打造信息化平臺 中石化“擲地有聲”

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“陌生”或者“神秘”，諸如此類的形容詞來形容央企的行為方式并不為過。外界很少能看到這些企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)是如何運作的。中國石油化工集團公司(下稱“中石化”)也是其中之一。

盡管曝光不多，但中石化多年來一直在進行信息化建設(shè)，不僅僅是在中石化內(nèi)部，包括其合作伙伴的運營體系，都已經(jīng)受益于此，其價值遠遠超出了一般的想象。

2000年，油價低迷，中石化啟動了投資近千萬元人民幣的電子商務(wù)交易平臺建設(shè)。如今，在高油價的陰云籠罩下，這一采購交易平臺毫無爭議地成為國企信息化和降本增效的范例之一。

8年時間，中石化電子商務(wù)網(wǎng)站的累計交易額已達近5000億元人民幣，相當于其1年營業(yè)收入的近一半。而采購交易模式的顛覆，也顯示了這家央企在管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新理念上的擲地有聲。

“騾馬大會”變形記

中石化的電子商務(wù)網(wǎng)站項目啟動于2000年，之后經(jīng)過幾番改造提升，成為其重要的、不可替代的采購平臺。

公司物資裝備部價格與信息管理處處長李曉告訴《第一財經(jīng)日報》，為了利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改造和提升中國石化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，借中國石化(600028.SH)上市之機，網(wǎng)站平臺開始搭建。

中石化每年數(shù)千億元的物資采購，早期通過被稱之為“騾馬大會”的現(xiàn)場詢報價方式與供應商進行溝通，“手段不僅落后，而且效率極低?！?李曉說道。

改造中石化傳統(tǒng)采購模式是必然趨勢。

“與社會上其他電子商務(wù)網(wǎng)站把商品放在平臺上供客戶選擇不同，我們的網(wǎng)站是從中石化本身對專業(yè)物資的需求出發(fā)，并向供應商尋求商品及報價，這樣更加簡單清晰。”

于是，中石化就開始整合60多家(當初40多家)子(分)公司的采購需求，通過這一電子商務(wù)平臺對外公布，在網(wǎng)上詢價、報價、確定供應商、確定采購價格等。

李曉表示，當時國內(nèi)的電子商務(wù)剛剛起步，缺少可遵循的成功模式和案例。中石化按照統(tǒng)一流程、規(guī)范操作、強化監(jiān)管的原則，進行自主研究和開發(fā)，打造出了適合自己的電子交易系統(tǒng)。

中石化的網(wǎng)上電子采購包含了框架協(xié)議、招標、詢比價、動態(tài)競價等多種通行、常用方式。

李曉舉例，比如揚子石化要采購一批閥門，計劃員就會編制采購計劃，并提交一個詢價方案(即選擇協(xié)議、招標、詢比價、動態(tài)競價等其中一項)，而后由計劃員提交到網(wǎng)站上。當領(lǐng)導在網(wǎng)上審批完詢價方案之后，該公司的采購員就開始發(fā)布詢價書、招標公告等。

網(wǎng)站上在張貼出這類型號閥門的需求之后，經(jīng)過資格確認的供應商開始網(wǎng)上競標。

通過電子交易，交易進程被大大加快?！耙郧埃袠酥辽僖?周以上時間;放到網(wǎng)上交易后，2到3天內(nèi)一個大型訂單就可處理結(jié)束，采購周期大大縮短。”

李曉坦承，開始許多單位并不理解上網(wǎng)采購對變革采購理念、規(guī)范采購行為和提升采購手段的重要意義。隨著推進力度的不斷加大，且經(jīng)過幾次大型的系統(tǒng)優(yōu)化之后，網(wǎng)上采購的成效日益顯現(xiàn)，企業(yè)和供應商也更為支持。

通過電子商務(wù)的建設(shè)和規(guī)范管理，也促進了中石化的集中采購體制，為進一步提升市場資源控制力和降低供應風險帶來了極大益處。

2000年到2007年，中石化上網(wǎng)采購品種由8個大類5000余個擴大到2007年的56大類71萬余個，增長了142倍;規(guī)模由2001年的76億元大幅提升至2007年的1455億元，增長19倍;網(wǎng)上注冊供應商由300多家發(fā)展到2萬多家，上網(wǎng)用戶從2400個發(fā)展到27042個。

公司的網(wǎng)上采購率由2001年的12%快速提高到2007年的92%.2007年，中石化下屬勝利油田、儀征化纖等4家企業(yè)上網(wǎng)采購總額超過百億元，燕山石化、上海石化等15家企業(yè)網(wǎng)上采購金額超過30億元。

到目前為止，中石化生產(chǎn)建設(shè)所需的化工原輔料、煤炭、鋼材和機電設(shè)備等大宗、通用、重要物資全部實現(xiàn)網(wǎng)上采購。累計實現(xiàn)網(wǎng)上采購總額4680億元，節(jié)約采購資金159億元。其中2006年、2007年連續(xù)兩年突破千億元，分別達到1130億元和1455億元。

“陽光交易”

“而電子商務(wù)網(wǎng)站另一重要作用在于，公開了采購過程、實現(xiàn)了陽光交易?！崩顣哉f。

首先，電子商務(wù)記錄了所有的采購信息。這樣便于各個業(yè)務(wù)部門和更高級別的領(lǐng)導進行查找和分析。李曉表示：“而之前，多數(shù)采購操作都是采購員一人包辦，采購過程和采購信息不透明?！?/P>

其次，由于交易流程的嚴密設(shè)計，也從源頭上實現(xiàn)了分段操作和環(huán)節(jié)制約。

比如以前，某中石化下屬單位的一位采購員要訂購一套開關(guān)板，其會先發(fā)傳真給A公司，要求價格在10萬元之內(nèi)，而B公司的報價則是9萬元；采購員就可能再發(fā)傳真告訴A公司，報價盡量低于9萬元，便于A公司中標。這自然會產(chǎn)生營私舞弊等諸多問題。

而實行電子商務(wù)之后，由系統(tǒng)對報價實施密封控制，報價過程中任何人都無法看到每個供應商的報價。到報價截止期后，系統(tǒng)自動揭示報價，報價資料也無法修改。采購工作更為“公開、公平、公正”。

另外，系統(tǒng)中的供應商全部經(jīng)資格預審，交易過程也設(shè)置了量化的評價環(huán)節(jié)，中標供應商的確定有了科學依據(jù)。

“我們不主張片面地以最低價供應商中標，追求采購總成本最低和功能價格比最優(yōu)的產(chǎn)品。”李曉說。

如果采購員擬選擇一個并非評價最高的供應商作為采購目標，采購員也必須在系統(tǒng)中說明理由，審批后方能再進入下一個環(huán)節(jié)。

另外，中石化將200多萬個采購產(chǎn)品編制了物資編碼，所有物資的市場價格走勢、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、庫存狀況及節(jié)約采購資金分析等等信息全部入庫，管理層可以迅速查詢并追溯數(shù)據(jù)，減少了總部與分公司間信息不對稱的問題。

李曉說，網(wǎng)上采購突出的是交易過程。而資金的結(jié)算、支付，物流、質(zhì)量驗收和倉儲等后續(xù)環(huán)節(jié)放到erp系統(tǒng)中，這種執(zhí)行更符合企業(yè)操作實際，“我們當初的想法就是，把整個交易流程都實現(xiàn)電子化，如今這個目標已經(jīng)達到?！保↖T專家網(wǎng)）