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通用ERP管理信息系統(tǒng)能力
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現(xiàn)在網(wǎng)上通用的ERP信息化管理系統(tǒng)可以支持對(duì)財(cái)務(wù)管理、工作管理和客戶管理等功能,可以讓你對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行清晰明朗的把控,并且軟件還有辦公OA功能,讓用戶可以進(jìn)行高效的辦公交流,增加辦公的效率。比如泛普軟件的ERP項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)采用原創(chuàng)構(gòu)件開發(fā)技術(shù)研發(fā)而成,該系統(tǒng)擁有七大板塊,包含公共設(shè)置-物資管理-財(cái)務(wù)管理-工作管理-客戶管理-辦公OA-搜索引擎,將企業(yè)所有業(yè)務(wù)板塊全部包含在內(nèi)。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,界面干凈,業(yè)務(wù)邏輯清晰梳理,以最簡(jiǎn)單直觀的方式呈現(xiàn),是企業(yè)日常管理必備佳品。
一、那么通用的ERP信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用有哪些能力呢?
1、系統(tǒng)運(yùn)行集成化
企業(yè)選購的系統(tǒng)已全部運(yùn)轉(zhuǎn)起來。成為各部門管理人員日常工作離不開的有效工具;這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)”供應(yīng)鏈”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè),為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來,實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
一般來說, ERP系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部]應(yīng)用只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用只能加強(qiáng)和改善營銷管理;僅在庫存管理部門]應(yīng)用只能幫助掌握存貨信息;在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。只有集成一體化運(yùn)行起來才有可能達(dá)到:
a. 降低庫存。提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
b.控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期;
c.提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率;減少壞帳、呆帳金額等。
2、業(yè)務(wù)流程合理化
這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的表現(xiàn)。ERP應(yīng)用成功的前提是必須對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組,因此,ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化。并實(shí)現(xiàn)了ERP應(yīng)用以下幾個(gè)最終目標(biāo):企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到了大幅度提升;企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度大大加快;客戶滿意度顯著改善。
3、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化
ERP的應(yīng)用將為企業(yè)提供豐富的管理信息,如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要,利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系,以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問題。這項(xiàng)工作-般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由管理 咨詢公司的專業(yè)咨詢顧問幫助企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng),將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。
4、管理改善持續(xù)化
隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化。企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。實(shí)施ERP的一項(xiàng)重要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是提高企業(yè)員工的素質(zhì),企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的雙專業(yè)職工隊(duì)伍。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)今后可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和管理不斷改善的機(jī)制才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。
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