流程標(biāo)準(zhǔn)化落地，強(qiáng)化有效時(shí)間

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話：400-8352-114

作為一個(gè)管理者，外出休假一個(gè)星期會(huì)發(fā)生什么？電話不斷，無(wú)法清享假期？沒(méi)有電話，又內(nèi)心惶恐？不可否認(rèn)，有時(shí)候電話帶來(lái)安全感。但已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)家開(kāi)始通過(guò)移動(dòng)辦公來(lái)洞察企業(yè)日常運(yùn)作，并且找到了運(yùn)籌帷幄的感覺(jué)！

揚(yáng)州揚(yáng)杰電子科技股份有限公司總經(jīng)理梁勤、副總經(jīng)理梁瑤，在江蘇牧羊集團(tuán)的高管朋友那里體驗(yàn)到了這樣的感覺(jué)，他們決定迅速付諸實(shí)踐，而張榆華則肩負(fù)著整個(gè)的項(xiàng)目的落地重任。從2012年6月至今，揚(yáng)杰電子的協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件項(xiàng)目已經(jīng)推進(jìn)到了第二期的費(fèi)控應(yīng)用，而在此之前，張榆華主導(dǎo)推動(dòng)了流程標(biāo)準(zhǔn)化落地和移動(dòng)辦公，讓領(lǐng)導(dǎo)真切地體會(huì)到了信息化的價(jià)值。

流程標(biāo)準(zhǔn)化落地，強(qiáng)化有效時(shí)間

揚(yáng)杰電子在管理上非常注重有效時(shí)間。尤其是隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，廠區(qū)不斷建設(shè)，每個(gè)廠區(qū)樓也很多，單是日常的審批都是靠車(chē)輛、人來(lái)傳遞，而且通常審批都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，很多工作時(shí)間就浪費(fèi)在路上或者打電話上面，而領(lǐng)導(dǎo)在外出辦事途中也免不了被心急的下屬“騷擾”。因此，流程落地?fù)P杰電子協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件項(xiàng)目的首要任務(wù)。

張榆華介紹，從2012年6月份與電子行業(yè)OA辦公系統(tǒng)簽約到12月份，揚(yáng)杰電子協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件項(xiàng)目歷時(shí)6個(gè)月完成了一期的實(shí)施上線，而調(diào)研占據(jù)了3個(gè)月左右的時(shí)間。“在實(shí)施環(huán)節(jié)，我們做了好幾輪的調(diào)研工作，第一步主要是廣泛的搜集流程需求；第二步考慮對(duì)系統(tǒng)之間、部門(mén)之間的存在重復(fù)的或者不必要的流程做了合并、精簡(jiǎn)、梳理，進(jìn)一步提升了流程的標(biāo)準(zhǔn)化。”

“事務(wù)擬辦單是揚(yáng)杰電子協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)上使用效率最高的流程之一”，張榆華介紹說(shuō)，“相當(dāng)于一個(gè)立項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)，涵蓋了揚(yáng)杰電子日常事務(wù)、行政采購(gòu)、項(xiàng)目立項(xiàng)等非制造性、后勤保障類(lèi)的事務(wù)審批。事務(wù)擬辦單流程審批通過(guò)之后，會(huì)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理，不止如此，事務(wù)辦理過(guò)程中打破某個(gè)節(jié)點(diǎn)需要付款申請(qǐng)或者到結(jié)束的時(shí)候需要費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，通過(guò)關(guān)聯(lián)事務(wù)擬辦單來(lái)進(jìn)行，而不再需要大批的紙質(zhì)單據(jù)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言，在手機(jī)客戶(hù)端，通過(guò)一個(gè)流程就能了解到事情的來(lái)龍去脈，審批更加有據(jù)可依，及時(shí)性也更強(qiáng)。”

借助協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)的建設(shè)，揚(yáng)杰電子還把生產(chǎn)、銷(xiāo)售、品管等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理，以生產(chǎn)類(lèi)流程為例，銷(xiāo)售拿到訂單，下訂單給工廠之后，這個(gè)過(guò)程中可能涉及到品號(hào)申請(qǐng)、領(lǐng)料流程、送樣流程、發(fā)料流程等等，一系列的過(guò)程都是在協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)上進(jìn)行審批。最重要的，這些梳理完成的流程全部在協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件移動(dòng)終端上安了家，領(lǐng)導(dǎo)出差在外，再也不用擔(dān)心漏接電話，儼然隨身攜帶一個(gè)高級(jí)助理！

以穩(wěn)為主  逐步優(yōu)化

提到目前正在推進(jìn)的費(fèi)控應(yīng)用，張榆華表示，這是一個(gè)試探性的嘗試。他說(shuō)，揚(yáng)杰電子2012年開(kāi)始推行預(yù)算管理，2013年是第2年，在這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)去通過(guò)信息化落地費(fèi)控，核心是以穩(wěn)為主、逐步優(yōu)化。他希望通過(guò)協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)的輔助保證預(yù)算管理的執(zhí)行力到位，同時(shí)有一個(gè)逐步提升的緩沖空間。目前，伴隨著協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)費(fèi)控應(yīng)用的部署，張榆華還同時(shí)對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行了一些調(diào)整，以符合當(dāng)前預(yù)算管理的需求。

而另一方面，張榆華認(rèn)為，信息化的大部分需求都跟財(cái)務(wù)相關(guān)，財(cái)務(wù)部門(mén)是最大的信息化需求部門(mén)，尤其是上市之后，可能要求3-5天財(cái)報(bào)就要出來(lái)，這就要求系統(tǒng)要能夠快速地響應(yīng)，也要求有專(zhuān)業(yè)的IT來(lái)支撐。而一個(gè)財(cái)務(wù)人員用一下午的時(shí)間甚至加班加點(diǎn)去完成一個(gè)報(bào)表，顯然不如通過(guò)IT系統(tǒng)點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)那么高效、準(zhǔn)確。

目前，除了協(xié)同電子行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)，揚(yáng)杰電子的ERP系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)到生產(chǎn)制造到現(xiàn)場(chǎng)管理的方方面面，而從衍生出來(lái)的人力資源HR系統(tǒng)，SCM（上游）、CRM（下游）等，構(gòu)成了揚(yáng)杰電子信息化的整體框架。而張榆華表示，理想的情況下，在公司里，一種東西只有一個(gè)統(tǒng)一的叫法，統(tǒng)計(jì)的節(jié)點(diǎn)也是一致的。甚至，在供應(yīng)鏈的上下游，供應(yīng)商、客戶(hù)那里，都有一個(gè)共同的規(guī)范和平臺(tái)，突破公司的局限，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨企業(yè)的協(xié)同運(yùn)作。而最終，通過(guò)移動(dòng)辦公，要給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)決策支撐和隨身攜帶的辦公平臺(tái)。