企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實施不是一蹴而就的事情

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 企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)的工程，雖然包含的細節(jié)雖然包括很多的內容，我們可以將OA系統(tǒng)的實施分為規(guī)劃、選型、實施、服務四個環(huán)節(jié)，而成功的實施是OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)深入應用的前提和基礎。不僅需要企業(yè)OA用戶和軟件廠商高效和緊密的合作，同時企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實施和應用是企業(yè)的全員行為，涉及到企業(yè)的各級部門和絕大多數人員，只有讓絕大多數的人員都能熟練的使用OA辦公系統(tǒng)，才能提升企業(yè)的辦公效率和管理水平，才能讓真正發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)的效能。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實施的四個環(huán)節(jié)是緊密關聯和環(huán)環(huán)相扣的，在OA辦公系統(tǒng)實施之前需要做好企業(yè)OA系統(tǒng)整體實施的規(guī)劃和OA選型。
環(huán)節(jié)一，做好企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃
做好企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求規(guī)劃
    實施OA辦公系統(tǒng)除了正確認識OA以及信息化的作用以外，還必須清楚明白企業(yè)自身管理需求，然后有針對性的找產品。滿足企業(yè)實際管理需求的OA產品才能真正發(fā)揮其應用價值。
    需求切忌貪大求全，不少企業(yè)用戶出于長遠考慮，認為企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的功能越多越好，實際上存在很大的誤區(qū)。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的實施不是一蹴而就的事情，選擇可擴展、可集成、靈活性和開放性俱佳的OA產品能滿足企業(yè)成長需求，由淺入深、有規(guī)劃、分階段實施才是最合理的。
OA辦公系統(tǒng)的需求規(guī)劃不能太泛、過于簡單，在沒有明確界定項目的范圍與詳細內容就匆匆上馬，導致在后續(xù)系統(tǒng)的實施過程中反復和頻繁地更改，OA系統(tǒng)實施周期無限延長。