2015年OA辦公系統(tǒng)上線應用的重要性和必要性分析

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　　2015年OA辦公系統(tǒng)上線應用的重要性和必要性分析

　　(出自：泛普軟件)

　　摘要:當今，隨著科學技術的發(fā)展，計算機迅速的進入各黨政機關、企事業(yè)單位、學校等各個單位，計算機聯(lián)網(wǎng)為這些單位實現(xiàn)辦公自動化、了解掌握信息提供了便利條件，從而進一步促進了辦公自動化系統(tǒng)的形成，并在工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。辦公自動化網(wǎng)絡的建設，更進一步提高對硬件資源和信息資源的利用率。從而提高了人們的工作效率?，F(xiàn)在所有的企業(yè)都應該需要OA辦公系統(tǒng)，因為這系統(tǒng)已經(jīng)完全可以代替人工手動記錄這個部門的報表或是申請，也是同事之間的交流平臺。

　　關鍵詞:OA系統(tǒng)，核心應用，功能性能辦公自動化

　　OA系統(tǒng)主要是為了政府機關以及事業(yè)單位的辦公信息上下傳達以及信息采集等服務的，能夠將政府機關各個部門以及下屬單位之問通過信息系統(tǒng)聯(lián)系在一起，實現(xiàn)了黨政機關單位的日常辦公的信息化，規(guī)范化，標準化。

　　首先對于一家應用單位來說如何選擇適合的OA系統(tǒng)是個主要問題，選擇OA系統(tǒng)時都應該遵循一個原則，那就是只選對的，不選貴的，適合本企業(yè)應用所需，不然什么都免談，產(chǎn)品不僅具有傳統(tǒng)OA軟件的核心應用:文檔管理、信息發(fā)布等功能，還提供了工作流等代表數(shù)字化辦公發(fā)展方向的功能模塊。在功能設置上不是追大求全，沒有任何“花架子”模塊，而是關注核心應用，使得用戶的軟件投資花到刀刃上。專業(yè)版和高級版不限制用戶數(shù)，使得用戶的應用規(guī)模不因價格因素而受到限制，同時，隨軟件免費贈送一定時間的服務與升級。軟件價位充分考慮中國國情，通過內(nèi)部研發(fā)與營銷模式的優(yōu)化改良，降低了運營成本，而不是將過高的自身成本轉嫁給用戶。軟件實施、應用、購買成本低就是給用戶省錢，面對越來越務實的企業(yè)與政府采購，低價優(yōu)質順應民心。

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