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IT規(guī)劃和行醫(yī)看病
最近看了不少IT規(guī)劃方面的文章,最近也正好在做IT方面的規(guī)劃,談?wù)剬T規(guī)劃的一些看法。IT規(guī)劃本身是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是一項(xiàng)由企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)驅(qū)動的規(guī)劃,需要考慮的絕對不僅僅是IT方面的問題,而是考慮IT規(guī)劃和IT信息系統(tǒng)本身的建設(shè)說帶來的價值和創(chuàng)造的效益。
有IT規(guī)劃的好處就是要真正從企業(yè)自身出發(fā),根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和流程的優(yōu)化得出總體的業(yè)務(wù)解決方案和業(yè)務(wù)總體模型,然后根據(jù)業(yè)務(wù)解決 方案來確定信息化規(guī)劃和信息化總體技術(shù)架構(gòu),再根據(jù)短期長期平衡,局部整體平衡,投資收益平衡來分階段規(guī)劃IT系統(tǒng)的實(shí)施,這是一種企業(yè)自身推到的信息化 規(guī)劃。但企業(yè)往往一開始并沒有相關(guān)的業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有信息化建設(shè)和規(guī)劃的經(jīng)驗(yàn),因此需要引入咨詢公司協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和IT規(guī)劃,咨詢導(dǎo)入方式 往往則是以系統(tǒng)導(dǎo)入的反向操作,由系統(tǒng)導(dǎo)入自然帶來的業(yè)務(wù)流程的重組和改進(jìn),至于重組的業(yè)務(wù)流程只能說是業(yè)界的最佳實(shí)踐,是否適合企業(yè)先階段的情況往往并 沒有人來驗(yàn)證。
平時我們看病醫(yī)生并不會告訴你該吃什么藥,而是要先對你進(jìn)行診斷,中醫(yī)的話望聞問切,給你把把脈,詢問你哪里不舒服,詢問你最近的飲食起居諸多問題。只有 搞清楚了你痛在哪里或病根在哪里才可能給你開出藥方。而藥方又是先要解決你當(dāng)前的痛苦,先解決你的生存問題,然后再開藥方給你慢慢療養(yǎng),徹底治根。中醫(yī)和 西醫(yī)都有診斷,當(dāng)西醫(yī)依據(jù)的是一系列的化驗(yàn),中醫(yī)依據(jù)的是望聞問切。西醫(yī)看似科學(xué)確忽視了人本身的個體差異性,認(rèn)為一種疾病就應(yīng)該是一整套的標(biāo)準(zhǔn)治療方法 而跟人無關(guān),這樣容易大體小做,容易帶來更多的副作用
企業(yè)在做IT規(guī)劃或信息化建設(shè)的時候,往往最喜歡問自己應(yīng)該先上什么系統(tǒng)?先實(shí)施ERP,還是先實(shí)施PDM,在這個問題上沒有最佳實(shí)踐,要搞清楚先后順序只有先搞清楚自身迫切需要解決的問題。在這里問題主要有兩個方面,一個是重要緊急的問題,這個問題不解決會影響到企業(yè)的生存;一個問題是重要不緊急的問題,這類問題不解決會影響到企業(yè)的發(fā)展。IT 規(guī)劃和建設(shè)就是為了解決這兩類問題,首先開的藥方是解決生存問題,其次開的藥方是解決治根的發(fā)展問題,這兩類問題的目標(biāo)都是提高企業(yè)核心競爭力,IT規(guī)劃 必須要對提高企業(yè)核心競爭力做貢獻(xiàn),這樣IT和信息系統(tǒng)就轉(zhuǎn)換為企業(yè)核心資產(chǎn),而不是僅僅類似于職能部門的輔助資產(chǎn)。
企業(yè)在現(xiàn)階段面臨的最大問題是什么?如果現(xiàn)階段沒有明顯問題那么企業(yè)3-5年發(fā)展壯大后將面臨的最大問題是什么?IT規(guī)劃應(yīng)該有一定的前瞻性,但是又不能盲目超前,整個規(guī)劃都應(yīng)該跟企業(yè)總體的戰(zhàn)略規(guī)劃,流程規(guī)劃,財(cái)務(wù)目標(biāo)和人力資源規(guī)劃保持一致,有了目標(biāo)就容易發(fā)現(xiàn)問題和差距,有了差距就能去做更仔細(xì)的分析,以確定IT規(guī)劃的路線和系統(tǒng)實(shí)施路線。如 果企業(yè)是以貿(mào)易銷售為主的企業(yè),或者是基于互聯(lián)網(wǎng)營銷模式下的企業(yè),你需要解決問題往往是如何借助互聯(lián)網(wǎng)最快的找到需要的客戶把產(chǎn)品賣出去,如果更好的管 理好我的客戶資源,因此就應(yīng)該以此去考慮IT和實(shí)施系統(tǒng),如果上了系統(tǒng)能夠很好解決這些問題帶來效益,說明IT規(guī)劃是成功的。另外系統(tǒng)實(shí)施必須有一個見效 益的時間點(diǎn),2到3年沒見成效還說得過去,7-8年都還沒效果就明顯是IT規(guī)劃或系統(tǒng)實(shí)施有問題,也可能是規(guī)劃和實(shí)施太超前了,也可能是根本就沒有找到企 業(yè)的病根。
IT規(guī)劃沒有最佳實(shí)踐,不要盲目的迷信國外大企業(yè)或咨詢公司的最佳實(shí)踐,雖然很科學(xué)也有一整套的流程和方法論,當(dāng)企業(yè)有自身的實(shí)際情況和企業(yè)文化,不結(jié)合企業(yè)實(shí)際戰(zhàn)略藍(lán)圖再漂亮也就是一張白紙。
IT規(guī)劃應(yīng)該是一種自頂向下和自底向上相互結(jié)合的規(guī)劃方式,這種結(jié)合正式需要很好的考慮企業(yè)短期和長遠(yuǎn)的發(fā)展,而且必須先立足當(dāng)前發(fā)展解決生存問題,再考慮長遠(yuǎn)的發(fā)展壯大問題。IT規(guī)劃必須和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化相互結(jié)合,同時更應(yīng)該是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化來推動IT規(guī)劃和建設(shè)以減少規(guī)劃的盲目性。
企業(yè)往往上一些類似ERP,PDM等大型的IT系統(tǒng)的時候,往往真正能夠用好的功能或模塊并不多,為了用20-30%的功能確需要付100%的價格購買產(chǎn) 品。所以最后再強(qiáng)調(diào)的一個思路就是以后企業(yè)IT系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施也應(yīng)該是迭代的思路,不是先上哪個后上哪個系統(tǒng)的問題,逐漸打破系統(tǒng)本身的界限,由業(yè)務(wù)目 標(biāo)驅(qū)動問題,由問題驅(qū)動IT系統(tǒng)的支持。(amt)
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