泛普OA軟件實(shí)現(xiàn)公文的辦理、分解、反饋、監(jiān)督和考核環(huán)節(jié)

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得益于泛普OA工作流引擎的強(qiáng)勁支持，所有收發(fā)文工作都能夠以圖像化的方式，自定義公文格式和運(yùn)轉(zhuǎn)流程。系統(tǒng)能夠自動(dòng)將公文分發(fā)到處理人的桌面上，根據(jù)操作結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)給下一個(gè)處理人，并自動(dòng)記錄所有過(guò)程環(huán)節(jié)。

與一般的OA軟件不同，泛普OA工作流引擎不僅能夠?qū)崿F(xiàn)公文的起草、核準(zhǔn)和下發(fā)環(huán)節(jié)，更能夠?qū)崿F(xiàn)公文的辦理、分解、反饋、監(jiān)督和考核環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程、自動(dòng)化處理。

1、  發(fā)文管理

主要是起草本人所在局辦或科室名義對(duì)外發(fā)送公文，發(fā)文的辦理流程一般包括擬稿、轉(zhuǎn)辦、送審、送發(fā)文、發(fā)文等。

2、  收文管理

主要指對(duì)于來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處理和管理，一般包括來(lái)文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等環(huán)節(jié)。

3、  自動(dòng)選取公文號(hào)

根據(jù)所選擇的黨委發(fā)文、行政發(fā)文以及上行文、下行文，泛普OA軟件自動(dòng)選取不重復(fù)的遞增公文號(hào)，無(wú)需手動(dòng)記錄和選取，非常方便。

4、  自動(dòng)套用公文格式

點(diǎn)選套紅按鈕后，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出套紅模板供選取，并將正文內(nèi)容自動(dòng)放入您選擇的套紅模板中，讓發(fā)文更加規(guī)范。

5、  電子印章

公文流轉(zhuǎn)時(shí)，有相應(yīng)授權(quán)的用戶可以在適合的位置插入電子印章，使公文更加正式和易于打印。