ERP房地產(chǎn)的管理和應(yīng)用

　　ERP是一個(gè)現(xiàn)代化管理軟件，趨向于直觀分析數(shù)據(jù)之類的

　　一、 泛普軟件房地產(chǎn)ERP搭建的項(xiàng)目信息平臺(tái)，有效支持了項(xiàng)目管理信息的流轉(zhuǎn)與共享

　　一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目牽涉到眾多的部門和巨大的信息量，所以在許多房地產(chǎn)開發(fā)商的實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往發(fā)現(xiàn)自己不清楚該向哪個(gè)部門去要自己關(guān)注的某個(gè)數(shù)據(jù)，或者某個(gè)部門發(fā)現(xiàn)自己需要重復(fù)的向多個(gè)口子匯報(bào)、提供同樣的一個(gè)信息(例如宏泉集團(tuán)的工程部告訴我們一個(gè)竣工面積，他們一天內(nèi)可能就會(huì)接到老總、銷售部、預(yù)決算部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門的重復(fù)詢問，類似的情況還有很多，非常影響他們工作的效率)，從而造成效率上的浪費(fèi)，在比較混亂的狀況下還可能造成信息不適合的擴(kuò)散。因此泛普軟件房地產(chǎn)ERP首先利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享信息的優(yōu)勢(shì)，并且通過權(quán)限劃分責(zé)任，在這個(gè)平臺(tái)上，每個(gè)人都能方便的查詢到自己需要的信息，而公司也不用擔(dān)心信息的泄漏。同時(shí)，泛普軟件房地產(chǎn)ERP對(duì)一些發(fā)生異?；蛘咝枰P(guān)注的變化，會(huì)自動(dòng)將這些信息通過提醒與預(yù)警體現(xiàn)在每個(gè)人進(jìn)入泛普軟件房地產(chǎn)ERP后的工作桌面上，信息化的“辦公桌”實(shí)時(shí)的將工作“推”到了人的面前，提高了項(xiàng)目工作的效率。

　　二、泛普軟件房地產(chǎn)ERP搭建的項(xiàng)目工作平臺(tái)，大大提高了協(xié)同工作與審批流轉(zhuǎn)的效率

　　開發(fā)商管控項(xiàng)目的主要手段是流程，一張張審批單構(gòu)成了項(xiàng)目管理者日常面對(duì)的主要工作。但是，在手工流轉(zhuǎn)的管理模式下，效率極其低下。XX集團(tuán)為了加強(qiáng)管理的規(guī)范性，在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)一般的合同審批流程需要走兩周，如果是外地項(xiàng)目則流程周期可能更長(zhǎng)，手工流程的低效大大影響了集團(tuán)管理規(guī)范的推廣進(jìn)程。而用友房地產(chǎn)ERP項(xiàng)目管理泛普軟件房地產(chǎn)ERP的工作流平臺(tái)很好解決了這個(gè)問題。因此在XX集團(tuán)應(yīng)用了泛普軟件房地產(chǎn)ERP之后，無論是上海還是外地項(xiàng)目，一個(gè)合同審批流程基本不超過7天。而且，泛普軟件房地產(chǎn)ERP的流程將企業(yè)的管理流程真正固化了，避免了人為因素的干擾。高效加上更強(qiáng)的規(guī)范性，真正推動(dòng)了XX集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

　　三、泛普軟件房地產(chǎn)ERP協(xié)助企業(yè)建設(shè)成本管理中心，有效控制成本的發(fā)生與變化

　　1、制定科學(xué)的目標(biāo)成本：成本管理是一種計(jì)劃管理。但大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)都感覺到計(jì)劃難做。泛普軟件房地產(chǎn)ERP協(xié)助企業(yè)積累歷史數(shù)據(jù)，通過虛擬與試算，從而協(xié)助企業(yè)能比較科學(xué)的制定目標(biāo)成本，而且隨著計(jì)劃與實(shí)際情況的比照與調(diào)整，目標(biāo)成本會(huì)制定的越來越準(zhǔn)確。

　　2、實(shí)時(shí)管控動(dòng)態(tài)成本：原來一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)往往要等到項(xiàng)目完畢，才能統(tǒng)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際的成本，木已成舟，除了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，已經(jīng)沒有多少管理上的實(shí)質(zhì)意義了。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層非常關(guān)注項(xiàng)目運(yùn)作過程中成本的實(shí)際發(fā)生情況和動(dòng)態(tài)變化情況——動(dòng)態(tài)成本。但是動(dòng)態(tài)成本包含原有合同、累計(jì)變更、待審批合同、變更、簽證等眾多的不斷發(fā)生變化的信息，依靠手工統(tǒng)計(jì)，很難達(dá)到實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的目標(biāo)，而借助信息泛普軟件房地產(chǎn)ERP的優(yōu)勢(shì)，則很容易就能在項(xiàng)目生命周期的任何時(shí)點(diǎn)上掌握最新的動(dòng)態(tài)成本。

