OA系統(tǒng)一直活躍在新技術應用領域革命的前端

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時值年末，很多企業(yè)都會開始對OA辦公系統(tǒng)進行選型，縱觀整個OA辦公系統(tǒng)市場已然呈現百花齊放的姿態(tài)。作為一個將現代化與網絡辦公相結合而產生的辦公方式，OA系統(tǒng)一直活躍在新技術應用領域革命的前端。但是如何才能選擇一款適合自己公司的OA系統(tǒng)啦，為了避免企業(yè)陷入選型誤區(qū)，選型中的企業(yè)需要注意。
        現在有些OA辦公系統(tǒng)做的越來越像變形金剛了，廠家是恨不得把所有能想到的功能都裝進去，導致系統(tǒng)界面上一大堆的菜單列表，看起來讓人感覺這OA系統(tǒng)很強大，功能這么多，但實際上啦，企業(yè)能用到的有幾個。
        企業(yè)要選型，肯定要找眾多廠家來對比，但是五花八門的OA系統(tǒng)已經把用戶弄的暈頭轉向，不知該如何下手了。同時也導致很多用戶在選型的時候只關注OA系統(tǒng)的全面性，而忽視了它的適用性，這一點企業(yè)需要注意。
       1.所謂術業(yè)有專攻，對于OA辦公系統(tǒng)來說，它的核心是工作流。如果企業(yè)比較注重人力資源、項目管理這些功能的話，通常需要使用獨立的管理系統(tǒng)，或者在OA辦公系統(tǒng)上進行二次開發(fā)。
       并不是說OA辦公系統(tǒng)上集成的這些人力資源，項目管理等功能就沒有用，可以忽略，而是讓你重點關注自己需要使用的功能，不是看誰的功能多就喜歡誰。企業(yè)需要先確定自己的需求重點是在哪里，是檔案管理啦，還是資源管理等，然后再看看這個OA辦公系統(tǒng)是如何做的，是否要以滿足你的需求。
       2.從產品競爭角度來說，廠家就需要開發(fā)出更多的功能來滿足客戶的需求。但是企業(yè)需要明白，很多OA辦公系統(tǒng)的功能模塊往往只提供了最基本的功能，只是為了滿足用戶的多樣性和簡單管理需求。如果你的需求比較復雜，大多數時候都要對這些集成的功能模塊做二次開發(fā)。所以企業(yè)選型要選擇實用的功能，而不是多的功能。
      功能再多沒有用也只是一堆廢柴，要選擇適用自己的。有很多人在選型的時候都說“人家什么OA價格比你們低多了，功能還很全”，要知道OA辦公系統(tǒng)不是裝飾品，而是實用品，當然還有就是售后服務，有些小廠商做個一兩年不見了，出了問題人都找不到，好的售后保障就像給客戶打了鎮(zhèn)定劑，讓客戶用的放心。