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機(jī)電工程行業(yè)如何材料管理
機(jī)電工程材料在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要作用,應(yīng)從采購訂貨,進(jìn)場驗收,質(zhì)量復(fù)驗,存儲和使用等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),杜絕以次充好,偷工減料,加強(qiáng)材料管理,打造優(yōu)質(zhì)工程。
一、機(jī)電工程材料管理的目的
1、確保工程質(zhì)量
及時收集各種原材料證明文件及施工試驗資料,杜絕不合格的材料用于工程,并通過各種施工試驗數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的質(zhì)量問題,及時加以處理。
2、為施工生產(chǎn)服務(wù)
及時提供完整、準(zhǔn)確的文件和資料,使生產(chǎn)指揮者和各級施工技術(shù)人員隨時掌握質(zhì)量動態(tài),對前期的施工狀況及下一步施工規(guī)劃做到心中有數(shù),及時加以調(diào)整。
3、促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高
通過對各單位工程施工檔案資料的分析,及時總結(jié)出先進(jìn)的、切實可行的施工技術(shù)方法和質(zhì)量保證措施,從而促進(jìn)企業(yè)的管理水平和施工質(zhì)量水平的提高。
二、工程材料成本管理中存在的問題
1、材料觀念淡薄
受傳統(tǒng)管理觀念的束縛, 一些施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的意識不強(qiáng),重視不夠,往往口頭講得多,實際落實少,重進(jìn)度輕成本,重事后輕事前。
2、 管理規(guī)章制度不落實,管理混亂
無采購預(yù)算或采購預(yù)算不周,造成工程材料數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實際不符,一方面超儲積壓,影響資金周轉(zhuǎn);另一方面停工停料,造成窩工浪費。不對市場情況進(jìn)行分析和研究,缺乏對相關(guān)信息的熟悉造成采購工作的延誤,采購預(yù)算超支,失去對工程材料成本控制的優(yōu)勢。對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購過期料或不合格的材料,給工程質(zhì)量帶來隱患甚至造成重大的安全質(zhì)量事故,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來損失。關(guān)系料,非物資部門采購造成中間環(huán)節(jié)多,舍近求遠(yuǎn)。管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報廢。
3、考核指標(biāo)缺少量化
對相關(guān)人員的考核缺少可操作性的量化指標(biāo), 考核無依據(jù)或依據(jù)不充分, 往往是領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”定指標(biāo),造成獎罰不分,打擊職工的積極性。
4、 材料成本核算不細(xì)致
材料成本的基礎(chǔ)資料不齊備,帳帳、帳表、帳卡、賬物不符、庫存量多、成本不真實,存在潛虧想象。
三、泛普軟件-機(jī)電工程材料管理的幾點建議
1、堅持領(lǐng)導(dǎo)推動原則
領(lǐng)導(dǎo)重視是開展材料成本控制的關(guān)鍵。成本控制涉及全體員工, 并且不是一件令人歡迎的事,必須由最高領(lǐng)導(dǎo)層來推動。
2、建立完善管理規(guī)章制度、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行
制定采購預(yù)算和估計成本施工項目開工前, 項目總工應(yīng)嚴(yán)格審定由工程技術(shù)部門依據(jù)施工圖計算的各單項工程所需工程材料數(shù)量、規(guī)格、型號、投標(biāo)單價等, 嚴(yán)格審定各單項工程所需工程材料數(shù)量明細(xì)表和明細(xì)匯總表,嚴(yán)格控制各預(yù)算單項工程材料數(shù)量超設(shè)計量。
3、建立一套科學(xué)的量化指標(biāo)
一是建立材料采購標(biāo)準(zhǔn)價格, 對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎懲。
二是實行材料消耗獎勵制度, 凡節(jié)約用料的單位和個人按照節(jié)約金額的20% 給予獎勵,獎勵標(biāo)準(zhǔn)= (標(biāo)準(zhǔn)用量- 實際用量) * 標(biāo)準(zhǔn)單價*20% ,超耗材料按照超耗價值的10%給予罰款,罰款= (實際用量- 標(biāo)準(zhǔn)用量) * 標(biāo)準(zhǔn)單價*10%。
三是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)點收發(fā)料質(zhì)量情況、對周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。
4、加強(qiáng)材料成本核算工作
制定管理辦法,夯實核算基礎(chǔ)。要制定一套行之有效的管理辦法,明確工作職責(zé),認(rèn)真考核和評價工作質(zhì)量, 加強(qiáng)材料核算基礎(chǔ)工作, 各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照分工, 認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料,保證核算真實,及時控制材料成本
現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境和建筑市場的發(fā)展趨勢為項目成本管理予以新的涵義,而工程項目材料成本管理是工程項目效益的集中體現(xiàn), 作為企業(yè)源頭的施工項目更要重視這項關(guān)鍵性工作, 要不斷的研究新情況、解決新問題、完善新思路, 保證團(tuán)隊或企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿生機(jī)和活力。
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