　　3、落實(shí)責(zé)任成本：在泛普軟件房地產(chǎn)ERP中，成本的發(fā)生都會(huì)落實(shí)到有關(guān)的責(zé)任部門，從而為今后的精細(xì)化考核提供依據(jù)(如XX集團(tuán)績(jī)效考核的可量化數(shù)據(jù)以泛普軟件房地產(chǎn)ERP內(nèi)數(shù)據(jù)作為重要參照)。

　　4、抓住招投標(biāo)、合同、非合同請(qǐng)款等成本發(fā)生的主要源頭加強(qiáng)控制：一個(gè)開發(fā)商在項(xiàng)目中的成本主要通過招投標(biāo)、合同、非合同請(qǐng)款三種方式產(chǎn)生。泛普軟件房地產(chǎn)ERP實(shí)現(xiàn)了這三種方式的審批生效流程，都受到目標(biāo)成本的控制，并且實(shí)時(shí)的反應(yīng)變化前后的動(dòng)態(tài)成本。

　　5、抓住設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同變更等成本發(fā)生偏差的主要原因加強(qiáng)控制：開發(fā)商的項(xiàng)目管理是一個(gè)變化的管理，提前支付、超付、變更“黑洞”等成本管理上的漏洞也往往在這些變化中發(fā)生。用友房地產(chǎn)項(xiàng)目管理泛普軟件房地產(chǎn)ERP抓住了設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、合同變更等最經(jīng)常發(fā)生的變化，通過動(dòng)態(tài)成本實(shí)時(shí)反映這些變化對(duì)成本可能產(chǎn)生的影響，并加以控制;通過流程使這些變化受到了控制，從而從目標(biāo)和過程兩方面加強(qiáng)了控制。在XX的試點(diǎn)項(xiàng)目中，通過泛普軟件房地產(chǎn)ERP避免的重復(fù)簽證請(qǐng)款就有60多萬、控制提前付款近1個(gè)億、管理的合同變更累計(jì)達(dá)到3000多萬，泛普軟件房地產(chǎn)ERP的應(yīng)用取得比較明顯的效果。

　　四、 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)房地產(chǎn)ERP將與營(yíng)銷系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)資金流的閉環(huán)管理

　　像許多開發(fā)商的領(lǐng)導(dǎo)層一樣，XX集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的存量資金狀況可以向有關(guān)部門隨時(shí)了解，但是對(duì)未來某段時(shí)間內(nèi)的企業(yè)資金狀況就不太容易掌握了。由于這兩家企業(yè)都同時(shí)采用了用友ERP的項(xiàng)目管理與營(yíng)銷管理，XX還采用了企劃信息管理泛普軟件房地產(chǎn)ERP，因此可以通過兩套泛普軟件房地產(chǎn)ERP的整合，讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握未來某段時(shí)間內(nèi)資金流入與支出的變化情況，從而對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金現(xiàn)狀和變化趨勢(shì)有最新的掌握，實(shí)現(xiàn)資金流的閉環(huán)管理。

　　五、泛普軟件房地產(chǎn)ERP將與營(yíng)銷泛普軟件房地產(chǎn)ERP整合，建立集團(tuán)產(chǎn)品管理中心

　　某些開發(fā)企業(yè)開發(fā)量巨大，開發(fā)產(chǎn)品類型多樣，因此集團(tuán)專門設(shè)立產(chǎn)品管理中心，通過項(xiàng)目管理泛普軟件房地產(chǎn)ERP與營(yíng)銷管理泛普軟件房地產(chǎn)ERP的整合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品從一塊土地到規(guī)劃、到建造、再由管理中心調(diào)撥到營(yíng)銷部門經(jīng)營(yíng)，形成集團(tuán)對(duì)產(chǎn)品的統(tǒng)一調(diào)撥與管理。

　　六、泛普軟件房地產(chǎn)ERP將有效沉淀企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)

　　成本應(yīng)如何分解?預(yù)算計(jì)劃如何制定是科學(xué)的、準(zhǔn)確的?工作如何分解?項(xiàng)目管理過程中充斥著這樣一些經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)，需要泛普軟件房地產(chǎn)ERP實(shí)現(xiàn)這些知識(shí)的沉淀與推廣。例如項(xiàng)目前期的報(bào)批，通過對(duì)一些辦理經(jīng)驗(yàn)的積累，并體現(xiàn)在工作結(jié)構(gòu)分解中，大大提高了許多應(yīng)用泛普軟件房地產(chǎn)ERP的企業(yè)的辦理效率，有效控制了項(xiàng)目工期。

　　每個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在應(yīng)用用友房地產(chǎn)ERP項(xiàng)目管理泛普軟件房地產(chǎn)ERP的過程中還有很多個(gè)性化的應(yīng)用效果，而用友也時(shí)刻關(guān)注客戶的個(gè)性需求，提供相應(yīng)的解決方案。行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，加上對(duì)企業(yè)個(gè)性需求的調(diào)研與滿足，保障了泛普軟件房地產(chǎn)ERP在客戶的應(yīng)用能獲得理想的效果。

發(fā)布：2006-08-13 11:00 編輯：泛普軟件 · xiaoyi [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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