教務(wù)管理：如何提高教務(wù)人員工作效率

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       不難發(fā)現(xiàn)，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)引進(jìn)學(xué)校管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理是目前提高自身競爭力的最有效途徑之一。鑒于近年來教育快速發(fā)展、高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大而帶來的教學(xué)管理工作量、工作難度增大，直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的問題，各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在教學(xué)管理工作中應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)已成為必然。
       那么問題來了，教務(wù)管理系統(tǒng)包括哪些模塊呢？通常教務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了教學(xué)管理各方面的管理信息平臺，主要功能模塊包括教學(xué)計劃管理、智能排課、考試管理、成績管理、畢業(yè)生管理等模塊，這些模塊基本上覆蓋了目前的教學(xué)管理工作。
       相比之下，教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用意義在哪里？答案是大大提高了教務(wù)員對學(xué)生成績管理、排課、考試安排等工作的效率：
       一、通過教學(xué)計劃管理模塊，能清晰地了解各個不同專業(yè)年級的學(xué)生在每個學(xué)習(xí)階段應(yīng)修得的各類學(xué)分，能實時追蹤學(xué)生個人的學(xué)習(xí)狀況；
       二、成績管理模塊能根據(jù)學(xué)生、老師的要求迅速查詢學(xué)生成績，并快速、準(zhǔn)確分析、匯總學(xué)生的成績情況，數(shù)據(jù)統(tǒng)計快捷而且準(zhǔn)確；
       三、智能排課、考試管理模塊的應(yīng)用，使高校教學(xué)資源得到優(yōu)化，教師、教室、時間等的高效調(diào)配和合理利用，解決了高校資源緊張、多校區(qū)、院系多級管理狀況下排課、排考場難等問題，徹底把教務(wù)員從耗時、費力的人工排課、人工排考工作中解放出來；
       四、畢業(yè)生管理模塊系統(tǒng)結(jié)合學(xué)生在校的學(xué)習(xí)、生活和獎懲情況，參照學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度，對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位等情況進(jìn)行審核，簡化了人工核對的過程?？梢哉f，教務(wù)員使用了教務(wù)員管理系統(tǒng)后，工作效率、質(zhì)量得到了極大的提高。
       就以智能排課模塊舉例，智能排課模塊的應(yīng)用，能有效解決高校各種資源的沖突與浪費，但個別專業(yè)課課程對上課時間、上課地點的要求，部分教師由于科研工作的需要及行政、教學(xué)雙肩挑的教師對上課時段的要求等，還需要教務(wù)員在排課前充分考慮到。同時教務(wù)員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)的排課規(guī)定，如排課均衡分布、減少跨區(qū)、減少師生疲勞等。只有充分考慮到可能制約、影響排課開展、順利進(jìn)行的各種因素，并努力尋求解決辦法，再結(jié)合智能排課模塊進(jìn)行排課，二者相輔相成、相得益彰，才能確保排課工作的穩(wěn)定開展，教務(wù)員工作也變得主動，工作效率也隨之提高，從而達(dá)到了以服務(wù)為本的目的。
      綜上所述，教務(wù)管理系統(tǒng)為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教務(wù)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)提供了條件，只有不斷學(xué)習(xí)、積極思考、勇于創(chuàng)新，充分應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)，教務(wù)工作人員才能適應(yīng)新形勢下教育的發(fā)展。應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)后，教務(wù)員日常教務(wù)管理的勞動強(qiáng)度大大減輕了，信息查詢及維護(hù)也更加方便，教務(wù)員辦事效率隨之提高，進(jìn)一步提高教務(wù)員工作效率。

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