連鎖行業(yè)OA軟件與SAP整合集成應(yīng)用示例之品信庫(kù)管理

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始建于1936年，從成立之初就肩負(fù)“振興民族商業(yè)”的使命，從過(guò)去的老字號(hào)單體店，發(fā)展到如今的多業(yè)態(tài)并存、跨地域經(jīng)營(yíng)的大型商業(yè)集團(tuán)。南京中央商場(chǎng)這一路走來(lái)，沉淀了很多民族商業(yè)的智慧與精髓，同時(shí)也經(jīng)歷了傳統(tǒng)企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)過(guò)渡的各種困惑與蛻變。2009至今，一場(chǎng)以連鎖行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)、ERP為核心的管理變革則向人們演繹中央商場(chǎng)的持久的求變之道。

上下求索的信息化之路

2007年erp系統(tǒng)實(shí)施，到2008年CRM系統(tǒng)實(shí)施、2009年OA系統(tǒng)實(shí)施、2010年移動(dòng)OA深化應(yīng)用，再到2011年SAP系統(tǒng)的實(shí)施，2012年OA與ERP的整合實(shí)踐，中央商場(chǎng)在信息化上的腳步從未停止。事實(shí)上，2009年-2012年的3年間，也是中央商場(chǎng)OA與ERP更新?lián)Q代的關(guān)鍵時(shí)期。2009年，泛微與中央商場(chǎng)合作則是這場(chǎng)信息化變革的開(kāi)始。從前期的考察、調(diào)研、到雙方合作再到原型搭建、系統(tǒng)遷移，直至2010年3月份連鎖行業(yè)OA軟件系統(tǒng)上線試運(yùn)行，在短短8個(gè)月的時(shí)間里，南京中央商場(chǎng)連鎖行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)的新老更替已然塵埃落定，不過(guò)新的協(xié)同辦公之旅才剛剛開(kāi)啟。

2010年3月份，連鎖行業(yè)OA管理軟件上線試運(yùn)行，順利解決了新老系統(tǒng)過(guò)渡的問(wèn)題并沒(méi)有讓中央商場(chǎng)OA項(xiàng)目組成員松懈下來(lái)，而以簡(jiǎn)單化管理為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理傳承為核心，強(qiáng)化集團(tuán)管控的連鎖行業(yè)OA管理軟件推進(jìn)思路成為中央商場(chǎng)信息化團(tuán)隊(duì)的核心課題。比如：在合同、付款、預(yù)算、成本等內(nèi)部事務(wù)處理方面，老的OA系統(tǒng)沒(méi)有解決好的效率、規(guī)則、權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題，需要在新的OA平臺(tái)上落地下來(lái)，等等。而類(lèi)似這樣的梳理、優(yōu)化和提升工作以及系統(tǒng)落地、推廣、應(yīng)用、優(yōu)化整整進(jìn)行了將近一年的時(shí)間，直到2012年初，中央商場(chǎng)的協(xié)同辦公系統(tǒng)才正式上線。而這個(gè)時(shí)候，中央商場(chǎng)的連鎖行業(yè)OA管理軟件系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部制度流程的E化落地，同時(shí)也搭建起了知識(shí)管理平臺(tái)以及基于全員的計(jì)劃任務(wù)管理機(jī)制和統(tǒng)一的文化、品牌傳播機(jī)制。

OA深化價(jià)值：移動(dòng)、整合

2011年5月份，在已經(jīng)搭建起來(lái)的連鎖行業(yè)OA管理軟件辦公應(yīng)用的基礎(chǔ)上，中央商場(chǎng)快速部署了移動(dòng)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地協(xié)同辦公，加速了流程審批的高效以及信息傳遞的時(shí)效性，同時(shí)也讓更多的碎片化時(shí)間得以利用和產(chǎn)生價(jià)值。

如果說(shuō)，移動(dòng)辦公是更進(jìn)一步地激發(fā)連鎖行業(yè)OA管理軟件平臺(tái)本身的價(jià)值，那么與SAP的集成則是中央商場(chǎng)基于OA和ERP的又一次的深刻的管理變革。2012年，隨著SAP系統(tǒng)的實(shí)施上線，中央商場(chǎng)管理層開(kāi)始發(fā)現(xiàn)，大量的規(guī)則仍然被隔離在ERP系統(tǒng)之外，需要手工或系統(tǒng)外處理的流程達(dá)到60%左右，“等”流程、“跑”流程的情況嚴(yán)重影響著單位時(shí)間價(jià)值，大量的脫韁流程讓管理過(guò)程和業(yè)務(wù)執(zhí)行儼然變成了兩條線……把“脫韁”的信息/流程重新?tīng)科饋?lái)、更好地牽起來(lái)，通過(guò)OA與SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互，更好地實(shí)現(xiàn)品信庫(kù)管理、合同管理、SUP移動(dòng)報(bào)表等成為中央商場(chǎng)集團(tuán)管控的進(jìn)一步的推進(jìn)內(nèi)容，并且無(wú)論在集團(tuán)管理上、執(zhí)行效率上、風(fēng)險(xiǎn)管控上、決策支持上，都有了跨越式的提升。

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