泛普軟件告訴您實施OA辦公軟件系統(tǒng)管理的意義?

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　　實施OA系統(tǒng)管理的意義

　　1.高效傳閱文件。根據(jù)辦公OA自動化系統(tǒng)設(shè)置的各項工作流程，可以方便快捷的閱辦文件，系統(tǒng)全面記錄流程日志，避免各部門及員工之間工作的推誘、停滯等現(xiàn)象的發(fā)生，不僅可以提高個漢工作效率，而且可以實現(xiàn)群體協(xié)同工作。

　　2.文檔管理的電子化。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)進行保存、共享、查找和使用。通過辦公自動化系統(tǒng)可以使各種文檔電子化，并以電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管、使用和共享。

　　3信息、設(shè)備資源共享。利用網(wǎng)絡(luò)打印機及其他辦公設(shè)備，有利于紙張墨粉等耗材的統(tǒng)計和實施控制，可以解決耗材用量大，浪費多的問題，同時也利于設(shè)備的維護與保養(yǎng)。

　　4信息集成。每一個單位都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如購銷存、FRP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里，辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　5實現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動OA辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越莊移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

　　6結(jié)論

　　通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，使工作流程更加規(guī)范、員工的配合和協(xié)作更加高效，改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，使信息采集和信息處理更有效率，加強了管理制度的執(zhí)行，促進了企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。

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