成熟先進(jìn)的企業(yè)OA系統(tǒng)不僅僅是功能強(qiáng)大

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一個(gè)成熟先進(jìn)的企業(yè)OA系統(tǒng)不僅僅是功能強(qiáng)大，同時(shí)需要有良好的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力，能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求、深入和長(zhǎng)久的應(yīng)用，可以確保系統(tǒng)維護(hù)與服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)能夠靈活的適應(yīng)不同行業(yè)和不同企業(yè)管理模式的需求。能夠基于現(xiàn)有系統(tǒng)方便的進(jìn)行功能的擴(kuò)展，快速進(jìn)行OA的定制開發(fā)和系統(tǒng)的集成開發(fā)，給企業(yè)用戶帶來的是深入應(yīng)用的效果，真正做到提升企業(yè)的辦公效率和企業(yè)管理水平。二次開發(fā)和功能擴(kuò)展的周期太長(zhǎng)、成本和代價(jià)過高，企業(yè)用戶不能夠承受，這是實(shí)際上是OA產(chǎn)品功能存在不住，特別是擴(kuò)展性差所導(dǎo)致的，這也是衡量一套產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性如何的重要指標(biāo)。
    企業(yè)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性可以說是最容易被忽略的，一般用戶也不會(huì)深入了解到產(chǎn)品的不足和根據(jù)自身的后續(xù)調(diào)整，OA軟件廠商不會(huì)主動(dòng)提及這些問題，只是簡(jiǎn)單的承諾一些表面上的服務(wù)和支持。當(dāng)系統(tǒng)需要深入使用而OA不能滿足是，此時(shí)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)為時(shí)過晚。

忽視企業(yè)OA系統(tǒng)的易用性和可維護(hù)性
    OA系統(tǒng)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行實(shí)施、維護(hù)和服務(wù)，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。企業(yè)OA系統(tǒng)安裝成功之后并非就萬(wàn)事大吉、一勞永逸了，企業(yè)用戶需要考慮到產(chǎn)品不僅要在模塊功能和企業(yè)需求的吻合程度，為企業(yè)提供所需要的基礎(chǔ)的辦公平臺(tái)支持等，更要明確用戶在長(zhǎng)期的使用過程中簡(jiǎn)單易用、系統(tǒng)維護(hù)簡(jiǎn)單便捷，畢竟，一個(gè)OA的使用不能完全脫離OA軟件公司的服務(wù)，特別是相關(guān)的技術(shù)支持服務(wù)。如果OA系統(tǒng)不容易使用，實(shí)施、培訓(xùn)、維護(hù)和服務(wù)成本過高，不僅會(huì)增加企業(yè)實(shí)施OA的綜合成本，還會(huì)直接影響到OA軟件產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性，增加更多的投入，對(duì)最終用戶來說也非常的不劃算。只有確保企業(yè)OA系統(tǒng)的易用性和可維護(hù)性，才能讓企業(yè)享受到產(chǎn)品的便利性和持久性。