創(chuàng)新也要懂“規(guī)矩” 協(xié)同軟件將走向何方

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胡守云是用友致遠副總經(jīng)理，主管產(chǎn)品的研發(fā)，對于協(xié)同創(chuàng)新和發(fā)展，這位有20年IT經(jīng)歷，寫過15年程序，其中有5年時間做通訊開發(fā)，是為數(shù)不多的懂得通訊和互聯(lián)網(wǎng)融合的資深技術(shù)領(lǐng)導。在接受記者采訪的時候他談到他現(xiàn)在熱衷于研究企業(yè)管理和互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)發(fā)展，“致遠要做的是協(xié)同管理軟件，是為企業(yè)管理提供信息化支持的，只有應(yīng)用和技術(shù)兩翼齊飛，才能打造出好的協(xié)同軟件?！?/P>

中國軟件企業(yè)不該讓浮躁延續(xù)

中國經(jīng)濟經(jīng)歷了30年的高速發(fā)展，中國企業(yè)和中國企業(yè)家的進步令世人矚目。高速發(fā)展的背后隱藏了組織發(fā)展中的管理問題。這些問題當有風吹草動則又顯現(xiàn)出來。中國的股市波動、人工費用走高使企業(yè)的管理問題更多地暴露了出來，企業(yè)應(yīng)該考慮如何通過通過結(jié)構(gòu)治理、管理提升、應(yīng)變更快等調(diào)整來打造核心競爭力而不僅僅是追求低成本。理想的和諧社會是員工高收入、組織良性發(fā)展、公民生活質(zhì)量不斷提高，企業(yè)作為中國經(jīng)濟社會的脊梁，要擔當起對自己員工的責任。

中國的中小型企業(yè)面臨的是高速發(fā)展需要如何以規(guī)范化管理管理作支撐的問題，而大型企業(yè)已經(jīng)有了自己的管理模式，對軟件的需要軟件支撐它的管理，針對不同的企業(yè)發(fā)展階段需要不同的軟件模式和管理方法，對軟件的要求也是不一致的，A6定位于標準產(chǎn)品化交付，適應(yīng)組織發(fā)展的變化，A8同時還支持定制化的擴展。我們看到，中國有很多規(guī)模相當大的民營企業(yè)、上市公司在治理結(jié)構(gòu)和管理的規(guī)范性上，特別是在行為管理和管控上都還有很大的可提升空間，信息化可以讓這個空間距離縮小，所以協(xié)同軟件依然方興未艾，它并沒有達到很高的普及程度。

“事實上中國軟件業(yè)中有一部分企業(yè)也還是很浮躁的，一味追求技術(shù)的新、奇、異，容易脫離企業(yè)的現(xiàn)實，不能很好地匹配企業(yè)的需求”，胡守云說，“我們要做的不是貪大求全，而是致力于信息化普及的第一臺階，把基礎(chǔ)打扎實，推動企業(yè)良性、健康、長期的發(fā)展，通過信息化支持組織行為管理的規(guī)范、高效、高品質(zhì)，享受到互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的機會和好處，這是我們的使命?！?/p>

如果每天進步一點，一年有幾個重大突破對于企業(yè)來說就相當不容易，也是相當了不起的了。經(jīng)過這些年的高速發(fā)展，我們有時候覺得自己很強大了，能夠取得現(xiàn)在的高速發(fā)展，是好事，是中國經(jīng)濟發(fā)展帶來的機會。我們要意識到實強大不是最重要的，重要的是在強大的時候知道自己的不足，這也許是更重要的。這是胡總給包括軟件業(yè)在內(nèi)的中國企業(yè)的建議。

企業(yè)上協(xié)同軟件的三門必修課

如何健康、良性發(fā)展？企業(yè)要信息化，協(xié)同軟件可以支持到組織的行為管理，支持到組織的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理，能夠修建企業(yè)內(nèi)部的高速公路，并且建立起了基于行為控制的規(guī)范，這便成了組織信息化的一個重要選項。同其它業(yè)務(wù)管理軟件一樣，要上協(xié)同組織需要先要做一些準備，胡守云給企業(yè)CIO們列了三門必修課，這三門課程及格了協(xié)同軟件就能在企業(yè)內(nèi)部生根發(fā)芽，就有機會改善組織管理，提高企業(yè)效益。

一、做好基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有一定數(shù)量的電腦，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境良好

企業(yè)需要有互聯(lián)網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)良好，雖然我們要求的起點是要有五臺電腦，但最好是有三五十臺以上，電腦數(shù)少的話軟件的協(xié)作價值將會降低。

二、企業(yè)注重基礎(chǔ)IT建設(shè)，特別是制度和技術(shù)建設(shè)

致遠在幫助企業(yè)實施協(xié)同軟件的過程中碰到比較多的問題是企業(yè)基礎(chǔ)IT建設(shè)不完善，比如說操作系統(tǒng)環(huán)境和硬件環(huán)境不具備。

在組織的it制度建設(shè)中，需要增強責任意識，建立配套的it管理制度，建立對bt、迅雷等的有效管理辦法和技術(shù)支持，對于各種網(wǎng)絡(luò)安全既要有技術(shù)措施，更要有管理措施。這是組織的必修課。

三、讓協(xié)同管理成為一種習慣

組織上協(xié)同之后期望通過互聯(lián)網(wǎng)和管理的結(jié)合去改變他們的工作模式和工作行為，這樣協(xié)同軟件才會有價值，如果企業(yè)中的管理者沒有這種管理意識，協(xié)同軟件的效果自然也就不那么好。不過目前企業(yè)重視管理的趨勢越來越明顯，協(xié)同環(huán)境也就越來越好。致遠一直致力于是協(xié)同管理軟件不需要培訓就可以大多數(shù)人使用，培養(yǎng)使用者通過網(wǎng)絡(luò)完成工作的習慣，將A6變成為組織的互聯(lián)網(wǎng)工作平臺和虛擬辦公環(huán)境。

A6，對于客戶來說不需要有太多的IT管理的知識，只要把自己的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境做好了就可以了。

與大型組織的高it管理能力和技術(shù)能力相匹配，更大的靈活和環(huán)境適應(yīng)性的 A8技術(shù)的先進性也帶來了它實施的復雜性，那么A8在集團型管控的時候?qū)M織的要求也會更高，需要匹配更好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)，包括技術(shù)和管理的支撐。