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泛普軟件有一些經(jīng)驗(yàn)之談,主要有四個(gè)階段
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OA選購(gòu)是實(shí)施中一個(gè)很重要的階段,只有選擇好適合自己的OA,才能開(kāi)始下一步的步驟。實(shí)施也是一個(gè)決定OA是否能夠應(yīng)用成功的因素。只有按部就班的實(shí)施才能很好的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的實(shí)施過(guò)程是保證OA正常上線的主要因素。對(duì)此,泛普軟件有一些經(jīng)驗(yàn)之談,主要有四個(gè)階段,僅供參考。
第一階段,是讓整個(gè)公司的所有員工都開(kāi)始使用基礎(chǔ)的OA應(yīng)用。例如門(mén)戶管理、表單流程、內(nèi)部交流、移動(dòng)OA等功能。這些最基礎(chǔ)的東西可以讓用戶了解OA,便于以后的深入應(yīng)用。其中內(nèi)部交流是一個(gè)員工交流的平臺(tái),提供給員工一個(gè)內(nèi)部互動(dòng)的途徑,增加企業(yè)的凝聚力。
第二階段,是加強(qiáng)OA中部分功能模塊的應(yīng)用。譬如工作流的建立、項(xiàng)目管理、合同管理、文檔管理等垂直管控功能的實(shí)現(xiàn)和完善,充分發(fā)揮OA的上下打通、全面普及性和協(xié)同功能,這些內(nèi)容也充分體現(xiàn)了威實(shí)軟件的協(xié)同管理思想。
第三階段,是加強(qiáng)OA與其他信息平臺(tái)之間的對(duì)接,讓OA深入到業(yè)務(wù)體系中,建立員工的業(yè)務(wù)工作臺(tái)。一般的企業(yè)還會(huì)使用其他的軟件作為工作工具,因此新的OA的應(yīng)用需要跟其他軟件做協(xié)調(diào)。
第四階段,是優(yōu)化OA功效,打通各級(jí)工作流和數(shù)據(jù)流,成為集團(tuán)管理強(qiáng)大的支撐平臺(tái)。正式的把OA軟件的工作流正式的運(yùn)行起來(lái),實(shí)現(xiàn)真正的OA使用。
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