會計信息化成為企業(yè)一種新概念

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有人說在概念上，"會計信息化"和"會計電算化"沒有什么不同，都是把信息技術(shù)作為會計的一種使用工具，我認(rèn)為在口號或名詞上的推敲并不是最重要的，關(guān)鍵是要倡導(dǎo)一種新觀念。

現(xiàn)在，國內(nèi)在提信息化，實(shí)際上它的進(jìn)程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡(luò)化，最后是信息化。有人談到會計信息化時說，我們會計本來就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術(shù)對社會的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是過去的技術(shù)所能比擬的。我們說如果工業(yè)革命造成了社會進(jìn)步，那么現(xiàn)在信息革命會使得人類的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。

從實(shí)質(zhì)來講，"會計信息化"和"會計電算化"存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在6個方面：

●目標(biāo)。會計電算化是實(shí)現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實(shí)現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機(jī)的信息系統(tǒng)。

●技術(shù)手段。過去的電算化以計算機(jī)為主?，F(xiàn)在的信息化以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時，我想根本沒有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。

●功能范圍。會計電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。

●系統(tǒng)地位。會計電算化是財務(wù)部門的事務(wù)處理，按計算機(jī)的概念來說，是一個部門級的概念。那么會計信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

●信息輸入輸出。會計電算化強(qiáng)調(diào)財務(wù)部自己輸入，而會計信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會計電算化信息輸送模式，過去是財務(wù)部打印輸出，并且報送其他機(jī)構(gòu)。而會計信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中，從Intermt上直接獲取。

●系統(tǒng)層次。過去是以事務(wù)處理為主，現(xiàn)在不包括信息管理層、決策支持和決策層。

●理論基礎(chǔ)。會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但是會計信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。

因此可以說新時代造就了我們的新觀念，"會計信息化"就是一種全新的觀念，它的"新"體在以下幾個方面：

首先"會計信息化"要求構(gòu)建開放的會計信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動化，實(shí)現(xiàn)會計信息資源高度共享，使每個組織都主動地報告會計信息。過去會計信息是管理者的寶貴財富，是商業(yè)秘密，事實(shí)上會計信息將來要更大程度地開放和公開。我們的用戶萬科在使用我們的財務(wù)軟件之前存在一個很麻煩的問題，就是對分布全國各地的子公司，要打電話提醍催交報表，或者通過Intemet、Email傳回總部，而分支機(jī)構(gòu)有它的局部利益，其管理者對會計信息披露有要求。我們現(xiàn)在正在為他們構(gòu)造新的會計信息模型，無論何時你都可以調(diào)閱，不需要去讓分支機(jī)構(gòu)來傳，每個組織都能主動地報告會計信息。而且，財務(wù)分析將成為會計的主流，人人都是會計信息的處理者。財務(wù)部已不存在了，財務(wù)人員需要做的就是搞財務(wù)分析，通過網(wǎng)上來查詢數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行加工和分析。

同時，電子商務(wù)成為我們現(xiàn)在和將來的生活方式。Microsoft大力倡導(dǎo)感受數(shù)字化生活，Bill Gates 講世界將有更多的人在網(wǎng)上工作，在網(wǎng)上訂購食物，銷售商品，享受生活，IBM也大力倡導(dǎo)電子商務(wù)，在美國lnternet上的遠(yuǎn)程教育已經(jīng)很盛行了，這一切是數(shù)字化的革命。金蝶從今年開始推出一個概念，"揭開管理新生活"，提倡每個企業(yè)都是自己的管理者，過去的企業(yè)管理是手工化，口頭的。通過Internet技術(shù)，我們想倡導(dǎo)一種新的管理模式。

因此，這種全新的信息技術(shù)勢必對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)動搖了會計理論基礎(chǔ)。比如虛擬公司使傳統(tǒng)的會計主體的概念大大延伸;比如數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對現(xiàn)在的貨幣計量假設(shè)有重大的沖擊;再比如，網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個目標(biāo)，他們會在短時間內(nèi)結(jié)合起來，但是很快目標(biāo)完成以后，就可以解散，那么持續(xù)經(jīng)營也會受到挑戰(zhàn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則這是會計的一個核心，事實(shí)上也在動搖。

其次，對會計報告產(chǎn)生的沖擊。會計報告的形成與時間發(fā)生了重大的變化。前段時間，我跟香港聯(lián)交所的人在進(jìn)行交流，香港的創(chuàng)業(yè)板，可以在網(wǎng)上披露信息，我們的會計報告在《中國證券報》上披露，時間很長，成本也很高。另外很多人擔(dān)心會計信息失真，所以現(xiàn)在政府在搞委派制，要委派一些財務(wù)總監(jiān)到國企去，其實(shí)我覺得這都不是好的方式，最好的方式是讓你的會計報告接受全人類的監(jiān)督，讓你的會計信息放在你的WEB網(wǎng)上，供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者都可以自己上網(wǎng)去查，而且網(wǎng)上的會計信息系統(tǒng)可以提供一個圖分析，比方說，過去你的營業(yè)收入，連續(xù)增長，而現(xiàn)在怎么突然下降了呢?這種現(xiàn)象就會讓你發(fā)生警覺，這種警覺就會使企業(yè)的信用關(guān)系產(chǎn)生動搖，這樣的話，監(jiān)督事實(shí)上已經(jīng)在起作用了。

第三，對會計職能產(chǎn)生沖擊。會計的職能是核算和管理，核算全部由會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生，這個職能事實(shí)上會談化。重點(diǎn)是在管理、決策和監(jiān)督，所以會計的預(yù)策、控制、分析和決策的職能要加強(qiáng)。

第四、對會計的組織產(chǎn)生沖擊。我們可以設(shè)想將來，因?yàn)橛辛藭嬓畔⑾到y(tǒng)，企業(yè)沒有必要設(shè)立財務(wù)部，你跟某一個企業(yè)發(fā)生了交易，是通過一種信用卡，通過一種IC卡等等，自動地、當(dāng)場就錄入了電腦，那么在這種情況下，你根本不需要輸入，也不需要處理，由會計信息系統(tǒng)自動處理，所以說，財務(wù)部還有什么用呢?

最后，對會計流程、會計方法的沖擊。通過會計信息系統(tǒng)，賬務(wù)處理可以自動完成，可以出現(xiàn)電子憑證，電子賬簿。那么有人認(rèn)為過去財務(wù)軟件不是有憑證、賬簿的概念嗎?那我們不是指電子憑證、電子賬簿。其實(shí)那是不標(biāo)準(zhǔn)的，每個公司都有自己的定義，但是，如果說有了一個標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為電子憑證就是這樣一個格式，正如我們所見到的紙張式的憑證那樣的話，那么我們信息的溝通就變得非常容易。（e-works）