OA系統(tǒng)上線試運行學習手冊

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　　在系統(tǒng)的門戶區(qū)域，您會第一時間查看到最新的信息以及資訊，為了讓您獲得的信息及時、快速、準確，系統(tǒng)會有多個信息門戶以供用戶查看。

　　個人門戶：

　　主要顯示與個人相關流程信息、郵件、未讀文檔，便于用戶及時處理與跟蹤。

　　公司門戶：

　　主要用于自動推送公司新聞、公告、管理理念等信息，便于員工及時了解公司的相關動態(tài)。

　　其他門戶：

　　泛普軟件根據公司情況而定

　　第一次登錄系統(tǒng)的人員，您應該首先在個性設置內設置好自己的個人信息，尤其是登陸密碼以及外部系統(tǒng)的密碼，以防止過于簡單的密碼造成泄漏。

　　點擊左側菜單中的“辦公流程”，展開流程相關的功能菜單;點擊“擬辦工作”菜單，進入新建工作流程的頁面;填寫好打開的表單，點擊“提交”。

　　點擊左側菜單中的“辦公流程”，展開流程相關的功能菜單;點擊“待辦工作” 就可以進入到需要您處理的流程頁面;點擊到具體某個“待辦工作”后，填寫好信息點擊提交即可。

　　在左側菜單中的“辦公流程”明細頁面，通過“已辦事宜”或者“辦結事宜”可以查看到您處理過的事情目前的狀態(tài)。當然您一樣可以點擊進入某個具體流程查看表單以及流程狀態(tài)圖。

　　點擊左側菜單中的“辦公流程”，展開流程相關的功能菜單;點擊“我的請求”既可以直觀看到目前本人創(chuàng)建的所有流程(即自己發(fā)起的所有申請)

　　點擊“我的文檔”模塊的“公共文檔”，展開頁面之后，點擊“新建文檔”就可以在這個系統(tǒng)內建立一篇新的文檔。

　　您可以在門戶中查看到新的分類文檔(如果系統(tǒng)管理員已實現部署)，也可以在

　　“知識文檔”—“公共文檔”—“查看文檔”頁面查看到所有文檔。

　　對于具體的某一篇文檔，您還可以查看其日志并且對它進行回復或者查看這篇文檔的回復情況。(系統(tǒng)管理員已經事先部署)

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)中您可以點擊菜單區(qū)域的“信息中心”，“內部溝通”，查看新聞、公告，消息，郵件等;

　　我們也可以將這些分散的信息自動推動到主頁的“信息門戶”，由點及面

　　您可以在自己的個人門戶中，查看到自己個人的一些信息，比如流程，協(xié)作，計劃，最近安排的日程，需要參加的會議等等。為了識別，沒有查閱的信息也有紅色的new標記，您也可以點擊某個信息標題進入查看詳細信息，并作進一步處理操作。當然，這些操作，您也可以找到左側菜單或者快捷中對應的功能進行處理。