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階段不同部門、崗位的員工對由OA明確自己的工作職責
記者了解到,XX公關公司花了不少心思推廣泛普流程,包括內部培訓、內部上線推廣、試用推廣等。由于起初公司用的還是紙質化的流程,要走線上的流程對一家剛起步的local公司而言確實有點難度。于是,系統(tǒng)項目組慢慢地向上海、北京公司推廣,培養(yǎng)大家每天必須使用OA的習慣。從最初上海、北京設置的是兩套不同的流程到現(xiàn)在兩地流程規(guī)范統(tǒng)一,可謂是心酸中透露出甜蜜。而每次公司人員架構上如有改變,管理員也會在泛普OA上做出組織架構調整和相應流程節(jié)點人的更新,員工對實時公司組織架構、崗位變動情況一目了然。
記者用測試賬號登陸該系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn),平臺上所有的流程都是基于項目來產生,大家?guī)缀趺刻於夹枰蜷_,從最初的項目立項、下工單,第三方采購付款、項目報銷到最后的結項、開票申請、關賬提醒等都會在OA上流轉,實現(xiàn)項目全生命周期管理。此外,系統(tǒng)菜單按照立項階段、執(zhí)行階段、結項階段來劃分,每個階段流程流轉下來自動觸發(fā)給流程人下一階段流程,比如,系統(tǒng)會自動下達一張跨部門內部任務表單,每個階段不同部門、崗位的員工對由OA明確自己的工作職責,清楚每個節(jié)點該填什么、該做什么,管理員也會根據(jù)不同的崗位設置流程權限。
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