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企業(yè)文檔管理的困惑

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文檔組織，分類(lèi)和管理非常困難

  • 大量的信息以不同的形式存在于不同的物理位置；
  • 缺乏同時(shí)管理紙質(zhì)文檔和電子文檔的統(tǒng)一方案；
  • 企業(yè)付出大量的努力去組織，分類(lèi)和關(guān)聯(lián)這些文檔，結(jié)果還是不盡人意。

重新利用這些文檔和知識(shí)變得非常困難

  • 對(duì)所需信息不能進(jìn)行快速和準(zhǔn)確的查詢(xún)；
  • 對(duì)有用的信息不能有效的重用。

信息共享困難

  • 當(dāng)雇員、客戶(hù)、合作伙伴和供應(yīng)商都希望你能及時(shí)共享信息或者需要大量的信息時(shí)，不能及時(shí)得到所需要的信息；
  • 缺乏有效流轉(zhuǎn)和共享的系統(tǒng)來(lái)幫助企業(yè)和部門(mén)間的協(xié)同工作；
  • 大文件的及時(shí)傳輸存在困難。

文檔管理的難題

很難有效的控制文檔的安全性

  • 敏感和機(jī)密的文件很難得到有效的保護(hù)；
  • 很難跟蹤什么人、在什么時(shí)間訪問(wèn)文檔。
  • 很難對(duì)文檔的流轉(zhuǎn)進(jìn)行跟蹤
  • 很難知道相關(guān)的人員是否已在處理相關(guān)文檔；
  • 很難及時(shí)地知道文檔已經(jīng)流轉(zhuǎn)到哪里；
  • 相關(guān)人員外出，或者即使在辦公室，如果有緊急文檔需要處理，都很難得到及時(shí)的通知。
  • 很難跟蹤文檔的歷史版本
  • 由于文檔版本的混亂，錯(cuò)誤版本的文檔常常被使用；
  • 很難對(duì)文檔的變化進(jìn)行跟蹤；
  • 可能同時(shí)有多人在對(duì)同一文檔進(jìn)行處理。

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附件是e-Doc2文檔管理解決方案。

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發(fā)布：2007-03-25 10:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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