorld。

他認(rèn)為只用免費(fèi)應(yīng)用軟件來(lái)運(yùn)營(yíng)一整間小企業(yè)是很有可能的事情。然而，他又指出，這需要有好的IT經(jīng)理來(lái)負(fù)責(zé)跟免費(fèi)和開(kāi)源軟件團(tuán)體進(jìn)行交涉，還有就是要得到好的項(xiàng)目贊助。

免費(fèi)資助

Klawans忠告，沒(méi)有了贊助，或者沒(méi)有了熟知免費(fèi)軟件的高級(jí)IT經(jīng)理，要展開(kāi)這些計(jì)劃就會(huì)變得很困難。這就是一個(gè)團(tuán)體的價(jià)值所在。

"成千上萬(wàn)的開(kāi)發(fā)者著手和熱衷于軟件開(kāi)發(fā)，他們合作并且一起進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)試"他說(shuō)道。

再者，項(xiàng)目贊助商和開(kāi)源軟件供應(yīng)商常常一起工作，這樣做是要確保用戶(hù)能夠確切地獲得所需，Klawans補(bǔ)充道。這里就包括所有這些解決方案的軟硬件兼容、穩(wěn)定的部署和更好的使用說(shuō)明。

附加的特色和條件

正當(dāng)小企業(yè)所有人很容易就找到免費(fèi)軟件時(shí)，他們又會(huì)發(fā)現(xiàn)所選擇的軟件有缺陷。因?yàn)椴⒉皇撬忻赓M(fèi)軟件都能夠達(dá)到企業(yè)用戶(hù)的期望的。

"免費(fèi)應(yīng)用軟件是有很多特色的，對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)知道這一點(diǎn)是非常重要的。而且并不是所有軟件都是真的免費(fèi)的，"Jay Hallberg，Spiceworks的共同創(chuàng)立者兼市場(chǎng)副主席。

首先，廣告贊助的免費(fèi)應(yīng)用是以企業(yè)用戶(hù)允許廣告商投廣告作為交換條件的。另一類(lèi)免費(fèi)應(yīng)用則要依賴(lài)一個(gè)開(kāi)放資源模型。這些應(yīng)用常常由一些應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和免費(fèi)軟件開(kāi)發(fā)工具的軟件工程師組成的團(tuán)體所研制。

這樣的軟件常常需要用戶(hù)通過(guò)定制自己的應(yīng)用來(lái)滿足自己的特殊要求。這樣就需要在技術(shù)資源上進(jìn)行投資來(lái)處理這樣的定制，而且還需要培訓(xùn)和持續(xù)的贊助來(lái)維護(hù)應(yīng)用。

"因此，除非小企業(yè)能夠處理這些問(wèn)題，否則開(kāi)源應(yīng)用對(duì)于他們來(lái)說(shuō)往往不是很理想的。"Hallberg說(shuō)道。

用戶(hù)注意

小企業(yè)所有人一定要小心某些所謂的免費(fèi)應(yīng)用，這些應(yīng)用往往不是長(zhǎng)久免費(fèi)的。例如，某些軟件公司所兜售的軟件免費(fèi)版本有個(gè)特點(diǎn)，就是只限制可用期。為了獲得長(zhǎng)期使用，用戶(hù)們不得不購(gòu)買(mǎi)更新包。

"但是小企業(yè)應(yīng)該閱讀細(xì)則。免費(fèi)使用應(yīng)用往往是一個(gè)使人們?nèi)ベ?gòu)買(mǎi)的陷阱。"Hallberg提醒人們。

例如，你可以應(yīng)用一個(gè)備用軟件包的免費(fèi)版本，但是30日之后用戶(hù)如果不取消使用的話，他就開(kāi)始被索要費(fèi)用。在其他例子里，企業(yè)只能夠在只有兩個(gè)雇員的情況下免費(fèi)使用軟件。

"這些與其說(shuō)是給有發(fā)展基礎(chǔ)的企業(yè)所提供的免費(fèi)應(yīng)用，還不如說(shuō)是銷(xiāo)售技巧。"Hallberg說(shuō)道。

現(xiàn)在有什么事免費(fèi)的

以下是小企業(yè)向TechNewWorld推薦的某些免費(fèi)企業(yè)軟件的概要。這些產(chǎn)品在Windows平臺(tái)上運(yùn)行。而Linux則考慮到一間企業(yè)運(yùn)作的各種方面而提供了數(shù)十種免費(fèi)的企業(yè)程序。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)運(yùn)行在各種應(yīng)用之上。

·結(jié)帳工具：Microsoft Office Accounting Express 2007是一個(gè)無(wú)縫地整合在微軟Office、eBay、Paypal、ADP和其他在線應(yīng)用上的結(jié)帳軟件。

·電子郵件加密：Kryptiva提供整合在用戶(hù)電子郵件應(yīng)用上的免費(fèi)部件，來(lái)獲得加密和鑒定特性。

·時(shí)間表管理：Journyx Timesheet是一個(gè)時(shí)間表和費(fèi)用的管理方案。它能夠使機(jī)構(gòu)自動(dòng)管理雇員的項(xiàng)目控制時(shí)間，對(duì)雇員的客戶(hù)發(fā)票和薪金處理費(fèi)用進(jìn)行安排。

·企業(yè)工具：VistaPrint提供免費(fèi)企業(yè)卡片的在線選擇和訂單服務(wù)。根據(jù)Trynka Shineman，VistaPrint北美市場(chǎng)高級(jí)副主席所透露，VistaPrint從眾多客戶(hù)中收集印刷訂單，這樣成千上萬(wàn)的定單分?jǐn)偝杀?，所以便能夠給公司提供免費(fèi)的企業(yè)卡片。

·搜索引擎最優(yōu)化：Hit Tail是一個(gè)分析搜索交易進(jìn)入網(wǎng)點(diǎn)，然后提取關(guān)鍵詞以致以后有更多的交易的市場(chǎng)工具。這個(gè)免費(fèi)服務(wù)可以提高一個(gè)小企業(yè)的搜索位置。

·組織機(jī)構(gòu)圖：OrgPlus Live首先提供一個(gè)免費(fèi)的試用，然后很快就變成全免費(fèi)。這個(gè)服務(wù)允許企業(yè)生成含有30框圖的組織機(jī)構(gòu)圖。

·域名和電子郵件：微軟的OfficeLive.com提供了免費(fèi)的網(wǎng)站域名和電子郵件帳戶(hù)，以使小企業(yè)可以上網(wǎng)，吸引新客戶(hù)和獲得更多交易。

·系統(tǒng)管理和IT管理：Spiceworks IT Desktop為中小企業(yè)的IT項(xiàng)目設(shè)計(jì)了一個(gè)集網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存、幫助桌面、報(bào)告、監(jiān)控和調(diào)試于一體的用戶(hù)界面。(ctocio)