關(guān)于昆明OA辦公系統(tǒng)的整合性分析

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關(guān)于昆明OA辦公系統(tǒng)的整合性分析
　　昆明OA辦公系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，整合性越來越被強(qiáng)調(diào)。這與當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段有關(guān)。不少企業(yè)同時(shí)引進(jìn)多個(gè)信息系統(tǒng)，卻無法有效整合，造成了信息孤島。
 
　　如何消除這一現(xiàn)象，昆明OA辦公系統(tǒng)被寄予重任。昆明OA辦公系統(tǒng)在整合性上進(jìn)行了積極的探索，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)昆明OA與erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等的無縫鏈接，在企業(yè)日常管理中發(fā)揮出越來越重要的作用。
 
　　消除信息孤島成昆明OA系統(tǒng)深化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)
 
　　所謂信息孤島，是指信息被封存在不同的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)中，定義和采集相互獨(dú)立，大量有用信息分散在各個(gè)“死角”，不能被有效利用和共享。
 
　　昆明OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)級(jí)應(yīng)用的大型協(xié)同工作平臺(tái)，其面向的辦公和管理人員最為廣泛，涵蓋的管理職能最多，成為企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心，所以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行整合性管理和應(yīng)用，就是一件極為必要和重要的事情。
 
　　泛普昆明OA系統(tǒng)的客服經(jīng)理尹工說：由于各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法在統(tǒng)一的平臺(tái)上展現(xiàn)，使得企業(yè)的決策者需要到ERP系統(tǒng)中看生產(chǎn)報(bào)表，到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中看獎(jiǎng)金流量表，到銷售管理中看銷售情況，十分繁瑣。由此，數(shù)據(jù)無法共享成為當(dāng)前不少企業(yè)信息化的重要問題之一，昆明OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享上正充當(dāng)著越來越中意的角色。
 
　　說到消除信息孤島，很多人都會(huì)強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一規(guī)劃的問題，甚至建議企業(yè)通過一個(gè)供應(yīng)商來建設(shè)一攬子解決方案。統(tǒng)一規(guī)劃沒有錯(cuò)，但絕大部分上規(guī)模的企業(yè)都已經(jīng)建立了各種應(yīng)用系統(tǒng)，推倒重來，工程浩大，需要付出極高的人力和物力成本。且指望一個(gè)供應(yīng)商來建設(shè)所有的系統(tǒng)顯得太過理想化，實(shí)際上無法操作。
 
　　在CIO們左右為難之際，昆明OA辦公系統(tǒng)挺身而出。目前，消除信息孤島已成為昆明OA辦公系統(tǒng)深化應(yīng)用的重要標(biāo)準(zhǔn)。
 
　　尹工說：隨著功能的不斷完善，昆明OA辦公系統(tǒng)越來越多的涉及到和財(cái)務(wù)、HR、ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，在企業(yè)信息化管理中發(fā)揮了越來越重要作用?？梢哉f，數(shù)據(jù)整合已經(jīng)成為昆明OA辦公系統(tǒng)今后發(fā)展的重要方向。
 
　　昆明OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合要做到兩點(diǎn)
 
　　據(jù)筆者了解，包括尹工在內(nèi)的多名業(yè)內(nèi)人士均認(rèn)為，要做好數(shù)據(jù)整合，關(guān)鍵在于做到兩點(diǎn)：一是易用性，二是可靠性。
 
　　易用性做得很不好，操作起來既抽象，又麻煩，甚至需要做二次開發(fā)，這無疑阻礙了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用。其中最主要的表現(xiàn)為數(shù)據(jù)接口設(shè)置非常復(fù)雜，往往需要廠商來提供二次開發(fā)服務(wù)，用戶不能自己進(jìn)行靈便的設(shè)置。
 
　　而可靠性則在于數(shù)據(jù)整合的即時(shí)性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性，因?yàn)閿?shù)據(jù)整合是系統(tǒng)間自動(dòng)完成的，事前和事中缺乏人工審核，所以如果不具有可靠性，那么就會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果：如數(shù)據(jù)報(bào)錯(cuò)，流程無法審核，報(bào)表無法生成，需要耗費(fèi)大量的精力去追溯錯(cuò)誤源頭等。
 
　　被媒體冠以“工作流管理專家”之稱的泛普昆明OA辦公系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整合功能在業(yè)內(nèi)首屈一指，其被認(rèn)同的主要原因也正在于易用性和可靠性。
 
　　用CIO的話來說，泛普昆明OA辦公系統(tǒng)提供的“外接數(shù)據(jù)源”功能就像一個(gè)管道，可以很方便的在系統(tǒng)內(nèi)建立昆明OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。泛普通過和第三方系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)源的方式，以無處不在的接口和隨心所欲的方式實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和交換，而這個(gè)過程實(shí)現(xiàn)起來也非常的方便，用戶只要了解一些基本的軟件開發(fā)知識(shí)(主要是數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的知識(shí))，就可以在畫面上配置實(shí)現(xiàn)。
 
　　如今，昆明OA的內(nèi)涵在不斷拓展，通過與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島，為企業(yè)提供了一個(gè)管理各類信息、規(guī)程和知識(shí)的大平臺(tái)，給企業(yè)的運(yùn)作效率和市場(chǎng)響應(yīng)速度提升幾倍甚至幾十倍，這種效率和速度正是企業(yè)在信息時(shí)代生存和發(fā)展的根本