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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的功能描述

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能描述
2.1.1. 不分權(quán)情況下，會議室設(shè)置頁面新增共享功能

　　2.1.1.1.功能入口
　企業(yè)辦公系統(tǒng)在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會議設(shè)置】-【會議室設(shè)置】頁面，在編輯會議室頁面，新增【共享設(shè)置】tab頁： 
功能說明：
新建會議室頁面只有“基本信息”tab頁。編輯保存好的會議室，才會新增“共享設(shè)置”tab頁。
“共享設(shè)置”tab頁默認(rèn)增加一條共享：默認(rèn)所有人（安全級別為0-100）能看到。
“共享設(shè)置”tab頁，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫必填項點擊【添加】，會跳出提示“必要信息不完整”；填寫完整的信息，點擊【添加】，能夠添加成功。未選中任何記錄，點擊【刪除】，會跳出提示“刪除項目不能為空”；選中某條記錄，點擊【刪除】，記錄被正確刪除。
選擇哪個tab頁，此tab頁便用深藍(lán)色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置（即默認(rèn)給所有人能看到此會議室），則現(xiàn)在的未分權(quán)情況下與未改造前的情況是一樣的，所有人都能看到所有的會議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁，刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動設(shè)置會議室的共享級別。在線OA共享設(shè)置分為：“部門+安全級別”、“分部+安全級別”、“安全級別”及“人力資源”。
這里有個需要注意的地方：協(xié)同OA軟件選擇共享的分部或者部門時，不包括下級分部或者下級部門，需要單獨去選擇。
　　2.1.1.2.前臺顯示
在會議室報表頁面、新建會議（包括從會議卡片和從會議審批流程頁面新建會議方式）時選擇“會議地點”頁面，都能看到共享給自己的會議室。這三個頁面顯示的會議室是一樣的。
發(fā)布：2006-04-03 16:36    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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