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微信公眾號辦公oa系統(tǒng)
不管是一般常見的請假、考勤、審批報銷、移動CRM等辦公應用,還是行業(yè)的解決方案,如積分管理系統(tǒng),進銷存系統(tǒng),報名管理系統(tǒng)等都可以在微信微信OA中實現(xiàn)。
泛普微信OA管理軟件企業(yè)版首頁空間是實現(xiàn)將最新的、最為關注的信息進行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同,泛普微信OA系統(tǒng)的首頁空間分成了【個人空間】、【部門空間】、【領導空間】、【單位空間】、【集團空間】和【自定義空間】。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁,但不同于網(wǎng)站。泛普微信OA首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍,以及發(fā)布者的人群范圍,信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進行,無需專門的網(wǎng)站維護技術。
一、個人空間
登錄協(xié)同-微信OA即出現(xiàn)個人空間頁面,個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關的信息,如待辦事項、跟蹤事項、關聯(lián)人員、關聯(lián)項目、日程事件、他人事件、常用文檔、我的模板、文檔欄目等。用戶個人可自行配置。
二、操作說明:
個人空間的管理
1.單位管理員對個人空間的管理:單位管理員登錄后在【基礎應用設置】1【空間配置管理】
I【個人空間】下進行此操作,其中個人空間頁簽中包括個人空間、領導空間、外部人員空間和自定義個人空間。
1)對整個單位下所有用戶的個人空間欄目布局進行設置,并設定是否允許用戶自定義個人空間。、
2)設定具體的欄目,設定欄目時,可以選擇擴展欄目,如圖擴展欄目的配置由系統(tǒng)管理員配置,配置并授權,有權限的用戶或者單位才可進行此操作。
2.查看個人工作信息:如:待辦事項、跟蹤事項、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關聯(lián)人員、關聯(lián)項目、關聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認最新8條信息,也可以自己定義顯示條數(shù)。
3.提供導航:提供【我的快捷】與當前使用功能的導航菜單,可直接進入與日常工作中常用到的子菜單。以下不再做詳細描述。
*工作管理:個人工作管理,進行協(xié)同、公文、會議、計劃、任務的工作統(tǒng)計,也可進行協(xié)同和公文的超期數(shù)量統(tǒng)計,并通過統(tǒng)計表格中的數(shù)字鏈接直接進入相應的模塊查看。也可由單位管理員授權設置用戶工作管理范圍,查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計和超期統(tǒng)計。
*在線消息:查看并導出系統(tǒng)提醒消息與個人在線交流信息,可直接點擊系統(tǒng)消息查看,也可按照信息標題、發(fā)起者、發(fā)起時間及類型查找。默認每人保留的最大消息數(shù)量為50條,保留天數(shù)為30天,保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護】|【消息管理】中設置。
三、部門空間
用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計劃、部門事件,以及部門學習區(qū)和文檔,并提供了部門留言板功能,方便部門成員之間的信息溝通與管理。
操作說明:
■部門空間配置:
1.單位管理員對部門空間的管理:單位管理員登錄,在部門管理中啟用部門空間后,在【基礎應用設置】1【空間配置管理】1【團隊空間】下進行此操作
2.部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權限,其部門空間的左面板默認顯示部門空間相關權限
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