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隱性知識如何管理
在制造領(lǐng)域,模具是基礎(chǔ)。而模具的設(shè)計和制造,在歷史上主要靠一個個模具師傅的經(jīng)驗、判斷和個人知覺,所以要開一個新模具,需要讓這些師傅滿意:陪笑臉、遞煙倒茶拍馬屁。富士康也是這么做的,但富士康之所有能有今天的成就,在于他們下了很大的決心去建立模具設(shè)計的數(shù)據(jù)庫來支持,經(jīng)過數(shù)年數(shù)百人團隊的努力,將大部分模具設(shè)計的工作顯性化,這樣子富士康才能迅速發(fā)展壯大。
全聚德的烤鴨也是靠師傅的,但也可以做成電子傻瓜爐烤鴨,其實也是將隱性知識顯性化的成果。中醫(yī)主要靠隱性知識診病,所以比較難復(fù)制和推廣。
這說明,隱性知識并非是永遠(yuǎn)的隱性知識,知識有一個成熟的過程!今天的許多顯性知識,在當(dāng)年也是隱性知識,可能經(jīng)過幾百年實踐、學(xué)習(xí)、反思,最后可以顯性化成文章、判斷、農(nóng)諺、行業(yè)俚語等。
但在某個歷史階段,對于特定的人、組織,一定是存在隱性知識,所謂“書不盡言,言不盡意”。這又分兩種情況:
一、對于單個人或單個組織的隱性知識,可能在別的人、別的組織已經(jīng)成為了顯性知識,這就要求要有廣泛的學(xué)習(xí)渠道去學(xué)習(xí)。每個人都有這樣的感觸,原來覺得某個事情是這樣子的,但讓你說明白你很難說清楚,當(dāng)看到某個書籍或文章的時候會感覺“心有戚戚焉”,這其實就是在你這里還是隱性在別人的地方已經(jīng)是顯性了。對于整個行業(yè)或者人類都沒有顯性化的知識,那么誰能最先顯性化,誰就可以先發(fā)論文、先寫書、先出產(chǎn)品和服務(wù),可以先賺錢。
二、雖然已經(jīng)有組織、個人顯性化了,但我們得不到?;蛘哒麄€行業(yè)、人類都沒有顯性化,這個時候只能在一個組織內(nèi)部、個人想辦法去管理。這個時候注意:對于個體的組織和個人,在某個階段內(nèi)可能有一些知識永遠(yuǎn)沒有辦法顯性化或者顯性化的成本過高。
這個時候怎么辦?
1、促進(jìn)和加速隱性知識顯性化
隱性知識顯性化的最大動力是需求的拉動,因為有了需求的拉動人們會想出各種各樣的辦法。如果能將模具設(shè)計和制造的技術(shù)顯性化就可以賺錢,這種賺錢的拉力讓富士康人想辦法去推動顯性化。所以為什么要顯性化這是在做隱性知識管理的時候要考慮的,要為那些有更多隱性知識的顯性化提供一個理由。具體的方法:
基于問題的顯性化:只有在遇到問題的時候人們才知道自己知道,許多時候隱性知識的擁有者并不是很清楚自己掌握的知識,如果能提出一個很好的問題,他就可以整理、歸納自己的知識從而顯性化出來??梢钥匆幌逻@里提一個好問題
演講和討論:譬如可以要求同教研室的老師每周有一個人,就自己最擅長的領(lǐng)域進(jìn)行演講。那么,演講人為了不至于講的很糟,它必須要去將自己的顯性和隱性知識條理化。在演講和討論的過程中,要允許人們討論,幫助他發(fā)現(xiàn)他不知道自己知道的知識。
共享(隱性)知識的形成過程:并非每個人都有空(時間)顯性化和有能力顯性化,我雖然知道可能我也寫不清楚說不清楚,這時最長存在的問題。那么知識是怎么形成的呢,起始我們可能是一個對問題的模糊認(rèn)識,到一定階段你可能能寫出一句半句話,類似于咱們的迷你博客(200個字節(jié),一百個漢字的限制),然后你可能會看許多論文文章書籍(信息),參加許多實踐(項目),參加許多討論,你關(guān)于這個領(lǐng)域的東西在這個階段可能可以寫一篇日志了,再讀、做、討論,你可以寫一個論文了,再成熟你就可以寫一本書、拍一個電影等等。最后的知識結(jié)果共享是一方面,可能更有價值的是這個過程。例如如果在你的專業(yè)內(nèi),全國或者全球的大師們在看什么論文,他對論文的那部分最感興趣、他參與了什么討論或者參與了什么項目,這些東西對你的啟發(fā)意義可能比他最后的論文價值還大。
2、知道誰知道
對于那些在某個階段很難顯性化或者顯性化成本過高的知識,那就需要“知道誰知道”,有類似問題的時候可以請教他,而且他還愿意回答。關(guān)于他愿意回答這里面涉及了許多溝通的內(nèi)容,這里不展開。一個人知道什么,取決于兩個因素:
a、他學(xué)過什么
b、更重要的是他做過什么
你知道跟你一個辦公室的人在做什么項目,他在項目中承擔(dān)什么責(zé)任,最后的成果是什么?項目組的人對他的評價是什么嗎?只有了解了這些才能真正的“知道誰知道”。
最后,隱性知識的管理也好顯性知識的管理也好,最根本的因素在于對知識管理和知識工作者的尊重,沒有這個基礎(chǔ)其余的都是奢談。
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