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淺談學校OA辦公系統(tǒng)實施的必要性和可行性

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    隨著信息技術的飛速發(fā)展,如今OA辦公系統(tǒng)已經在各行各業(yè)中逐漸得到了推廣和普及,越來越多的公司和企業(yè)都意識到了利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息化建設、無紙化辦公的重要性。對于學校來說，利用學校OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)學校辦公自動化、建設數字校園也是勢在必行的。那么，實施和應用OA辦公系統(tǒng)對學校來說是必要的嗎？學校OA辦公系統(tǒng)的實施是否可行呢？下面筆者就學校OA辦公系統(tǒng)實施的必要性和可行性，談談個人的看法。
　　學校OA辦公系統(tǒng)實施的必要性
　　在教育行業(yè)中，毋庸置疑，教書育人是學校的首要任務，學生是校園的主人。然而現(xiàn)在學校的師資力量、擴展服務等也越來越得到政府和社會的重視。計算機信息技術是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數字化的網絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺，才能為學?，F(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障。而實現(xiàn)學校信息化建設、建設數字校園的最佳途徑就是在學校應用OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)學校教師辦公、管理的“數字化”。顯然，實施學校OA辦公系統(tǒng)是非常有必要的，建設數字化校園也是未來教育行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
　　學校OA辦公系統(tǒng)實施的可行性
　　隨著新知識經濟時代的到來，我國教育行業(yè)的信息化建設開始朝著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求。隨著學校規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的管理模式已經無法滿足很多學校的需求。學校OA辦公系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理模式進行“取而代之”也是理所當然的了。
　　OA辦公系統(tǒng)經過二十年發(fā)展改進，OA軟件的產品概念經過了多次更迭，理念和架構已經日漸趨于成熟，有能力擔負起校園信息化的重任。同時OA辦公系統(tǒng)在整合資源、網上審批、協(xié)同工作、知識管理、文件歸檔等方面的實力對其適應教育行業(yè)具有先天優(yōu)勢，適應現(xiàn)代化教學理念。如何有效的調配學院的教學資源？如何實現(xiàn)網上審批、網上管理，實現(xiàn)過程可控化？如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作？如何實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理？如何對教職工課件、學術論文等知識進行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現(xiàn)象？如何解決領導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸？都將是接下來學校OA辦公系統(tǒng)的主要發(fā)力點。
　　到目前為止，已經有多家OA軟件廠商擁有豐富的OA辦公系統(tǒng)實施經驗。對于泛普EAP平臺來說，平臺化的學校OA辦公系統(tǒng)也是其重要的優(yōu)勢，針對不同學校量身定制契合其需求的OA辦公系統(tǒng)，可以更好地助力學校的信息化建設，最大地令學校OA辦公系統(tǒng)給學校教師的辦公、教學、管理帶來便捷。
發(fā)布：2007-02-09 14:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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